Đôi khi, các chủ doanh nghiệp nhỏ khó có thể bắt kịp thời gian nghỉ ngơi. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện các giao dịch mua lớn cho công ty của mình trong năm nay, bạn có thể khấu trừ chúng trên tờ khai thuế của mình. Bạn có thể xóa bỏ chi phí bằng cách chọn cuộc bầu cử bến cảng an toàn cho những người nộp thuế nhỏ.
Một bến đỗ an toàn giúp bạn giảm bớt trách nhiệm nếu bạn đáp ứng các điều khoản cụ thể. Nói cách khác, bạn sẽ bị chùng xuống nếu bạn đáp ứng các điều kiện nhất định.
Chính phủ có thể đưa ra điều khoản về bến cảng an toàn trong bất kỳ tình huống nào. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ muốn biết về cuộc bầu cử bến cảng an toàn cho những người đóng thuế nhỏ.
Cuộc bầu cử bến cảng an toàn làm giảm hoặc loại bỏ nghĩa vụ thuế của bạn nếu bạn đáp ứng các yêu cầu. Bạn có thể giảm bớt số thuế phải trả bằng cách xác nhận các khoản chi phí đủ tiêu chuẩn là khoản khấu trừ thuế cho doanh nghiệp nhỏ.
Biết cách xóa bỏ chi phí kinh doanh nghe có vẻ giống như một công việc dành cho các chuyên gia tài chính. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải hiểu một số ý tưởng chung về việc xóa bỏ thuế.
Bạn biết rằng bạn phải trả thuế đối với thu nhập kinh doanh. Để giảm bớt gánh nặng thuế, bạn có thể ghi giảm chi phí kinh doanh nhỏ trên tờ khai thuế của mình. Thông thường, các khoản chi phí là tài sản hữu hình.
Tài sản hữu hình có dạng vật chất, như máy móc hoặc công trình. Bạn có thể nhìn thấy và chạm vào tài sản hữu hình và nó chiếm không gian tại doanh nghiệp của bạn. Vì tài sản hữu hình làm tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp của bạn, đó là một tài sản.
Một số tài sản hữu hình là dài hạn, nghĩa là bạn sẽ sử dụng chúng trong hơn một năm. Tài sản hữu hình dài hạn giảm giá có nghĩa là chúng mất giá trị theo thời gian. Không giống như việc khấu trừ toàn bộ nguyên giá của một món đồ, bạn có thể khấu trừ tài sản có thể khấu hao trong vài năm bằng cách sử dụng Mẫu 4562.
Có hai phương pháp chính để xóa tài sản hữu hình. Phương pháp bạn sử dụng phụ thuộc vào các quy tắc của IRS về các quy định tài sản hữu hình, loại tài sản và chi phí. Hai phương pháp là khấu trừ và vốn hóa chi phí.
Để khấu trừ một khoản chi phí, hãy trừ tất cả hoặc một phần chi phí của mặt hàng đó khỏi nghĩa vụ thuế của bạn. IRS đặt ra các quy tắc cho biết khoản mục nào được khấu trừ và cách bạn tính số tiền của mỗi khoản khấu trừ. Khấu trừ còn được gọi là chiết khấu.
Thông thường, với các tài sản dài hạn, bạn nên trì hoãn việc ghi nhận chi phí trên tờ khai thuế. Bạn có thể trì hoãn chi phí bằng cách vốn hóa tài sản.
Tài sản dài hạn có giá cao hơn và bạn mất vài năm để trả hết. Việc viết hoa tài sản cho phép bạn trải dài việc ghi lại khoản mục đó trong vài năm. Bằng cách đó, bạn cân bằng khoản xóa thuế của mình với các khoản thanh toán trên hóa đơn của mặt hàng.
Cuộc bầu cử ở bến cảng an toàn cho phép bạn khấu trừ tài sản có thể khấu hao thay vì tận dụng nó. Mặc dù bạn đã xóa sổ trong vài năm, cuộc bầu cử ở bến cảng an toàn cho phép bạn xóa sổ toàn bộ trong năm mà bạn đã thực hiện chi phí.
Chi phí của mặt hàng phải dưới ngưỡng bến cảng an toàn để bạn khấu trừ. Nếu mục không đáp ứng các yêu cầu về ngưỡng, bạn phải viết hoa nó.
Ngưỡng bến cảng an toàn giới hạn số lượng tài sản hữu hình mà bạn có thể khấu trừ thay vì viết hoa. Vào năm 2015, IRS đã nâng ngưỡng bến cảng an toàn.
Ngưỡng bến cảng an toàn đã tăng từ $ 500 lên $ 2.500 cho mỗi hóa đơn. Giờ đây, bạn có thể khấu trừ các mặt hàng có thể khấu hao với số tiền trên hóa đơn lên đến $ 2.500.
Ví dụ, bạn đã mua một thiết bị với giá 1.000 đô la. Thông thường, bạn viết hoa thiết bị, nghĩa là bạn viết tắt nó trong vài năm. Với ngưỡng $ 2.500 mới, bạn có thể khấu trừ toàn bộ số tiền trong năm hiện tại.
Nó mang lại cho bạn cơ hội được khấu trừ lớn hơn cho năm hiện tại. Nếu số tiền của bạn thấp, bạn không cần phải chờ đợi để xóa một khoản chi phí trong vài năm. Ngưỡng mới cũng đơn giản hóa thủ tục giấy tờ và các quy tắc ghi sổ cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Bạn phải có thể xuất trình cho IRS một hóa đơn cho tài sản hữu hình mà bạn đang xóa sổ. Và, bạn không thể sử dụng bến cảng an toàn để khấu trừ hàng tồn kho hoặc đất.
Bạn có thể áp dụng ngưỡng bến cảng an toàn mới cho các tờ khai thuế trước đây cho đến năm 2012. Để yêu cầu khấu trừ các khoản thuế bạn đã nộp, hãy nộp tờ khai thuế sửa đổi. Hình thức bạn sử dụng tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn.
Tương tự như cuộc bầu cử bến cảng an toàn, Mục 179 cho phép các doanh nghiệp khấu trừ toàn bộ chi phí cho thiết bị hoặc phần mềm. Thông thường khi bạn mua thiết bị, bạn phải ghi giảm chi phí theo thời gian. Ví dụ:nếu bạn chi 30.000 đô la cho một chiếc máy, bạn có thể giảm 10.000 đô la trong ba năm. Phần 179 cho phép bạn giảm trừ 30.000 đô la đầy đủ cho năm bạn mua món hàng đó.
Nếu bạn muốn khấu trừ một tài sản có thể khấu hao, bạn phải chọn bến cảng an toàn. Để bầu chọn bến cảng an toàn, hãy tạo một tuyên bố có tiêu đề “Phần 1.263 (a) -1 (f) de minimis cuộc bầu cử bến cảng an toàn” và đính kèm vào tờ khai thuế của bạn.
Tuyên bố phải bao gồm tên, địa chỉ, Mã số nhận dạng người nộp thuế (TIN) và tuyên bố rằng bạn đang chọn bến đỗ an toàn. Bằng cách chọn bến cảng an toàn, bạn phải áp dụng quy tắc cho tất cả các chi phí đáp ứng yêu cầu.
Bạn có cần một cách dễ dàng để theo dõi chi phí của mình không? Phần mềm kế toán tính tiền mặt của Patriot sử dụng một hệ thống tính tiền, xuất tiền đơn giản. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.