Ngay cả những người vô tổ chức nhất trong số chúng ta cũng tuân theo một số nguyên tắc tổ chức cơ bản trong nhà của chúng ta:chúng ta nhóm tất cả quần lại với nhau trong tủ quần áo và tất để trong ngăn kéo tất. Trong nhà bếp, xoong và chảo ở cùng một tủ, và tất cả dao được cất cùng nhau. Nó có ý nghĩa:"tử tế" đi cùng với "tử tế".
Hầu hết các công ty khởi nghiệp về Thương mại điện tử sử dụng các nguyên tắc mẫu khi họ tạo hệ thống kiểm kê đầu tiên của mình. Họ nhóm các sản phẩm có liên quan lại với nhau trên cùng một kệ.
Nhưng việc đóng gói các đơn đặt hàng Thương mại điện tử không giống như việc chọn chiếc quần nào để mặc vào buổi sáng.
Để giải thích vụ hack tổ chức hàng tồn kho này, hãy bắt đầu bằng cách tưởng tượng rằng bạn là một doanh nhân Thương mại điện tử bán phụ kiện iPhone. Bạn có các kệ trong nhà để xe của mình với các hộp hàng tồn kho được dán nhãn gọn gàng được xếp trên chúng. Tất cả các hộp đựng iPhone Hello Kitty đều nằm trên một kệ. Các trường hợp Sponge Bob được nhóm trên kệ bên dưới. Điều đó có ý nghĩa hoàn hảo, phải không? Sai.
Nghe có vẻ hơi phản trực quan, nhưng nếu Red Stag xử lý việc thực hiện cho doanh nghiệp này, chúng tôi có thể đặt hộp đựng iPhone 6S Hello Kitty lên kệ bên cạnh máy xay sinh tố và bộ dụng cụ nhuộm cà vạt. Ốp lưng Sponge Bob iPhone 7 có thể nằm giữa bộ đánh dấu Sharpie và một đôi dép thỏ. Mỗi kệ của chúng tôi chứa các sản phẩm không liên quan cho các khách hàng khác nhau. Hàng tồn kho dành cho doanh nghiệp kinh doanh phụ kiện iPhone của bạn được lưu trữ trên nhiều kệ khác nhau trong toàn bộ kho hàng của chúng tôi.
Điều này thoạt nghe có vẻ điên rồ, nhưng nó thực sự tiết kiệm thời gian và giảm tỷ lệ lỗi của chúng tôi. Chúng tôi vạch ra vị trí của từng sản phẩm và đưa thông tin đó vào phiếu mà chúng tôi đưa cho người chọn. Khi một trong những thành viên trong nhóm của chúng tôi bắt đầu thực hiện đơn đặt hàng cho một chiếc ốp lưng Sponge Bob iPhone 5, anh ta có thể đến ngay vị trí được lập bản đồ và chọn đúng mặt hàng. Anh ấy không cần phải đọc kỹ nhãn mác để đảm bảo rằng mình đang mua iPhone 5 chứ không phải iPhone 4. Đây là vỏ iPhone duy nhất trên kệ hàng đó, vì vậy anh ấy ngay lập tức biết mình mua đúng sản phẩm.
Khi "tử tế" được nhóm với "tử tế" trong hoạt động Thương mại điện tử, sẽ khó tìm được sản phẩm chính xác hơn. Việc mắc lỗi và đặt một mặt hàng vào hộp trông rất giống với đồ đã đặt cũng dễ dàng hơn nhiều. Mỗi lần đóng gói sai đều khiến bạn tốn thời gian và tiền bạc và điều đó có thể làm chậm sự phát triển của doanh nghiệp bạn.
Bạn không có một nhà kho lớn. Bạn có thể không có nhiều loại sản phẩm khác nhau mà bạn có thể trộn lẫn với nhau. Nhưng bạn vẫn có thể áp dụng thủ thuật tổ chức khoảng không quảng cáo này để tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Quay lại ví dụ về phụ kiện iPhone, bạn có thể bắt đầu bằng cách nhóm theo kích thước. Nói Hello Kitty từ Sponge Bob dễ hơn nhiều so với nói một vỏ iPhone 6 với vỏ iPhone 6S.
Bạn không cần phải dừng lại ở đó. Có lẽ bạn cũng bán cáp sạc, giá đỡ điện thoại di động trên ô tô và pin. Một kệ trong nhà kho ngẫu hứng của bạn có thể lưu trữ vỏ iPhone 7 Plus hình Hello Kitty, pin iPhone 7 Plus, cáp sạc 12 inch với ba màu và giá treo trên ô tô cho iPhone 7 Plus. Tương tự, bạn có thể kết hợp nó trên mọi giá.
Bản hack này đi kèm với một cảnh báo:nó sẽ chỉ hoạt động nếu bạn có một hệ thống quản lý hàng tồn kho vững chắc. Việc ném các mặt hàng lên các kệ ngẫu nhiên mà không ghi danh mục và dán nhãn có thể dẫn đến sự hỗn loạn trong việc thực hiện.
Nếu không sử dụng ứng dụng quản lý khoảng không quảng cáo, bạn có thể đang sử dụng tổ chức khoảng không quảng cáo thực của mình làm đại diện để thực sự quản lý kho hàng của mình. Bạn có thể khập khiễng như vậy trong một thời gian khi doanh nghiệp của bạn còn rất nhỏ, nhưng sẽ sớm thôi, bạn sẽ bắt đầu vượt qua những bước tiến của mình. Khi đã có hệ thống quản lý hàng tồn kho, bạn sẽ có thể sắp xếp lại hàng trước khi sắp hết, lập biểu đồ các mô hình bán hàng theo mùa và phát triển doanh nghiệp của bạn - đồng thời tiết kiệm thời gian chọn và đóng gói đơn đặt hàng của bạn.
Khi bạn bắt đầu trong Thương mại điện tử, bạn là trung tâm hoàn thiện của chính mình. Bạn chọn và đóng gói mọi đơn đặt hàng, trên cả việc xử lý tiếp thị, quản lý hàng tồn kho và có thể là quét sạch các tầng. Thời gian bạn có thể tiết kiệm bằng cách thực hiện hack này là thời gian quý giá mà bạn có thể sử dụng để phát triển doanh nghiệp của mình.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn phát triển, việc chuyển sang một đối tác đáp ứng chất lượng sẽ là một quyết định cần thiết. Giống như việc tổ chức khoảng không quảng cáo của bạn theo cách không chính thống có thể có lợi, điều tương tự cũng có thể nói khi tìm kiếm một đối tác thực hiện. Bạn không muốn chỉ cần chọn kho và đóng gói đơn đặt hàng của mình.
Thay vào đó, hãy tìm một nhà cung cấp sản phẩm tập trung vào thị trường ngách của công ty bạn, về quy mô và loại sản phẩm! Ví dụ:ShipBob, là nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển tập trung vào các sản phẩm có trọng lượng nhẹ hơn, cũng như các công ty trẻ khởi nghiệp với khối lượng đặt hàng nhỏ hơn. Thậm chí, các nhà cung cấp dịch vụ hoàn thiện tập trung vào thị trường ngách hơn như Printful cung cấp dịch vụ hoàn thiện trang phục do khách hàng thiết kế.
