Trước khi gửi đề nghị mua nhà, bạn có thể tiếp cận người bán với một lá thư ý định. Nó thường đề xuất các điều khoản bán hàng, chẳng hạn như giá cả, ngày kết thúc, kế hoạch kiểm tra và tài chính. Ý định thư không ràng buộc người mua hoặc người bán thương lượng thêm hoặc thực hiện một hợp đồng mua bán ràng buộc. Các chữ cái có ý định thường được liên kết với các giao dịch bất động sản phức tạp liên quan đến đầu tư và nhà ở cho nhiều gia đình.
Xác định người bán theo tên. Bao gồm tất cả các chủ sở hữu được liệt kê trong hồ sơ công khai hoặc bất kỳ tên doanh nghiệp nào. Ví dụ:nếu người bán là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh hoặc tập đoàn, hãy sử dụng tên doanh nghiệp của người bán. Bao gồm địa chỉ ngôi nhà và bất kỳ số đơn vị nào nếu ngôi nhà có nhiều căn. Ngoài ra, hãy ký vào bức thư với tên cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn và bao gồm khoảng trống để người bán xác nhận việc chấp nhận bức thư có ý định của bạn. Những chữ ký này và ngày chấp nhận có ở cuối bức thư.
Bao gồm số tiền đặt cọc và số tiền trả trước và loại khoản vay. Đồng thời nêu cách bạn định thanh toán cho người bán, chẳng hạn như toàn bộ khi kết thúc hoặc theo thời gian thông qua tài trợ của người bán. Đặt thời hạn cho việc kiểm tra và tiết lộ thông tin người bán mà bạn cần sau khi bạn ký kết thỏa thuận. Liệt kê thông tin bạn mong đợi từ người bán, chẳng hạn như tài liệu của hiệp hội chủ nhà hoặc hợp đồng cho thuê nếu ngôi nhà có người thuê. Xác định người môi giới của bạn, nếu sử dụng, cùng với phí người môi giới và người trả nó. Các nhà môi giới thường được trả theo tỷ lệ phần trăm của giá bán hoặc một khoản phí cố định và người mua hoặc người bán đều có thể trả. Đặt ngày mà bạn muốn sở hữu căn nhà, ngày này có thể khác với ngày đóng cửa.
Một điều khoản trong thư ý định của bạn có thể giúp bảo vệ các cuộc đàm phán của bạn và giúp bạn ký kết một thỏa thuận ràng buộc. Bạn có thể ngăn người bán giới thiệu hoặc giao dịch với những người mua cạnh tranh trong quá trình thương lượng của mình thông qua một điều kiện độc quyền. Còn được gọi là điều khoản "đứng yên", điều kiện phải xác định cách củng cố thỏa thuận của bạn hoặc ký kết hợp đồng ràng buộc đôi bên và người bán phải đợi bao lâu trước khi giao dịch với những người mua khác. Ví dụ:điều khoản "đứng yên" có thể nêu rõ rằng người bán không thể thương lượng với những người mua khác trừ khi cả hai bạn không ký thỏa thuận mua hàng trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như ba ngày, kể từ khi ký thư ý định của bạn.
Bạn không bắt buộc phải mua căn nhà mà không có hợp đồng mua bán chính thức. Một bức thư ý định cũng không ràng buộc hai bên phải thương lượng hoặc ký kết một hợp đồng ràng buộc. Các điều khoản không ràng buộc của một bức thư ý định cung cấp cho bạn sự linh hoạt để thoát khỏi các cuộc đàm phán trước khi tham gia vào một thỏa thuận ràng buộc. Đề cập rằng bản thân bức thư là không ràng buộc. Bất kỳ điều khoản nào mà bạn mong muốn người bán tuân theo mà không có hợp đồng, chẳng hạn như điều khoản "đứng yên", nên được đề cập như một ngoại lệ đối với điều kiện không ràng buộc.
