Kế toán cho các công ty khởi nghiệp - Khởi nghiệp là một thử thách. Các lĩnh vực như tiếp thị, gây quỹ và phát triển sản phẩm chiếm hầu hết thời gian của một doanh nhân trong thời gian đầu. Và kế toán bị bỏ lại bởi hầu hết những người không phải là con số. Việc xem xét các tài liệu tài chính vô tận có thể khiến họ sợ hãi. Cũng chính những doanh nhân này chỉ nên biết về kế toán thì họ mới nhận được bức tranh rõ ràng nhất về mức độ thành công hoặc lành mạnh về tài chính của công ty họ. Hãy cùng khám phá kiến ​​thức cơ bản về các bước kế toán kinh doanh và xem chúng có thể giúp hành trình kinh doanh của bạn bắt đầu đúng hướng như thế nào.

Hiểu Luật

Bước đầu tiên bạn cần làm khi cố gắng quản lý tài chính của công ty khởi nghiệp là biết về các luật liên quan được áp dụng. Bạn sẽ không học được tầm quan trọng của việc lập sổ sách kế toán tốt nếu bạn không hiểu tầm quan trọng của nó. Tốt hơn là nên chuẩn bị trước, còn hơn cảm thấy tiếc trong mùa thuế.

Tạo tài khoản ngân hàng

Điều quan trọng là phải theo dõi thu nhập và chi phí của doanh nghiệp bạn. Bước tiếp theo là bạn mở một tài khoản ngân hàng và có các tài khoản khác nhau cho các khoản chi phí và thu nhập khác nhau, chẳng hạn như thanh toán thuế, thanh toán cho nhà cung cấp, biên lai từ các cổng thanh toán chuyển xuống tiền mặt hoặc séc mua hàng. Sau khi đăng ký công ty, bạn có thể mở tài khoản với sự trợ giúp của thẻ PAN và giấy chứng nhận đăng ký. Trước khi mở tài khoản, hãy kiểm tra tất cả các tính năng được cung cấp bởi các ngân hàng khác nhau bao gồm cả cấu trúc phí. Điều này rất quan trọng trong khi chọn ngân hàng phù hợp cho công ty khởi nghiệp của bạn.

Xác định Chi phí Kinh doanh Cơ bản

Một trong những bước quan trọng nhất để bắt đầu kinh doanh với một nền tảng vững chắc là theo dõi sự phát triển của bạn và biết tình hình tài chính tại bất kỳ thời điểm nào. Để bắt đầu, bạn cần có kiến ​​thức về các khoản chi tiêu kinh doanh cơ bản của mình. Bạn cần một hệ thống có tổ chức để lưu giữ tất cả hồ sơ từ các hóa đơn đến các tài liệu quan trọng khác.

Xác định nhà cung cấp

Bước tiếp theo liên quan đến việc xác định các nhà cung cấp của bạn. Bạn cần lập danh sách, theo dõi các giao dịch mua và thanh toán đều đặn và xác minh số dư một cách cẩn thận.

Duy trì Cơ sở dữ liệu Khách hàng

Điều này rất quan trọng khi tiếp thị sản phẩm của bạn. Bạn cần xác minh giao dịch mua của khách hàng và gắn thẻ họ với sản phẩm họ đã mua. Nó sẽ giúp bạn bán các sản phẩm khác nhau cho nhóm khách hàng hiện tại của mình.

Xác định Hệ thống Sổ sách Kế toán và Phương pháp Kế toán

Việc ghi sổ liên quan đến việc ghi lại các giao dịch hàng ngày của bạn, phân loại chúng theo các đầu mối liên quan và đối chiếu các ngân hàng với tài khoản của bạn. Mục tiêu là đảm bảo tất cả số dư trên sổ sách có ý nghĩa khi khớp với bảng sao kê ngân hàng hoặc hồ sơ từ các nguồn khác như hóa đơn của nhà cung cấp. Ba phương pháp bạn có thể sử dụng là:

ĐẶT CHỖ

1. Tự làm - Bạn có tùy chọn tự làm và sử dụng phần mềm như Quickbooks hoặc Tally hoặc bạn có thể chọn Excel để bảo trì tài khoản đơn giản
2. Thuê ngoài các tài khoản - Tùy chọn thuê ngoài là một lựa chọn hấp dẫn, với cả tùy chọn cục bộ và dựa trên đám mây đều có sẵn
3. Thuê một Kế toán Nội bộ - Sẽ rất tốt nếu bạn có thể chọn một Kế toán Nội bộ. Họ làm việc dưới mái nhà của bạn và giải quyết mọi nhu cầu kế toán của bạn

