Cho dù bạn đang đăng ký bằng lái xe, ghi danh cho con cái của bạn tại một trường học hay đăng ký thẻ thư viện quận, các tổ chức thường yêu cầu bạn xuất trình bằng chứng cư trú để họ có thể xác minh địa chỉ hiện tại của bạn và khả năng đủ điều kiện cho những gì bạn tìm kiếm. Mặc dù việc cung cấp bản sao kê ngân hàng gần đây có thể dùng làm bằng chứng cư trú cho nhiều mục đích, nhưng tổ chức yêu cầu bằng chứng có thể không tự mình chấp nhận tài liệu đó hoặc có thể thích thứ gì đó liên quan đến nhà ở của bạn. Vì vậy, trước tiên, điều quan trọng là phải kiểm tra với tổ chức để xác định tất cả các tài liệu bạn cần cung cấp.
Trước khi đến văn phòng chính phủ, trường học hoặc doanh nghiệp yêu cầu bằng chứng cư trú, hãy thử truy cập trang web của họ để tìm hiểu về các yêu cầu ứng dụng vì bạn thường tìm thấy danh sách các lựa chọn được chấp nhận. Nếu bạn không thể tìm thấy danh sách, bạn nên gọi điện để biết thêm thông tin để tránh phải mất thêm chuyến đi.
Ví dụ:nếu bạn đang đăng ký giấy phép lái xe hoặc ID tiểu bang, bảng sao kê ngân hàng có thể là ví dụ duy nhất về bằng chứng cư trú trong quá khứ, nhưng việc sử dụng Real ID gần đây đã dẫn đến việc người nộp đơn cần phải xuất trình ít nhất hai tài liệu xác minh nơi cư trú. Mặt khác, khu học chánh địa phương của bạn có thể không lấy bảng sao kê ngân hàng của bạn làm bằng chứng vì họ thường tìm kiếm các tài liệu liên quan đến nhà ở như hợp đồng thuê nhà, hóa đơn thuế bất động sản hoặc hóa đơn điện nước.
Nếu bạn phát hiện ra rằng tổ chức cho phép sao kê ngân hàng làm bằng chứng địa chỉ, hãy biết rằng có một số yêu cầu chung để tài liệu có hiệu lực.
Ví dụ:bảng sao kê ngân hàng của bạn thường sẽ không quá ba tháng và hiển thị rõ ràng ngày phát hành. Nếu bạn chỉ có một bảng sao kê cũ hơn trong tay, bạn có thể yêu cầu một bảng sao kê mới hơn được gửi cho bạn từ ngân hàng hoặc tổ chức có thể chấp nhận bảng sao kê ngân hàng điện tử mà bạn đã in từ trang web ngân hàng trực tuyến của mình. Tuy nhiên, nếu bạn in bản sao kê, người yêu cầu có thể yêu cầu bạn nhờ nhân viên giao dịch gửi kèm con dấu chứng minh tài khoản chưa bị đóng.
Hơn nữa, bảng sao kê ngân hàng phải hiển thị địa chỉ và tên hiện tại của bạn. Vì vậy, nếu bạn đã chuyển đi kể từ khi nhận được bản sao kê cuối cùng của mình, bạn có thể sẽ cần tìm một bằng chứng cư trú thay thế cho thấy bạn đang sống ở đâu. Trong trường hợp đó, hãy kiểm tra với người yêu cầu vì họ có thể muốn có nhiều bằng chứng về địa chỉ hiển thị cả địa chỉ cũ của bạn và địa chỉ hiện tại. Nếu bạn đã thay đổi tên gần đây, hãy trình bày bằng chứng về điều đó khi bạn xuất trình bảng sao kê ngân hàng.
Sau khi kiểm tra các yêu cầu của tổ chức, bạn có thể thấy rằng bảng sao kê ngân hàng chính xác hiện tại của bạn đáp ứng các yêu cầu về chứng minh cư trú. Nhưng trong các trường hợp khác, chẳng hạn như khi bạn cũng cần một tài liệu thứ cấp, bạn sẽ cần biết những tài liệu khác có thể dùng làm bằng chứng cư trú. Cũng như việc sử dụng bản sao kê ngân hàng làm bằng chứng cư trú, các tài liệu phụ này sẽ cần bao gồm thông tin địa chỉ hiện tại và tên của bạn cũng như không cũ hoặc đã hết hạn.
Thông thường, bạn có thể sử dụng các tài liệu chứng minh rằng bạn thuê hoặc sở hữu nơi ở của bạn hoặc có các tiện ích được thiết lập dưới tên của bạn. Điều này bao gồm những thứ như sao kê thế chấp, hóa đơn điện nước, hợp đồng cho thuê nhà và báo cáo thuế tài sản. Các tổ chức như DMV cũng thường lấy các tài liệu hiện hành của chính phủ như bằng lái xe, tờ khai thuế, giấy chủ quyền ô tô hoặc đăng ký cử tri làm bằng chứng hợp lệ về địa chỉ. Các tài liệu tiềm năng khác bao gồm tài liệu xác minh của nhà tuyển dụng, chính sách bảo hiểm y tế hoặc bảng điểm của trường.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc nhận đủ tài liệu để chứng minh cư trú hoặc bảng sao kê ngân hàng của bạn không đáp ứng yêu cầu của người yêu cầu, hãy kiểm tra xem tổ chức có chấp nhận thư bằng chứng về cư trú hay không. Thông thường, bạn sẽ bao gồm bất kỳ tài liệu nào bạn có sẵn và công chứng viên xác nhận rằng địa chỉ hiện tại của bạn là chính xác. Thư thường ngắn gọn và có tên, địa chỉ, ngày tháng của bạn và tuyên thệ rằng bạn đang cung cấp thông tin chính xác.
