Ngân hàng điện tử là một cách hiệu quả về chi phí cho các tổ chức tài chính kinh doanh và hầu hết người tiêu dùng tận hưởng sự tiện lợi của việc sử dụng thẻ ghi nợ tại điểm bán hàng (thanh toán). Chọn mua thứ gì đó bằng thẻ ghi nợ dẫn đến giao dịch tạm thời hiển thị là "đang chờ xử lý" trên tài khoản của bạn. Khoảng thời gian cần thiết để xóa giao dịch ghi nợ khác nhau, nhưng thường không quá vài ngày.
Khi bạn quẹt thẻ ghi nợ, người bán sẽ gửi yêu cầu đến ngân hàng của bạn để xác định xem tài khoản của bạn có đang hoạt động hay không và có đủ tiền để thanh toán giao dịch hay không. Ngân hàng của bạn ghi nhận số tiền mà người bán đã yêu cầu xác minh. Tuy nhiên, ngân hàng không tự động khấu trừ khoản thanh toán từ tài khoản của bạn, bởi vì tại thời điểm này, tất cả những gì người bán đã làm là hỏi xem có tiền hay không. Người bán giải quyết các giao dịch chưa thanh toán này bằng cách gửi "yêu cầu hàng loạt" đến người mua, ngân hàng xử lý tất cả các giao dịch cho người bán.
Bởi vì người bán giải quyết các giao dịch ghi nợ chưa thanh toán thông qua người mua của họ, quy tắc cơ bản về thời hạn của giao dịch ghi nợ đang chờ xử lý là nó sẽ xóa tài khoản của bạn khi người bán yêu cầu thanh toán. Thông thường, người bán thực hiện việc này vào cuối ngày, vì vậy về lý thuyết, giao dịch mua của bạn càng gần thời điểm đóng cửa của người bán, giao dịch càng sớm hoàn tất. Tuy nhiên, các chính sách thanh toán khác nhau tùy theo người bán, vì vậy không có gì lạ khi giao dịch thẻ ghi nợ vẫn đang chờ xử lý trong tối đa năm ngày.
Các ngân hàng có các chính sách riêng về thời gian họ sẽ giữ tiền cho một thương gia. Một số ngân hàng chỉ giữ tiền trong một ngày, nhưng thời gian giữ trong 72 giờ là khá chuẩn. Nếu người bán không yêu cầu tiền của mình vào cuối thời hạn giữ, khoản giữ sẽ "hết" và số tiền liên quan đến giao dịch một lần nữa hiển thị là có sẵn trong số dư tài khoản của bạn.
Bởi vì các giao dịch ghi nợ có thể "rơi vào tình trạng" sau thời gian giữ, đôi khi, các sai lầm xảy ra với ngân hàng trực tuyến. Thông thường, các ngân hàng liệt kê các khoản giữ ủy quyền trong phần "giao dịch đang chờ xử lý" của tài khoản trực tuyến của bạn. Nếu người bán không yêu cầu thanh toán cho đến khi hết thời gian giữ, ngân hàng có thể đại diện cho các khoản tiền liên quan đến giao dịch trong số dư khả dụng, chuyển chúng từ phần "giao dịch đang chờ xử lý". Điều này có thể dẫn đến thấu chi nếu bạn chỉ dựa vào số dư trực tuyến hoặc ATM, vì bạn có thể không nhớ các giao dịch đã xảy ra. Do đó, điều quan trọng là phải theo dõi các giao dịch thẻ ghi nợ của bạn trực tuyến. Kiểm tra chính sách của ngân hàng về thời gian giữ thẻ ghi nợ khi bạn mở tài khoản cũng có thể ngăn bạn hiểu sai số dư khả dụng của mình.
