Cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp của bạn có nhiều phân nhánh. Nó có thể xác định mức độ trách nhiệm pháp lý mà công ty của bạn phải đối mặt trong các vụ kiện. Nó có thể tạo ra rào cản giữa thuế cá nhân và thuế doanh nghiệp của bạn - hoặc đảm bảo rằng rào cản này không tồn tại. Nó cũng có thể xác định tần suất ban giám đốc của bạn phải nộp các thủ tục giấy tờ - hoặc nếu bạn thậm chí cần một hội đồng quản trị. [Bài viết liên quan: Phải làm gì nếu doanh nghiệp của bạn bị khởi kiện ]
Chúng tôi sẽ khám phá các cấu trúc pháp lý kinh doanh và cách chọn cấu trúc phù hợp cho tổ chức của bạn.
Cấu trúc pháp lý kinh doanh, còn được gọi là pháp nhân kinh doanh, là một phân loại của chính phủ quy định các khía cạnh nhất định của doanh nghiệp của bạn. Ở cấp độ liên bang, cấu trúc pháp lý kinh doanh của bạn xác định gánh nặng thuế của bạn. Ở cấp độ tiểu bang, nó có thể có các phân nhánh trách nhiệm pháp lý.
Lựa chọn cơ cấu kinh doanh phù hợp ngay từ đầu là một trong những quyết định quan trọng nhất mà bạn có thể thực hiện. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:
Các loại pháp nhân kinh doanh phổ biến nhất là công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, tổng công ty và hợp tác xã. Dưới đây là thông tin thêm về từng loại cấu trúc pháp lý.
Sở hữu độc quyền là thực thể kinh doanh đơn giản nhất. Khi bạn thiết lập quyền sở hữu riêng, một người chịu trách nhiệm về tất cả lợi nhuận và các khoản nợ của công ty.
“Nếu bạn muốn trở thành ông chủ của chính mình và điều hành công việc kinh doanh tại nhà mà không có cửa hàng thực tế, quyền sở hữu độc quyền cho phép bạn hoàn toàn kiểm soát”, Deborah Sweeney, phó chủ tịch kiêm tổng giám đốc mua lại doanh nghiệp tại Deluxe Corp cho biết. pháp nhân không cung cấp việc tách biệt hoặc bảo vệ tài sản cá nhân và tài sản nghề nghiệp, điều này có thể trở thành một vấn đề sau này khi doanh nghiệp của bạn phát triển và nhiều khía cạnh hơn khiến bạn phải chịu trách nhiệm. ”
Chi phí sở hữu khác nhau tùy theo thị trường. Nói chung, các chi phí ban đầu sẽ bao gồm phí tiểu bang và liên bang, thuế, tiền thuê thiết bị kinh doanh, không gian văn phòng, phí ngân hàng và bất kỳ dịch vụ chuyên nghiệp nào mà doanh nghiệp của bạn hợp đồng. Một số ví dụ về các doanh nghiệp này là nhà văn tự do, gia sư, nhân viên kế toán, nhà cung cấp dịch vụ dọn dẹp và người trông trẻ.
Cơ cấu kinh doanh độc quyền có một số lợi thế.
Sở hữu độc quyền cũng là một trong những cấu trúc pháp lý phổ biến nhất của doanh nghiệp nhỏ. Nhiều công ty nổi tiếng bắt đầu với tư cách là công ty sở hữu độc quyền và cuối cùng đã phát triển thành những doanh nghiệp trị giá hàng triệu đô la. Đây là một vài ví dụ:
Công ty hợp danh được sở hữu bởi hai hoặc nhiều cá nhân. Có hai loại:công ty hợp danh chung, trong đó tất cả được chia sẻ như nhau và công ty hợp danh hữu hạn, trong đó chỉ một thành viên hợp danh có quyền kiểm soát hoạt động và người kia (hoặc nhiều người) đóng góp và nhận một phần lợi nhuận. Công ty hợp danh có thể hoạt động với tư cách là công ty sở hữu duy nhất, trong đó không có sự tách biệt giữa đối tác và doanh nghiệp hoặc quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn (LLP), tùy thuộc vào nguồn vốn và cơ cấu trách nhiệm của pháp nhân.
