Trong thế giới tiền điện tử, các hệ thống chuyển tiền của bên thứ ba như PayPal và các hình thức chuyển tiền và ngân hàng phi truyền thống khác, việc theo dõi tài chính của bạn có thể là một thách thức. May mắn thay, các phương pháp truyền thống hơn, như thanh toán bằng séc, vẫn được áp dụng và séc vẫn có thể theo dõi được hơn bao giờ hết. Séc hay người châu Âu gọi chúng là séc là những lời hứa thanh toán bằng văn bản, được ngân hàng phát hành xác minh rằng nó được kết nối với một tài khoản ngân hàng còn tồn tại và được bảo vệ bởi một loạt các biện pháp theo dõi và bảo vệ lâu đời.
Chase, một tổ chức tài chính lớn, cho phép bạn xem hình ảnh trực tuyến của mọi tấm séc bạn đã viết trong ba năm qua. Ngoài ra, nếu bạn đến thăm một ngân hàng truyền thống, bạn có thể nhận được bản sao in ra của bất kỳ séc nào trong bảy năm qua.
Công cụ gửi séc ảo của Chase, được gọi là QuickDeposit Scanner, là một ví dụ về các tổ chức ngân hàng lớn thích ứng với thế giới hiện đại bằng cách cho phép bạn gửi séc vật lý từ điện thoại của mình bằng cách chụp ảnh mặt trước và mặt sau (sau khi bạn đã ký tên , tất nhiên) bằng ứng dụng điện thoại của ngân hàng.
Bạn có thể không quen với các loại séc khác nhau hoặc cách sử dụng chúng. May mắn thay, chúng khá đơn giản và công nghệ hiện đại đã tiên tiến để đưa chúng vào hồ sơ tài chính.
Séc cá nhân được viết bởi một cá nhân hứa số tiền được liệt kê cho người mang, thường có tên rõ ràng. Séc được hỗ trợ bởi ngân hàng ghi trên phiếu, nhưng số tiền không được đảm bảo là trong tài khoản của cá nhân. Séc cá nhân có thể là "hậu ngày", có nghĩa là ngày ghi trên séc nằm trong tương lai của sự kiện viết thư thực sự.
Điều này được thực hiện khi người phát hành séc dự kiến các khoản tiền đến sẽ làm cho séc có thể tồn tại vào ngày được ghi trên đó. Về cơ bản, người viết séc đang nói, "Tôi không có tiền bây giờ, nhưng nếu bạn rút tiền mặt hoặc gửi séc này vào ngày đã viết, thì việc chuyển tiền sẽ được thực hiện."
Ngược lại với séc cá nhân, còn có séc thủ quỹ, séc ngân hàng và séc chính thức. Tất cả các séc này rút số tiền được ghi từ tài khoản của người phát hành tại thời điểm viết séc, làm cho tiền có sẵn cho người nhận ngay lập tức. Những loại séc này chỉ do ngân hàng phát hành và thường có phí.
Tương tự như, nhưng ngoài những loại kiểm tra này, là séc "được chứng nhận". Điều này cũng được phát hành bởi một ngân hàng và yêu cầu một khoản phí, nhưng thay vì ngay lập tức rút tiền từ tài khoản của nhà phát hành, một séc chính thức đóng băng tiền trong ba tháng. Nếu séc được chứng nhận không được chuyển tiền mặt hoặc gửi tiền trong khung thời gian đó, séc "hết hạn" và người phát hành có sẵn tiền để sử dụng.
Lệnh chuyển tiền tương tự như séc nhưng không phải lúc nào ngân hàng cũng phát hành. Bạn có thể nhận lệnh chuyển tiền từ Bưu điện Hoa Kỳ, các cửa hàng tạp hóa và công đoàn tín dụng, luôn có tính phí. Lệnh chuyển tiền về bản chất là một tờ giấy có thể trao đổi như tiền mặt. Họ không có người nhận dự kiến được liệt kê trên họ và thường bị giới hạn ở mức tối đa 1.000 đô la cho mỗi lệnh chuyển tiền.
Những thứ này rất tốt cho những người không có tài khoản ngân hàng. Giống như tiền mặt, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng lệnh chuyển tiền để rút tiền, gửi vào tài khoản của họ hoặc chỉ đơn giản là sử dụng nó để mua hàng.
Tất cả các loại kiểm tra này đều có thể truy xuất nguồn gốc, ở mức độ này hay mức độ khác. Cold Wire mô tả cách có thể truy tìm các séc quy ra tiền mặt, trong khi Forbes đưa ra cách theo dõi một lệnh chuyển tiền. Điều này có nghĩa là, bất kể bạn phát hành séc như thế nào, bạn có thể biết ai đã chuyển tiền mặt cho nó bằng tổ chức nào. Ngay cả khi bạn làm mất một lệnh chuyển tiền, ít nhất bạn có thể báo cáo nó là bị mất ngay lập tức và theo dõi xem nó sẽ được sử dụng ở đâu.
Cũng nên xem xét: Giới thiệu về Ngân hàng trực tuyến Chase
