Nếu bạn hiện đang vật lộn với viễn cảnh đóng cửa doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn không đơn độc. Khi đại dịch Covid-19 tiếp tục đè nặng lên nền kinh tế thế giới, một số lượng kỷ lục các chủ doanh nghiệp nhỏ đang cân nhắc hoặc đã đóng cửa.
Đó là một lời kêu gọi cực kỳ khó khăn để thực hiện nhưng biết khi nào nên rời khỏi doanh nghiệp của bạn có thể giúp bảo vệ bạn khỏi những cuộc đấu tranh cá nhân không cần thiết hoặc các khoản nợ kinh doanh. Ngoài ra, việc nắm bắt tình hình kinh doanh của bạn có thể tiết lộ một chiến lược bất ngờ để tổ chức lại hoặc bắt đầu lại.
Cuối cùng, chỉ bạn mới biết liệu bạn có đủ nguồn lực về tình cảm và tài chính để duy trì hoạt động kinh doanh của mình hay không — nhưng những câu hỏi và cân nhắc sau đây có thể đóng vai trò là điểm khởi đầu.
Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động kém hiệu quả (hoặc thua lỗ) trong những tháng qua, có thể bạn đang theo dõi rất kỹ các cuốn sách của mình. Ngay cả như vậy - khi bạn đã đi đến điểm quyết định với doanh nghiệp của mình - bạn sẽ muốn (lại) đánh giá cẩn thận doanh thu, dòng tiền, chi phí và thu nhập tiềm năng trong tương lai của mình. Điều này sẽ giúp bạn xác định doanh nghiệp của mình cần gì và liệu doanh nghiệp của bạn có thể vượt qua phần còn lại của cuộc khủng hoảng này hay không.
Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp bắt đầu bằng việc xem xét các khoản chi phí hiện tại và tương lai của bạn. Bạn sẽ muốn quyết định chi phí nào là cần thiết và chi phí nào có thể bị loại bỏ, giảm bớt hoặc hoãn lại.
Ví dụ:nếu tiền thuê thương mại là một trong những chi phí lớn nhất của bạn, bạn có thể xem xét lại hợp đồng thuê của mình và liên hệ với chủ nhà. Chủ nhà của bạn có thể sẵn sàng giảm các khoản thanh toán của bạn, hoãn các khoản thanh toán của bạn hoặc thương lượng lại các điều khoản của hợp đồng thuê nhà của bạn. Tuy nhiên, nếu chủ nhà của bạn không nhúc nhích, thì đây có thể là yếu tố quyết định xem bạn có thể tiếp tục ở lại địa điểm kinh doanh của mình hay không (mà không làm tăng doanh thu của bạn bằng cách nào đó).
Tiền lương thường là một khoản chi lớn khác. Nếu bạn đã cắt giảm nhân sự nhưng vẫn gặp khó khăn trong việc lập biên chế, bạn có thể cần phải giảm quy mô hơn nữa, chuyển sang chế độ ngủ đông (sẽ thảo luận trong phần tiếp theo) hoặc xem xét khả năng đóng cửa doanh nghiệp của bạn.
Bạn cũng có thể có tùy chọn để tạm thời giảm chi phí hoạt động của mình bằng cách hoãn các khoản thanh toán thuế liên bang của bạn. Công cụ Miễn thuế Doanh nghiệp Covid-19 của IRS có thể nhanh chóng cho bạn biết liệu doanh nghiệp của bạn có đủ điều kiện để nhận bất kỳ hỗ trợ thuế nào hay không.
Nếu bạn không có nhân viên kế toán, việc sử dụng công cụ dòng tiền như QuickBooks có thể giúp bạn đánh giá thu nhập và chi phí trong tương lai của mình trong 30, 60 và 90 ngày tới và xác định xem doanh nghiệp của bạn có khả năng tồn tại hay không.
Nếu bạn đã kinh doanh thua lỗ trong một vài tháng, bạn sẽ muốn xem xét kỹ lưỡng tỷ lệ đốt tiền mặt của mình . Tỷ lệ đốt tiền mặt (hay đơn giản là tỷ lệ đốt cháy tiền mặt) là thước đo mức độ nhanh chóng mà công ty của bạn chi tiêu dự trữ tiền mặt. Khoảng thời gian mà bạn có thể tiếp tục chi tiêu tiền mặt với tỷ lệ đốt hiện tại của mình (giả sử doanh thu và tỷ lệ đốt của bạn không đổi) là đường băng tiền mặt của bạn .