“Thực thể này lý tưởng cho bất kỳ ai muốn hợp tác kinh doanh với một thành viên gia đình, bạn bè hoặc đối tác kinh doanh - như điều hành một nhà hàng hoặc đại lý cùng nhau,” Sweeney nói. “Quan hệ đối tác cho phép các đối tác chia sẻ lợi nhuận và thua lỗ và cùng nhau đưa ra quyết định trong cơ cấu kinh doanh. Hãy nhớ rằng bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về các quyết định đã đưa ra cũng như các hành động do đối tác kinh doanh của bạn thực hiện. ”
Chi phí hợp tác chung khác nhau, nhưng cấu trúc này đắt hơn so với tư cách sở hữu riêng vì luật sư nên xem xét thỏa thuận đối tác của bạn. Kinh nghiệm và vị trí của luật sư có thể ảnh hưởng đến chi phí.
Thỏa thuận hợp tác kinh doanh phải có lợi cho cả hai bên để thành công. Google là một ví dụ xuất sắc về điều này. Năm 1995, hai nhà đồng sáng lập Larry Page và Sergey Brin đã tạo ra một công cụ tìm kiếm nhỏ và biến nó thành công cụ tìm kiếm hàng đầu trên toàn cầu. Những người đồng sáng lập đã gặp nhau tại Đại học Stanford khi đang theo học tiến sĩ và sau đó rời đi để phát triển phiên bản beta của công cụ tìm kiếm của họ. Ngay sau đó, họ đã huy động được 1 triệu đô la tài trợ từ các nhà đầu tư và Google bắt đầu nhận được hàng nghìn khách truy cập mỗi ngày. Việc sở hữu tổng hợp 11,4% cổ phần của Google mang lại cho họ tổng giá trị tài sản ròng gần 226,4 tỷ đô la.
Quan hệ đối tác kinh doanh có nhiều thuận lợi.
Công ty hợp danh là một trong những cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất. Đây là một số ví dụ về quan hệ đối tác thành công:
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một cấu trúc kết hợp cho phép chủ sở hữu, đối tác hoặc cổ đông giới hạn trách nhiệm cá nhân của họ trong khi vẫn được hưởng các lợi ích về thuế và tính linh hoạt của công ty hợp danh. Theo LLC, các thành viên được bảo vệ khỏi trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của doanh nghiệp nếu không thể chứng minh được rằng họ đã hành động một cách cẩu thả hoặc sai trái dẫn đến tổn thương cho người khác trong việc thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp.
Brian Cairns, Giám đốc điều hành của ProStrategix Consulting cho biết:“Các công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập để cung cấp cho chủ sở hữu doanh nghiệp sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý mà các công ty được hưởng đồng thời cho phép thu nhập và lỗ được chuyển cho chủ sở hữu dưới dạng thu nhập trên tờ khai thuế cá nhân của họ. “Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều thành viên và lợi nhuận và thua lỗ không nhất thiết phải được chia đều cho các thành viên.”
Theo TRUiC, chi phí hình thành một LLC bao gồm phí nộp đơn của tiểu bang và có thể dao động từ $ 40 đến $ 500, tùy thuộc vào tiểu bang của bạn. Ví dụ:nếu bạn nộp một LLC ở New York, bạn phải trả phí nộp đơn 200 đô la và lệ phí 9 đô la hai năm một lần, theo Đại học LLC, và nộp bản tuyên bố hai năm một lần cho Bộ Ngoại giao New York.
Mặc dù các doanh nghiệp nhỏ có thể là LLC, một số doanh nghiệp lớn chọn cấu trúc pháp lý này. Cấu trúc này là điển hình giữa các công ty kế toán, thuế và luật, nhưng các loại hình công ty khác cũng có dạng LLC. Một ví dụ về LLC là Anheuser-Busch, một trong những công ty hàng đầu trong ngành bia Hoa Kỳ. Có trụ sở chính tại St. Louis, Anheuser-Busch là công ty con thuộc sở hữu hoàn toàn của Anheuser-Busch InBev, một công ty sản xuất bia đa quốc gia có trụ sở tại Leuven, Bỉ.
Dưới đây là một số ví dụ nổi tiếng khác về LLC:
Luật pháp coi một công ty tách biệt với chủ sở hữu của nó, có các quyền hợp pháp độc lập với chủ sở hữu của nó. Nó có thể bị kiện, bị kiện, sở hữu và bán tài sản, và bán quyền sở hữu dưới hình thức cổ phiếu. Phí nộp hồ sơ của công ty khác nhau tùy theo tiểu bang và loại phí.
Có một số loại tập đoàn, bao gồm tập đoàn C, tập đoàn S, tập đoàn B, tập đoàn đóng cửa và tập đoàn phi lợi nhuận.
Các công ty được hưởng một số lợi thế.
