Đừng mắc phải sai lầm quá phổ biến là loại bỏ giá trị của việc lập kế hoạch cho doanh nghiệp của bạn. Mọi doanh nghiệp hoạt động tốt đều cần quản lý chiến lược, chiến thuật, các mốc quan trọng, chỉ số và các con số kinh doanh thiết yếu.

Làm đúng và việc lập kế hoạch rất dễ thực hiện, rất tốt cho việc quản lý và phát triển trách nhiệm giải trình.

Hãy nhớ hai điểm chính sau:

1. Lập kế hoạch tốt không yêu cầu một tài liệu kế hoạch kinh doanh lớn, chính thức, truyền thống. Một kế hoạch kinh doanh tinh gọn dễ dàng hơn nhiều so với một kế hoạch truyền thống. Nó chỉ bao gồm danh sách dấu đầu dòng và bảng. Bạn có thể tự làm.
2. Điều thực sự tạo nên sự khác biệt là duy trì kế hoạch. Không mất hơn một hoặc hai giờ mỗi tháng. Quá trình lập kế hoạch có nghĩa là bạn theo dõi kết quả, xem xét và sửa đổi đủ thường xuyên để giữ cho kế hoạch của bạn luôn mới.

Kế hoạch Kinh doanh Tinh gọn

Kế hoạch kinh doanh tinh gọn được phát triển bởi và cho những người thực hiện nó, không được cho người ngoài xem. Nó chỉ là danh sách và bảng, không phải văn bản. Nó dành cho bạn và nhóm của bạn.

Phiên bản kế hoạch kinh doanh tinh gọn yêu thích của tôi chỉ bao gồm bốn phần thiết yếu:

1. Xác định chiến lược . Sử dụng bất kỳ khuôn khổ nào bạn muốn. Đây không phải là văn bản hoàn chỉnh, chỉ là những lời nhắc bằng gạch đầu dòng giúp bạn tập trung. Đó là điều mà bạn và nhóm của bạn đề cập đến như một lời nhắc nhở.
2. Đặt chiến thuật để thực hiện chiến lược . Các chiến thuật bao gồm định giá, phân phối, phiên bản và cấu hình sản phẩm, ra mắt, phương tiện truyền thông xã hội, vốn lưu động, v.v. Giữ chúng bằng những gạch đầu dòng đơn giản và đảm bảo chiến thuật phù hợp với chiến lược.
3. Phát triển các chi tiết cụ thể . Liệt kê các giả định của bạn. Đặt ra các cột mốc quan trọng mà bạn hướng tới, như sản phẩm mới, cửa hàng mới, thuê người chủ chốt đó, tiếp cận 100 khách hàng, nhận được 1.000 lượt thích hoặc bất cứ điều gì. Đặt các chỉ số, là các phép đo bạn theo dõi, chẳng hạn như doanh số, chi phí, chi phí và đơn vị, lưu lượng truy cập, sự kiện, sản lượng, tỷ lệ chuyển đổi, v.v. Xác định cách bạn sẽ theo dõi tiến trình.
4. Xác định các con số cần thiết của bạn . Quản lý tốt sẽ dự báo để bạn có thể theo dõi và quản lý kết quả. Ít nhất, hãy có dự báo bán hàng, ngân sách chi tiêu và dòng tiền.

Còn về thị trường, phân tích thị trường và nghiên cứu thị trường? Lập kế hoạch mà không biết thị trường của bạn là ngu ngốc. Làm bất cứ điều gì cần thiết để biết thị trường của bạn. Nhưng bạn không cần phải thêm thông tin thị trường vào kế hoạch tinh gọn của mình nếu bạn và nhóm của bạn biết thị trường và không cần phải chứng minh điều đó cho chính mình. Nếu bạn cần nghiên cứu thị trường, hãy làm điều đó.

Việc quản lý tiếp theo

Mọi doanh nghiệp hoạt động tốt đều có một quy trình lập kế hoạch dành ra một hoặc hai giờ mỗi tháng để xem xét tiến độ hướng tới mục tiêu, xác định các vấn đề và cơ hội, đồng thời sửa đổi chiến lược, chiến thuật, sự kiện quan trọng và ngân sách nếu cần. Tôi viết điều này không chỉ với tư cách là một chuyên gia lập kế hoạch mà còn là một doanh nhân, người đã đưa công việc kinh doanh của mình vượt qua doanh số 5 triệu đô la hàng năm mà không cần đầu tư từ bên ngoài. Điều quan trọng là một cuộc họp hàng tháng để xem xét kết quả thực tế, so sánh chúng với kế hoạch và sửa đổi khi cần thiết.

Tất cả các kế hoạch kinh doanh đều sai. Giá trị quản lý không nằm ở việc chúng ta có dự đoán chính xác tương lai hay không, mà là cách những gì thực sự xảy ra khác với những gì chúng ta mong đợi, điều này dẫn chúng ta đến các quyết định của ban quản lý về những gì cần sửa đổi và những gì tiếp theo.

Tôi đồng ý với cựu tổng thống Dwight D. Eisenhower, người đã nói “ Kế hoạch là vô ích. Nhưng lập kế hoạch là điều cần thiết . ”

Giá trị của một kế hoạch kinh doanh là các quyết định (quản lý) mà nó gây ra. Vì vậy, lập kế hoạch kinh doanh tinh gọn là hoàn hảo. Đó là một quá trình lập kế hoạch, không chỉ là một kế hoạch.