Bạn có thể tìm thấy tỷ lệ ghi và đường băng tiền mặt của mình bằng một vài công thức khá đơn giản (bên dưới) hoặc bằng cách sử dụng công cụ tính tỷ lệ ghi miễn phí này.
Tỷ lệ đốt cháy =(Số dư đầu kỳ - Số dư cuối kỳ) / Số tháng
Đường băng tiền mặt =Dự trữ tiền mặt / Tỷ lệ đốt cháy
Nếu doanh nghiệp của bạn chi tiêu nhiều hơn số tiền kiếm được trong một khoảng thời gian dài, bạn có thể sẽ làm cạn kiệt nguồn tài chính của doanh nghiệp mình. Một tùy chọn là xác định ngưỡng tài chính mà bạn không muốn vượt qua. Nếu doanh nghiệp của bạn đạt đến hoặc gần đến điểm quan trọng đó, thì bạn sẽ biết đã đến lúc đóng cửa hàng hoặc đưa doanh nghiệp của mình vào “chế độ ngủ đông” (cả hai đều được thảo luận trong các phần riêng biệt bên dưới).
Vô số chủ doanh nghiệp đưa doanh nghiệp của họ vượt qua thời kỳ khó khăn bằng cách sử dụng thẻ tín dụng hoặc tiết kiệm cá nhân của họ. Tuy không mong muốn nhưng tình trạng này đôi khi vẫn khó tránh khỏi. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải cân nhắc cẩn thận nếu việc rót tiền cá nhân vào công việc kinh doanh của mình sẽ khiến tương lai tài chính của bạn gặp nguy hiểm. Đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn ngay bây giờ sẽ giúp bạn bắt đầu công việc kinh doanh tiếp theo dễ dàng hơn.
Dưới đây là một số mẹo chung:
Mặc dù câu trả lời của bạn cho các câu hỏi trên có thể giúp bạn xác định xem liệu doanh nghiệp của bạn có còn bền vững về mặt tài chính hay không, nhưng chúng mới chỉ là điểm khởi đầu. Gặp gỡ kế toán hoặc cố vấn kinh doanh có thể cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh hơn về khả năng tài chính của doanh nghiệp bạn.
Thay vì đóng cửa hoàn toàn, bạn có thể đưa doanh nghiệp nhỏ của mình vào trạng thái hoạt hình tạm ngừng trong phần còn lại của đại dịch (thường được gọi là "chế độ ngủ đông"). Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động tốt trước cuộc khủng hoảng này và bạn vẫn tận tâm với sứ mệnh của mình, việc nhấn nút tạm dừng có thể cho phép bạn cắt giảm chi phí, mua hàng và lên kế hoạch cho sự trở lại mạnh mẽ sau khi nhu cầu quay trở lại.
Nếu bạn đã cạn kiệt nguồn tài chính của mình, việc thu nhỏ quy mô là không khả thi hoặc chỉ đơn giản là bạn đã sẵn sàng theo đuổi một con đường kinh doanh khác, có thể đã đến lúc cân nhắc việc tự nguyện giải thể doanh nghiệp của mình.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn giải thể doanh nghiệp của mình, tên doanh nghiệp của bạn cuối cùng có thể có sẵn cho các công ty khác sử dụng — sau một khoảng thời gian chờ đợi ban đầu. Khung thời gian thay đổi tùy theo tiểu bang, vì vậy hãy đảm bảo nghiên cứu trước khi chọn giải thể tự nguyện.
Ngoài ra còn có một số bước pháp lý và tài chính mà bạn cần thực hiện để thoát khỏi doanh nghiệp của mình một cách hợp lý. Như với tất cả mọi thứ, giao tiếp là bắt buộc. Thảo luận về tất cả các con đường và sự kiện xảy ra với các đối tác kinh doanh của bạn và thông báo cho nhân viên và khách hàng của bạn càng nhiều càng tốt.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng quyết định đóng cửa doanh nghiệp của bạn không phản ánh kém về bạn hoặc kỹ năng kinh doanh của bạn, đặc biệt là trong bối cảnh khủng hoảng hiện nay. Đóng cửa doanh nghiệp của bạn có thể chỉ là một chương trong hành trình của bạn. Bạn có thể rút ra những bài học đã học và áp dụng chúng vào hoạt động kinh doanh tiếp theo của mình khi đến thời điểm thích hợp