Cấu trúc này lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tiến xa hơn trong quá trình phát triển của họ, hơn là một công ty khởi nghiệp chỉ đặt trụ sở tại phòng khách. Ví dụ:nếu bạn đã thành lập một công ty giày và đã đặt tên cho doanh nghiệp của mình, bổ nhiệm giám đốc và huy động vốn thông qua các cổ đông, thì bước tiếp theo là hợp nhất. Về cơ bản, bạn đang tiến hành kinh doanh với một tỷ lệ rủi ro hơn, nhưng sinh lợi hơn. Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn có thể nộp hồ sơ như một công ty S để được hưởng các lợi ích về thuế. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển đến một cấp độ nhất định, bạn có thể kết hợp nó với lợi ích tốt nhất.
Đây là một số ví dụ phổ biến về các tập đoàn:
Tìm hiểu thêm về cách trở thành một công ty.
Hợp tác xã (co-op) thuộc sở hữu của chính những người mà nó phục vụ. Các dịch vụ của nó mang lại lợi ích cho các thành viên của công ty, còn được gọi là chủ sở hữu người dùng, những người bỏ phiếu về sứ mệnh và phương hướng của tổ chức và chia sẻ lợi nhuận.
Các hợp tác xã mang lại một số lợi thế chính.
Việc hình thành một hợp tác xã rất phức tạp và yêu cầu bạn chọn một tên doanh nghiệp cho biết hợp tác xã có phải là một công ty hay không (ví dụ:Inc. hoặc Ltd.). Phí nộp đơn liên quan đến thỏa thuận co-op khác nhau tùy theo tiểu bang.
Một ví dụ về hợp tác xã là CHS Inc., một doanh nghiệp trong danh sách Fortune 100 thuộc sở hữu của các hợp tác xã nông nghiệp Hoa Kỳ. Là hợp tác xã kinh doanh nông nghiệp hàng đầu của quốc gia, CHS báo cáo thu nhập ròng là 422,4 triệu đô la cho năm tài chính 2020. Đây là một số ví dụ đáng chú ý khác về hợp tác:
Đối với các doanh nghiệp mới có thể thuộc hai hoặc nhiều danh mục này, không phải lúc nào cũng dễ dàng quyết định nên chọn cấu trúc nào. Xem xét nhu cầu tài chính, rủi ro và khả năng phát triển của công ty khởi nghiệp của bạn. Việc chuyển đổi cấu trúc pháp lý sau khi đăng ký doanh nghiệp có thể là một thách thức, vì vậy hãy phân tích kỹ lưỡng về cơ cấu pháp lý trong giai đoạn đầu hình thành doanh nghiệp của bạn.
Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần xem xét khi bạn chọn cấu trúc pháp lý cho doanh nghiệp của mình. Bạn cũng nên tham khảo CPA để được tư vấn.
Công ty của bạn đứng đầu ở đâu và loại cấu trúc pháp lý nào cho phép bạn hình dung ra sự phát triển? Chuyển sang kế hoạch kinh doanh của bạn để xem xét các mục tiêu của bạn và xem cấu trúc nào phù hợp nhất với các mục tiêu đó. Tổ chức của bạn nên hỗ trợ khả năng phát triển và thay đổi, chứ không phải ngăn cản khả năng phát triển và thay đổi của nó. [Tìm hiểu cách viết kế hoạch kinh doanh với mẫu này .]
Khi nói đến sự phức tạp trong hoạt động và khởi động, không gì đơn giản hơn là một quyền sở hữu duy nhất. Đăng ký tên của bạn, bắt đầu kinh doanh, báo cáo lợi nhuận và nộp thuế trên đó như thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, có thể khó khăn khi mua tài trợ từ bên ngoài. Mặt khác, quan hệ đối tác yêu cầu một thỏa thuận được ký kết để xác định vai trò và tỷ lệ phần trăm lợi nhuận. Các công ty và LLC có các yêu cầu báo cáo khác nhau với chính quyền tiểu bang và chính phủ liên bang.
Một công ty chịu trách nhiệm cá nhân ít nhất vì luật pháp quy định rằng nó là tổ chức của chính nó. Điều này có nghĩa là các chủ nợ và khách hàng có thể kiện công ty, nhưng họ không thể tiếp cận bất kỳ tài sản cá nhân nào của các nhân viên hoặc cổ đông. Một LLC cung cấp sự bảo vệ tương tự nhưng với các lợi ích về thuế của một quyền sở hữu duy nhất. Công ty hợp danh chia sẻ trách nhiệm giữa các thành viên hợp danh như được xác định trong thỏa thuận đối tác của họ.
Chủ sở hữu của một LLC nộp thuế giống như chủ sở hữu duy nhất làm:Tất cả lợi nhuận được coi là thu nhập cá nhân và bị đánh thuế tương ứng vào cuối năm.