KẾ TOÁN

Khi bạn thiết lập hệ thống của mình, bạn cần xác định cơ sở kế toán phải tuân theo trong doanh nghiệp của mình. Hai phương pháp bạn cần chọn là:

1. Phương pháp Tiền mặt - Chỉ các giao dịch tiền mặt mới được ghi lại. Thu nhập và chi tiêu được ghi nhận tại thời điểm nhận hoặc thanh toán.
2. Phương pháp cộng dồn - Trong phương pháp cộng dồn, tất cả các giao dịch được ghi nhận tại thời điểm xảy ra, bất kể thực tế là có nhận được tiền mặt cho giao dịch cụ thể hay không

Có một thực tế là hơn 95% doanh nghiệp sử dụng phương pháp Tích lũy, vì nó mô tả chính xác hơn lãi và lỗ của họ trong suốt một năm.

Thiết lập hệ thống tính lương

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn cần thuê nhân viên, quyết định danh sách và mức lương của họ. Bạn cũng phải quan tâm đến bất kỳ khoản khấu trừ thuế nào đến từ thu nhập của họ. Trả lương cho nhân viên của bạn có thể chiếm khoảng 70% toàn bộ ngân sách của doanh nghiệp bạn. Thiết lập hệ thống tính lương có thể giúp bạn tiết kiệm một số phức tạp nghiêm trọng về lâu dài.

Duy trì Khoảng không quảng cáo

Trộm cắp hoàn toàn có thể làm cho sổ sách kế toán của bạn đi chệch hướng. Bạn có thể bỏ sót hàng hóa ngay cả khi bạn theo dõi chính xác ngày mua và bán, giá cả và số lượng hàng tồn kho hiện tại; nhưng việc quản lý một lượng lớn hàng tồn kho không phải là điều dễ dàng - đặc biệt là nếu không có phần mềm quản lý hàng tồn kho như ZapERP, phần mềm này sẽ tự động thực hiện tất cả những việc này cho bạn và hơn thế nữa.

Theo dõi thuế

Bạn cần theo dõi mọi hình phạt hoặc các quy định của chính phủ liên quan đến doanh nghiệp của bạn - như Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST). Nếu không được quan tâm kịp thời, các khoản tiền phạt và hình phạt cao có thể xảy ra, ảnh hưởng đến sức khỏe của doanh nghiệp bạn.

Xác định các Mục tiêu Tương lai

Đạt được mục tiêu của công ty khởi nghiệp tại bất kỳ thời điểm nào là rất quan trọng để thành công. Để làm được điều này, bạn cần thiết lập các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn có thể đo lường được hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý; nếu không có những phép đo này, sẽ rất khó để biết liệu công ty có phát triển hay không. Dự báo tài chính có thể giúp các công ty dự báo mức tăng trưởng trong vòng một quý hoặc thậm chí hơn hai năm bằng cách ước tính chi phí, cũng như các quyết định của khách hàng yêu cầu chuyên môn của các chuyên gia.

Bất kỳ doanh nhân nào cũng cần phải nắm vững kế toán để có thể dành thời gian một cách khôn ngoan cho việc giải quyết vấn đề và ra quyết định thay vì sa lầy vào những chi tiết vụn vặt. Một kế toán viên giỏi sẽ có thể cho bạn thấy doanh nghiệp của bạn hoạt động như thế nào về mặt tài chính bằng cách cập nhật tất cả các hồ sơ này, đồng thời cho bạn biết doanh nghiệp có thể cần cải thiện ở đâu thông qua phân tích

Một trong những phần khó khăn nhất khi bắt đầu kinh doanh của riêng bạn là duy trì thành công đó lâu dài. Không phải lúc nào bạn cũng ở trên con đường phát triển, điều đó có nghĩa là bạn cần theo dõi chặt chẽ các khoản tài chính đó và đảm bảo rằng bất kỳ sự đổi mới nào trong ý tưởng đều không phải trả giá bằng lợi nhuận. Làm theo các mẹo này sẽ giúp bạn quan sát tài chính của mình để có thể tập trung vào việc đưa công ty khởi nghiệp của mình lên một tầm cao mới.