Với sự đe dọa của đại dịch COVID, rất nhiều người trong chúng ta đã thấy mình ở trong một tình huống công việc khá bất thường.

Khi chúng ta thích nghi với những sắp xếp công việc mới, chúng ta cũng cần tìm ra những cách mới để cân bằng giữa công việc, gia đình và thói quen hàng ngày.

Ít có cơ hội ra khỏi nhà và làm những việc mà cách đây không lâu là một phần thói quen bình thường của chúng ta, việc tìm cách làm việc ở nhà trong khi chăm sóc con cái và giải quyết công việc nhà có thể là một thách thức khá lớn. Đúng là đối với một số nghề nghiệp, quá trình chuyển đổi từ văn phòng sang nhà riêng có thể dễ dàng hơn. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn nắm giữ một trong những công việc hàng đầu là làm việc từ xa, việc thích nghi với môi trường mới có thể tốn khá nhiều công sức.

Quản lý tất cả những trách nhiệm này cùng một lúc và tại nhà có thể là một tiêu hao lớn về nguồn lực vật chất và tình cảm của một người. Vì vậy, điều quan trọng hơn bao giờ hết là có các chiến lược quản lý thời gian phù hợp.

Sử dụng Công cụ Kỹ thuật số

May mắn thay, ngày nay, ngay cả khi bạn không có ngân sách để thuê một trợ lý cá nhân từ xa, bạn có thể tìm thấy rất nhiều công cụ hữu ích và tiết kiệm chi phí trực tuyến có thể giúp bạn sắp xếp thời gian của mình tốt hơn.

Ứng dụng theo dõi thời gian và ứng dụng tăng năng suất cũng như tiện ích mở rộng trình duyệt có lẽ là điều đầu tiên bạn nghĩ đến - và chúng có thể trở thành một công cụ không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của bạn khi bạn kết hợp chúng vào thói quen của mình. Một số ứng dụng hoạt động ở cấp độ cá nhân và giúp bạn cải thiện sự tập trung và khả năng tập trung khi làm các bài tập chuyên môn ở nhà. Những người khác đã được thiết kế làm công cụ giám sát và báo cáo tự động để quản lý một nhóm hoặc một dự án khi làm việc ở xa. Có sự hỗ trợ kỹ thuật số phù hợp theo ý bạn có thể giúp bạn thực hiện nhiều công việc lập kế hoạch và lo lắng - và do đó, giúp bạn làm việc hiệu quả và hài lòng hơn.

Tách bản thân khỏi công việc khi bạn đã hoàn thành

Khi chúng ta ra ngoài làm việc, chúng ta có ranh giới rõ ràng hơn giữa công việc và cuộc sống sau giờ làm việc. Khi chúng ta ở nhà, đường này có thể bị mờ và bạn có thể thấy mình “đang làm việc” suốt cả ngày. Để cân bằng mọi thứ, bạn nên tìm cách tách khỏi giờ làm việc sau khi hoàn thành công việc và dành thời gian cho bản thân, gia đình và bạn bè. Ngắt kết nối sẽ cải thiện sức khỏe của bạn. Vì vậy, điều quan trọng hơn bao giờ hết là đảm bảo rằng bạn không thực hiện các dự án đang làm việc của mình và dành cho mình thời gian để phục hồi sức khỏe và thư giãn ngay cả khi làm việc từ xa.

Có một sở thích mới

Mặc dù chọn một hoạt động mới có vẻ phản tác dụng để duy trì hiệu quả trong công việc, nhưng nó có thể mang lại nhiều lợi ích. Chọn một hoạt động yêu cầu một bộ kỹ năng khác với một bộ kỹ năng bạn cần tại nơi làm việc có thể giúp bạn thư giãn và tách khỏi công việc của mình. Điều này đặc biệt đúng khi phạm vi các hoạt động thông thường của bạn (như đi tập thể dục hoặc tham gia một lớp học) bị gián đoạn. Tập thể dục ở nhà, tham gia vào một số môn nghệ thuật và thủ công hoặc đơn giản là đọc một cuốn sách đều có thể là một cách tuyệt vời để giải tỏa căng thẳng và đầu óc bạn không còn công việc.

Tìm hiểu thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất

Cũng giống như hầu hết các sinh vật sống trong tự nhiên, chúng ta hoạt động theo chu kỳ - và những chu kỳ này ảnh hưởng đến mức độ năng suất (hoặc cũng không) của chúng ta vào những thời điểm khác nhau trong ngày. Bạn có thể cảm thấy rằng bạn càng làm việc nhiều thì bạn càng hoàn thành được nhiều việc hơn. Tuy nhiên, làm việc ít giờ hơn nhưng đúng thời điểm có thể chuyển thành một ngày làm việc hiệu quả hơn nhiều. Thông thường, bạn nên giải quyết các dự án tập trung, đòi hỏi cao và sáng tạo nhất cho thời gian năng lượng cao nhất của bạn và để lại các nhiệm vụ thường xuyên hơn và ít khó khăn hơn khi bạn cảm thấy ít năng lượng hơn. Để tìm ra những thời điểm mà bạn có thể làm việc hiệu quả nhất, bạn chỉ cần quan sát nhiều hơn về cảm giác của bạn trong suốt cả ngày và thậm chí có thể ghi chú lại để giúp bạn tìm ra giờ làm việc tốt nhất của mình.

Trên đây, chúng tôi chỉ liệt kê một vài chiến lược có thể giúp bạn tạo ra sự cân bằng bền vững giữa công việc, gia đình và cuộc sống trong môi trường luôn thay đổi này. Chúng tôi hy vọng những mẹo này sẽ giúp bạn vượt qua những thách thức hàng ngày với một tinh thần và thể chất khỏe mạnh hơn.