Jennifer Friedman, hiệu trưởng tại Rivetr cho biết:“Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn muốn tránh bị đánh thuế hai lần trong giai đoạn đầu. “Cấu trúc LLC ngăn chặn điều đó và đảm bảo rằng bạn không bị đánh thuế với tư cách là một công ty mà với tư cách là một cá nhân.”
Các cá nhân trong một công ty hợp danh cũng yêu cầu chia sẻ lợi nhuận của họ là thu nhập cá nhân. Kế toán của bạn có thể đề nghị thanh toán trước hàng quý hoặc sáu tháng để giảm thiểu ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn.
Một công ty khai thuế của riêng mình mỗi năm, nộp thuế trên lợi nhuận sau các khoản chi phí, bao gồm cả tiền lương. Nếu bạn tự trả tiền từ công ty, bạn sẽ trả thuế cá nhân, chẳng hạn như thuế cho An sinh xã hội và Medicare, trên tờ khai cá nhân của bạn.
Nếu bạn muốn có quyền kiểm soát chính hoặc duy nhất đối với doanh nghiệp và các hoạt động của nó, thì quyền sở hữu độc quyền hoặc LLC có thể là lựa chọn tốt nhất. Bạn cũng có thể thương lượng quyền kiểm soát đó trong một thỏa thuận đối tác.
Một công ty được xây dựng để có một ban giám đốc đưa ra các quyết định quan trọng định hướng cho công ty. Một người duy nhất có thể kiểm soát một công ty, đặc biệt là khi nó mới thành lập, nhưng khi nó phát triển, thì điều đó cũng cần thiết để vận hành nó như một thực thể do hội đồng quản trị chỉ đạo. Ngay cả đối với một công ty nhỏ, các quy tắc dành cho các tổ chức lớn hơn - chẳng hạn như ghi chú mọi quyết định quan trọng ảnh hưởng đến công ty - vẫn được áp dụng.
Nếu bạn cần nhận được nguồn vốn từ bên ngoài từ một nhà đầu tư, nhà đầu tư mạo hiểm hoặc ngân hàng, bạn có thể nên thành lập một công ty. Các công ty có thời gian dễ dàng hơn trong việc nhận tài trợ từ bên ngoài so với các công ty sở hữu độc quyền.
Các công ty có thể bán cổ phần của cổ phiếu và đảm bảo nguồn vốn bổ sung cho tăng trưởng, trong khi chủ sở hữu duy nhất chỉ có thể nhận được tiền thông qua tài khoản cá nhân của họ, sử dụng tín dụng cá nhân của họ hoặc tiếp nhận đối tác. Một LLC có thể phải đối mặt với những cuộc đấu tranh tương tự, mặc dù, với tư cách là pháp nhân của chính nó, không phải lúc nào chủ sở hữu cũng cần sử dụng tín dụng hoặc tài sản cá nhân của họ.
Ngoài việc đăng ký hợp pháp pháp nhân kinh doanh của bạn, bạn có thể cần các giấy phép và giấy phép cụ thể để hoạt động. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và các hoạt động của nó, nó có thể cần được cấp phép ở cấp địa phương, tiểu bang và liên bang.
Friedman nói:“Các quốc gia có những yêu cầu khác nhau đối với các cấu trúc kinh doanh khác nhau. “Tùy thuộc vào nơi bạn thiết lập, cũng có thể có các yêu cầu khác nhau ở cấp thành phố. Khi bạn chọn cấu trúc của mình, hãy hiểu tiểu bang và ngành bạn đang ở. Nó không phải là "một quy mô phù hợp với tất cả" và các doanh nghiệp có thể không biết những gì áp dụng cho chúng. "
Các cấu trúc được thảo luận ở đây chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp vì lợi nhuận. Nếu bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình và bạn vẫn không chắc chắn cấu trúc kinh doanh nào phù hợp với mình, Friedman khuyên bạn nên nói chuyện với một chuyên gia về luật kinh doanh.
Max Freedman và Matt D’Angelo đã đóng góp vào việc viết và báo cáo trong bài báo này. Các cuộc phỏng vấn nguồn đã được thực hiện cho phiên bản trước của bài viết này.
Cách chọn người được ủy thác phù hợp cho bất động sản của bạn
Cách tạo sổ tay nhân viên cho doanh nghiệp nhỏ của bạn:Hướng dẫn cơ bản
Cơ cấu kinh doanh:Cơ cấu nào phù hợp nhất với bạn
Các nhà báo tiết lộ cách thức công khai cho doanh nghiệp của bạn
Cách mở rộng doanh nghiệp nhỏ của bạn từ Hoa Kỳ sang Canada