Bảo mật thẻ tín dụng cho doanh nghiệp của bạn có thể là một cách tuyệt vời để tăng điểm tín dụng của bạn. Là một người dùng thẻ có trách nhiệm có thể mở ra các cơ hội tài chính khác cho bạn.

Có thể nói, với quyền lực lớn đi kèm với trách nhiệm lớn. Việc mở thẻ tín dụng có thể gây hại nhiều hơn lợi nếu bạn không quản lý thẻ tốt.

Hãy xem sáu sai lầm lớn nhất mà chủ doanh nghiệp mắc phải với thẻ tín dụng của họ và cách bạn có thể tránh chúng.

1. Sử dụng tối đa thẻ của bạn

Khi bạn mở thẻ tín dụng doanh nghiệp, bạn sẽ có một giới hạn chi tiêu hàng tháng. Mặc dù điều này có vẻ như được bật đèn xanh để chi tiêu số tiền đó mỗi tháng, nhưng việc sử dụng thẻ tối đa thực sự có thể gây hại cho điểm tín dụng của bạn.

Tỷ lệ sử dụng thẻ tín dụng của bạn là một thành phần quan trọng trong việc xác định điểm tín dụng của bạn và tỷ lệ này được tính bằng cách xem xét mức chi tiêu hàng tháng của bạn so với hạn mức tín dụng hàng tháng của bạn — đây có thể chỉ là một thẻ hoặc qua nhiều nguồn tín dụng.

Nếu bạn thường xuyên tính phí hơn 30% tổng hạn mức tín dụng của mình, bạn đang vượt quá tỷ lệ sử dụng lý tưởng và gây thiệt hại cho điểm tín dụng của mình, ngay cả khi bạn đang thanh toán hết số dư mỗi tháng.

2. Chỉ thực hiện các khoản thanh toán tối thiểu

Khi bạn chỉ thực hiện các khoản thanh toán tối thiểu trên thẻ tín dụng của mình, bạn đang làm hai việc:Thứ nhất, bạn đang tăng số tiền lãi mà bạn phải trả mỗi tháng (trừ khi bạn có thẻ APR giới thiệu 0% và vẫn còn trong khung thời gian chi tiêu không tính lãi) và thứ hai, bạn đang cộng thêm khoảng thời gian mà bạn sẽ mất để thanh toán hết số dư của mình.

Mặc dù việc thanh toán tổng số dư mỗi tháng là lý tưởng, ngay cả khi bạn chỉ có thể xoay sở để thanh toán một nửa hoặc ba phần tư hóa đơn, thì tốt hơn là chỉ trả hết số tiền tối thiểu.

3. Thanh toán Thiếu hoặc Thanh toán Trễ

Việc bỏ lỡ thanh toán bằng thẻ tín dụng có một số hậu quả bao gồm phí trả chậm, lãi suất tăng và điểm tín dụng có thể bị giảm. Trong thời đại kỹ thuật số này, không có lý do gì cho việc thanh toán chậm bằng thẻ tín dụng! Nhiều công ty thẻ tín dụng cho phép bạn thiết lập tự động thanh toán cho hóa đơn của mình mỗi tháng, nhưng nếu bạn chọn bỏ qua công nghệ hiện đại, hãy khoanh tròn ngày thanh toán trong lịch của bạn. Thanh toán chậm có thể gây ra những hậu quả tiêu cực thực sự, nhưng chúng rất dễ tránh.

4. Không xem lại bản sao kê thanh toán của bạn

Mặc dù có thể tẻ nhạt khi xem qua tất cả các khoản phí của bạn cho tháng trước, nhưng điều quan trọng là bạn phải xem lại bảng sao kê thanh toán trước khi thanh toán hóa đơn. Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn muốn chắc chắn rằng không có bất kỳ khoản phí nào bị nhầm lẫn hoặc gian lận. Tuy nhiên, việc xem lại bảng sao kê của bạn cũng giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu của mình và chi phí của bạn đang tăng lên như thế nào.

Khi thanh toán bằng đồ nhựa, bạn có thể dễ dàng quên số tiền mình đang chi tiêu cho đến khi bạn thấy bản kiểm kê cuối cùng vào cuối tháng. Kiểm tra xem bạn đang chi tiêu nhiều tiền nhất ở đâu và sau đó xác định xem có cách nào để cắt giảm chi phí cho những khoản chi đó trong tương lai không.

5. Tặng thẻ cho nhân viên của bạn

Nhiều công ty phát hành danh thiếp sẽ cho phép bạn có nhiều thẻ được gắn vào một tài khoản. Việc đưa thẻ tín dụng cho nhân viên của bạn có thể hữu ích, cho phép họ chịu trách nhiệm mua những thứ họ cần để hoàn thành công việc và giúp bạn trở thành chủ thẻ duy nhất.

Tuy nhiên, hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi bạn đưa thẻ cho nhân viên của mình. Bạn muốn tin rằng mọi người đều đáng tin cậy, nhưng bạn không muốn rơi vào tình huống một nhân viên đang sử dụng quỹ kinh doanh để chi trả cho các vật dụng cá nhân. Loại hoạt động này khiến tài chính của doanh nghiệp bạn gặp nguy hiểm, vì vậy hãy chọn lọc khi quyết định nhân viên nào của bạn thực sự cần danh thiếp và đảm bảo xem xét chi tiêu của họ.

6. Hủy thẻ sớm

Sau khi bạn thanh toán thẻ tín dụng một lần và mãi mãi, bạn có thể bị cám dỗ để đóng tài khoản. Tuy nhiên, việc đóng tài khoản thực sự có thể có tác động tiêu cực đến điểm tín dụng của bạn — vì hai lý do chính.

Đầu tiên, nếu bạn có nhiều tài khoản mở, tỷ lệ sử dụng tín dụng của bạn có thể sẽ tăng lên. Xem xét điều này; nếu bạn đóng tài khoản đó, bạn sẽ giảm tổng hạn mức tín dụng khả dụng của mình, tuy nhiên, nếu bạn mở các tài khoản khác, chi tiêu hàng tháng của bạn có thể không nhất thiết phải giảm. Do đó, tỷ lệ sử dụng tín dụng của bạn có thể gặp rủi ro.

Thứ hai, nếu đây là tài khoản cũ hơn, bạn có thể giảm độ tuổi trung bình của tài khoản tín dụng, điều này sẽ làm giảm tín dụng của bạn.

Tốt hơn là an toàn hơn là xin lỗi — hãy giữ tài khoản mở, ngay cả sau khi bạn thanh toán hết số dư. Biết đâu, bạn có thể phải nhấn lại vào tín dụng này ở dòng cuối.

Đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp thường là một trong những bước đầu tiên mà chủ doanh nghiệp có thể thực hiện để xây dựng tín dụng của họ. Việc tránh những cạm bẫy phổ biến đi kèm với quyền sở hữu thẻ tín dụng sẽ cho phép bạn sử dụng thẻ tín dụng như một tài sản cho doanh nghiệp của mình và tạo ra các cơ hội trong tương lai để có thêm nguồn tài chính.