Trong cuộc sống hàng ngày của bạn, những thói quen xấu có thể gây ra nhiều vấn đề. Bạn có thể làm mọi thứ kém hoặc lãng phí thời gian. Bạn có thể không làm công việc tốt nhất mà bạn có thể làm.
Điều này cũng đúng với sổ sách kế toán của doanh nghiệp bạn. Những thói quen xấu của bạn có thể gây ra các vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán. Bạn sẽ ghi sổ kế toán kém và có thể gặp vấn đề về tài chính.
Bạn cần loại bỏ những thói quen xấu trong việc ghi sổ kế toán để tránh gây ra sai sót trong kế toán, nhưng trước tiên bạn cần nhận ra chúng là gì.
Loại bỏ những thói quen xấu sẽ cải thiện hồ sơ tài chính của doanh nghiệp bạn. Hãy xem xét các vấn đề và giải pháp kế toán tiềm ẩn của bạn.
Bạn có thể tạo nhiều loại báo cáo từ thông tin tài chính của doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, báo cáo của bạn sẽ vô dụng nếu bạn không liên tục xem xét chúng.
Tạo thói quen thường xuyên xem các báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhỏ của bạn. Đặt lịch trình bạn sẽ xem chúng thường xuyên như thế nào. Ví dụ:bạn có thể xem báo cáo thu nhập của mình vào cuối mỗi tháng.
Bạn cũng nên xem xét các báo cáo tương tự một cách nhất quán. Giả sử bạn xem báo cáo thu nhập của mình hàng tháng. Bạn không nên đột ngột ngừng xem nó và bắt đầu xem một báo cáo khác ở vị trí của nó.
Mỗi báo cáo đều có thông tin khác nhau và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định khác nhau. Bạn nên kiểm tra các báo cáo tương tự theo thời gian để xem tình trạng tài chính của doanh nghiệp bạn đang diễn ra như thế nào. Nếu bạn không thường xuyên xem xét các báo cáo giống nhau, bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên kiến thức không chính xác.
Bạn phải theo dõi các hóa đơn. Khách hàng của bạn là cách bạn được thanh toán. Nếu bạn không chú ý đến ai đã trả tiền cho mình, doanh nghiệp của bạn sẽ thua lỗ và bạn sẽ gặp phải các vấn đề trong kế toán. Bạn không thể bỏ qua các hóa đơn của mình.
Sẽ thật tuyệt nếu mọi khách hàng thanh toán cho bạn ngay khi họ nhận được hóa đơn từ bạn. Nhưng, thật không may, họ sẽ không làm vậy. Bạn sẽ phải theo dõi một số trong số chúng.
Đó là lý do tại sao bạn có báo cáo tài khoản phải thu cũ. Báo cáo sẽ cho bạn biết những hóa đơn nào đã được thanh toán, những hóa đơn nào hiện đến hạn và những hóa đơn nào đã quá hạn. Bạn không thể bỏ qua các hóa đơn của mình và hy vọng khách hàng sẽ thanh toán. Bạn phải chủ động theo dõi những ai đã thanh toán và liên hệ với những người vẫn nợ bạn.
Bắt đầu xem báo cáo lão hóa của bạn. Một cách thường xuyên, hãy tìm ra những người vẫn còn nợ bạn tiền và theo dõi họ. Gửi cho họ lời nhắc về số dư còn lại của họ.
Khi nói đến kế toán cho chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn phải nắm được các khái niệm cốt lõi. Để làm kế toán, bạn phải có hiểu biết cơ bản về các thuật ngữ, công thức và báo cáo phổ biến. Nếu bạn không hiểu những điều này, bạn có thể hạch toán sai.
Làm kế toán của bạn một cách thiếu hiểu biết là một thói quen xấu. Quy trình kế toán của bạn sẽ chậm và không chính xác.
