Các doanh nghiệp và cá nhân mở tài khoản séc để loại bỏ nhu cầu sử dụng tiền mặt khi thực hiện các giao dịch tài chính. Doanh nghiệp hoặc cá nhân gửi tiền mặt của họ vào tài khoản séc và viết séc bất cứ khi nào họ cần lấy tiền. Chủ tài khoản séc cần ghi lại một số thông tin nhất định trên séc để nó tạo thành một giao dịch hợp pháp với bên kia.
Mỗi séc đều có một chỗ để người viết séc ghi ngày tháng. Ngày này đại diện cho ngày giao dịch xảy ra. Một số người viết séc xem xét niên đại của séc trong tương lai, hoặc đăng séc. Những người viết séc này cho rằng ngân hàng sẽ không tôn trọng séc cho đến ngày đó. Giả định này là sai. Các ngân hàng có thể sử dụng séc tại bất kỳ thời điểm nào sau khi chủ tài khoản viết séc. Ngày tháng ở phía trên bên phải của séc.
Người nhận tiền đại diện cho cá nhân hoặc công ty mà séc được trao cho. Người viết séc nên viết tên pháp lý của cá nhân hoặc công ty vào dòng này, đảm bảo viết đúng chính tả từng từ. Người thụ hưởng có quyền đổi séc lấy tiền mặt tại một tổ chức tài chính. Khi đổi séc lấy tiền mặt, người nhận tiền ký tên vào mặt sau của séc với chữ ký của mình. Một số séc được viết cho nhiều người nhận tiền. Trong những trường hợp đó, mỗi người nhận tiền phải ký tên vào mặt sau của séc trước khi nó có thể được đổi thành tiền mặt. Dòng người nhận thanh toán nằm ở nửa dưới séc với dòng chữ "Thanh toán theo đơn đặt hàng" ở bên trái.
Séc giấy bao gồm hai nơi mà người viết séc xác định số tiền mà séc đại diện. Vị trí đầu tiên thường ở phía bên phải của séc bên dưới ngày tháng. Người viết séc viết ra số tiền bằng cách sử dụng các con số ở đây. Vị trí thứ hai nằm bên dưới dòng người nhận thanh toán. Người viết séc viết ra số tiền bằng cách sử dụng các từ. Hai số tiền này phải khớp nhau.
Để séc trở thành tiền hợp pháp, người viết séc phải ký tên vào séc. Ở phía dưới cùng bên phải của séc, tồn tại một dòng trống. Đây là nơi người viết séc ký tên của mình. Bằng cách ký tên của mình, anh ta xác minh rằng thông tin trên séc là chính xác và anh ta đang chuyển quyền đổi séc thành tiền mặt cho người nhận thanh toán.
