Mặc dù được trả lương có thể là điểm nhấn trong ngày của bạn, nhưng việc quản lý tiền bạc và chi tiêu có thể là công việc kém thú vị hơn. Tránh bản năng dựa vào các kỹ năng quản lý tiền bạc của cá nhân bạn.

Hãy xem 4 tình huống hàng đầu khi tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn nên được xử lý theo cách khác nhau.

Lập ngân sách cho các chi phí không mong muốn

Suy nghĩ về cách bạn xử lý chi phí, cả dự kiến ​​và bất ngờ. Thuê? Bạn có thể tốt. Khí ga? Thường được bảo hiểm. Đóng đinh vào lốp xe? Điều đó sẽ khiến bạn phải trả giá. Đơn vị A / C thổi? Rất tiếc.

Ở nhà: Hầu hết các cá nhân đều có ngân sách bao gồm các khoản chi phí định kỳ, rõ ràng hàng tháng như tiền thuê nhà, tiền mua xe, tiền mua sắm, v.v. Và ngay cả khi họ không tham khảo ngân sách hàng tháng, đó là cách họ đảm bảo có đủ tiền mặt trong ngân hàng để trang trải những khoản này mỗi tháng. Khi các khoản chi phí bất ngờ xuất hiện, chúng sẽ được chi trả từ mục hàng "chi phí phát sinh" được lập ngân sách (nếu bạn là người chu đáo như tôi) hoặc từ tài khoản tiết kiệm vào những ngày mưa. Đối với những người ít chuẩn bị hơn, những khoản này thường rơi vào thẻ tín dụng, các khoản vay hoặc các phương thức thanh toán khác kém mong muốn hơn và rủi ro cao hơn.

Đối với doanh nghiệp của bạn: Đối với hầu hết các tình huống kinh doanh, chi phí nên được coi là cố định hoặc biến đổi. Giống như các chi phí cá nhân được lập ngân sách thường xuyên của bạn, chi phí cố định phải được thanh toán bất kể lợi nhuận của bạn mỗi tháng. Tuy nhiên, chi phí biến đổi là nơi bạn nên linh hoạt hơn một chút.

Ưu tiên tiền mặt

Ở nhà: Xu hướng mới nhất trong tài chính cá nhân là không có nợ. Các chuyên gia tài chính giảng về nhiều phương pháp hợp nhất nợ và cách trả nợ nhanh.

Đối với doanh nghiệp của bạn: Nhưng trong thế giới kinh doanh, nợ và tiền mặt có mức độ quan trọng khác nhau. Nhiều chủ doanh nghiệp sẽ đồng ý rằng việc có tiền mặt là rất quan trọng, thậm chí có thể quan trọng hơn việc hoàn toàn không có nợ. Nếu không có tiền mặt để duy trì hoạt động kinh doanh trong thời gian chậm lại, doanh nghiệp của bạn có thể bị ràng buộc.

Giống như tiết kiệm tiền, có nhiều cách để tăng tiền mặt.

• Khuyến khích khách hàng thanh toán ngay lập tức, bằng dịch vụ chiết khấu hoặc thưởng.
• Phát triển một chương trình phần thưởng để khuyến khích việc kinh doanh lặp lại.
• Xem kỹ các khoản hoàn lại và có một quy trình nghiêm ngặt về cách thức và thời điểm bạn phê duyệt.
• Xem xét các lựa chọn tín dụng cho những khách hàng gặp khó khăn trong việc thanh toán đúng hạn hoặc không thể thanh toán đầy đủ.

Nộp thuế

Tôi không ngại nói điều đó… thuế là một vấn đề khó khăn. Và khi bạn điều hành một doanh nghiệp địa phương, bạn cũng biết rõ nỗi đau đó. Điều đó nói rằng, xử lý chúng cho tài chính cá nhân của bạn và cho doanh nghiệp của bạn là hai động vật khác nhau. Đôi khi chúng giao nhau, dựa trên cách bạn thiết lập tài chính cho doanh nghiệp của mình.

Ở nhà: Tính đến năm ngoái, gần một nửa số người Mỹ nộp thuế từ sự thoải mái của ngôi nhà của họ. Trong số những người trả lời đó, phần lớn làm như vậy thông qua một công cụ khai thuế kỹ thuật số như TurboTax.

Đối với doanh nghiệp của bạn: Khi nói đến doanh nghiệp của bạn, có vô số bẫy bổ sung mà bạn có thể rơi vào khi chuẩn bị thuế mỗi năm. Để giúp bạn không gặp rắc rối, hãy cân nhắc việc thuê một chuyên gia. Các kế toán viên và người khai thuế đủ điều kiện có thể giúp bạn điều hướng các mã số thuế khó hiểu và sẽ giúp bạn tuân thủ và tránh gặp rắc rối. Họ thậm chí có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho các mùa thuế sắp tới, với hướng dẫn về lưu trữ hồ sơ, bảng lương và hơn thế nữa. Thực hiện nghiên cứu của bạn và đảm bảo bạn thuê người mà bạn tin tưởng!

Ngân hàng

Ở nhà: Nếu bạn sở hữu doanh nghiệp địa phương của riêng mình, bạn có thể muốn sử dụng nó khỏi các tài khoản ngân hàng mà bạn đã sử dụng trong cuộc sống cá nhân của mình. Rất tiếc, nếu bạn là đối tác và chủ sở hữu duy nhất, tại sao không hợp lý hóa ngân hàng của bạn theo cách này? Đúng không?

Cố lên.

Đối với doanh nghiệp của bạn: Hầu hết mọi chuyên gia trong lĩnh vực này đều khuyên bạn nên giữ tài chính cá nhân và doanh nghiệp riêng biệt. Ngoài việc làm cho mùa thuế trở nên dễ dàng hơn cho cả bạn và kế toán của bạn, có một số lý do để tránh kết hợp kinh doanh với niềm vui khi liên quan đến tài chính của bạn.

• Bạn sẽ có thể tránh gặp phải các tình huống liên quan đến gian lận hoặc tham ô tốt hơn. Đây thường là một chủ đề kinh doanh lớn, nhưng an toàn hơn là xin lỗi khi đề cập đến sinh kế của bạn.
• Có hạn mức tín dụng cụ thể cho doanh nghiệp của bạn giúp bạn theo dõi tốt hơn số tiền bạn đang chi tiêu. Nó cũng giúp bạn dễ dàng hơn rất nhiều trong việc kiểm kê những gì bạn có thể sử dụng để xóa thuế vào cuối năm.
• Có một tài khoản tiết kiệm mà chỉ doanh nghiệp của bạn mới có thể sử dụng được cũng sẽ giúp bạn ưu tiên đầu tư vào sự phát triển của chính mình. Ví dụ:hãy cân nhắc lấy phần trăm của mỗi lần bán hàng và đóng góp vào khoản tiết kiệm.
• Giữ tài chính riêng biệt cũng sẽ giúp bạn không nhúng tay vào vấn đề tài chính cá nhân của mình khi gặp khó khăn trong công việc, bất kể bạn làm như vậy có hấp dẫn đến mức nào.