Tìm hiểu một số kiến thức cơ bản về kế toán. Tìm hiểu các thuật ngữ kế toán phổ biến nhất. Hướng dẫn bản thân cách sử dụng các tỷ lệ tài chính cơ bản. Nhìn vào các báo cáo tài chính và tìm hiểu sử dụng chúng để làm gì. Khi bạn hiểu các phần của kế toán, bạn có thể quản lý sổ sách của riêng mình thành công hơn.
Theo dõi ngày tháng là vô cùng quan trọng trong kinh doanh. Bạn phải biết khi nào thanh toán hóa đơn của mình và khi nào khoản thanh toán của khách hàng quá hạn. Bạn cũng phải biết đã đến lúc xem xét báo cáo tài chính của mình.
Việc quên ngày tháng có thể dẫn đến các vấn đề về sổ sách kế toán. Nếu nó hữu ích cho bạn, hãy ghi lại ngày tháng cho các nhiệm vụ kế toán của bạn. Dán chúng vào lịch của bạn hoặc đặt lời nhắc trên máy tính của bạn. Bao gồm các ngày đến hạn nộp thuế và khi nào bạn nên kiểm tra các báo cáo nhất định.
Việc cập nhật sách của bạn có thể mất một chút thời gian. Tuy nhiên, đó là một nhiệm vụ bạn không nên bỏ qua. Không cập nhật sổ sách của bạn một cách thường xuyên có thể dẫn đến các vấn đề về kế toán.
Nếu sách của bạn không được cập nhật, bạn không thể thấy số hiện tại của mình. Bạn không thể biết doanh nghiệp của mình thực sự có bao nhiêu tiền vì các con số đã cũ.
Thường xuyên dành thời gian để cập nhật sách của bạn. Để có những con số chính xác nhất, hãy cập nhật hồ sơ của bạn mỗi ngày.
Sổ sách của bạn phải chính xác, nếu không bạn sẽ có những sai sót kế toán. Bạn phải ghi lại tất cả các giao dịch của mình để thấy được bức tranh thực tế về hoạt động kinh doanh của bạn.
Bạn nên thường xuyên đối chiếu sổ sách của mình. Điều này có nghĩa là bạn kiểm tra chéo sổ sách của mình với các hồ sơ tài chính khác để đảm bảo mọi thứ đều khớp. So sánh sổ sách của bạn với bảng sao kê ngân hàng, séc, biên lai, hóa đơn và phiếu bán hàng của bạn.
Nếu bạn không đối chiếu các cuốn sách của mình, bạn có thể quên một giao dịch. Ngay cả khi thiếu một bản ghi cũng sẽ làm cho sách của bạn không chính xác.
Bạn phải ghi lại mọi giao dịch mà bạn thực hiện, bất kể giao dịch đó nhỏ đến mức nào. Hãy tập thói quen ghi lại các giao dịch ngay sau khi bạn thực hiện để không quên chúng.
Những giao dịch nhỏ đó cộng lại. Giả sử bạn chi 20 đô la tiền mặt nhỏ một ngày và chi tiêu 10 đô la vào ngày khác. Thật dễ dàng để xóa những khoản tiền mặt nhỏ đó ra khỏi tâm trí của bạn. Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn hiện có ít hơn 30 đô la so với trước đây.
Ngay cả những số tiền nhỏ nhất cũng có thể khiến sổ sách của bạn mất cân đối. Theo thời gian, doanh nghiệp của bạn sẽ ngày càng thiếu nhiều tiền hơn, nhưng không có bất kỳ ghi nhận nào về việc tiền đang đi đâu. Để hoàn toàn biết doanh nghiệp của bạn đang hoạt động như thế nào về mặt tài chính, bạn cần ghi lại từng xu xuất hoặc nhập.
Để có một cách đơn giản để thực hiện kế toán của bạn, hãy thử phần mềm kế toán dễ sử dụng của Patriot Software. Bạn có thể nhập tất cả các số của mình và xem các báo cáo cơ bản để biết doanh nghiệp của bạn đang hoạt động như thế nào. Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn ngay bây giờ!