Dọn dẹp vào mùa xuân là một công việc chính yếu trong các hộ gia đình là có lý do. Theo thời gian, mọi thứ trở nên khá lộn xộn — đặc biệt là khi bạn bận rộn. Và trong kinh doanh, điều tương tự cũng có thể xảy ra với sổ sách kế toán của bạn. Sách của bạn có cần thu dọn không? Sử dụng danh sách kiểm tra dọn dẹp sổ sách kế toán của chúng tôi để bắt đầu.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét:
Có vấn đề gì nếu sách của bạn hơi lộn xộn? Sổ sách kế toán lộn xộn, không đầy đủ và không chính xác có thể dẫn đến một loạt các vấn đề gây tốn kém hơn thời gian. Việc ghi sổ kế toán không tốt cũng có thể dẫn đến các hình phạt IRS rất nặng và ( há hốc mồm!) kiểm toán.
Dưới đây là một số vấn đề cụ thể mà bạn có thể phải giải quyết do sách lộn xộn:
Nói tóm lại, việc ghi sổ kế toán không tốt sẽ khiến thời gian và tiền bạc của bạn - và thậm chí có thể là công việc kinh doanh của bạn - bị ảnh hưởng. Nếu bạn thấy mình đang phải đối mặt với bất kỳ vấn đề nào ở trên, có thể đã đến lúc cung cấp cho sách của bạn một số TLC.
Sai lầm kế toán =Đau đầu. Nhức đầu nhiều. Ai cũng mắc sai lầm. Tuy nhiên, những sai lầm kế toán khiến doanh nghiệp của bạn tốn kém thời gian và tiền bạc. Tải xuống hướng dẫn PDF miễn phí của chúng tôi để tìm hiểu cách tránh 10 lỗi kế toán phổ biến.
Nhận hướng dẫn miễn phí của tôi!Nếu bạn gặp khó khăn với tình trạng vô tổ chức trong kế toán, bạn cần biết cách khắc phục tình trạng sổ sách kế toán không tốt.
Hãy xem các mẹo sau về cách dọn dẹp sổ sách kế toán lộn xộn.
Bạn cần ghi lại mọi giao dịch kinh doanh. Và thành thật mà nói, có rất nhiều để ghi lại. Vì vậy, thỉnh thoảng, bạn có thể gặp phải lỗi nhập dữ liệu.
Lỗi nhập dữ liệu xảy ra khi bạn nhập thông tin không chính xác vào sách của mình. Điều này có thể do những sai lầm như:
Kiểm tra lỗi nhập dữ liệu để dọn dẹp và sắp xếp sách của bạn. Bạn có thể tìm thấy các loại lỗi này bằng cách kiểm tra kỹ công việc của mình và chuẩn bị số dư thử nghiệm vào cuối mỗi kỳ báo cáo.
Tại một số điểm, bạn cũng có thể làm ngược lại với lỗi nhập dữ liệu. Bạn có thể quên ghi lại một giao dịch, đó là một lỗi thiếu sót. Không ghi lại mọi giao dịch sẽ làm mất sổ sách của bạn (hay còn gọi là sổ sách kế toán kém!).
Để sửa những cuốn sách xấu do lỗi bỏ sót, hãy xem lại hồ sơ của bạn (ví dụ:biên lai). Ghi lại bất kỳ mục nào bị bỏ sót vào sổ sách của bạn cho đúng kỳ kế toán.
Bạn có thường xuyên đối chiếu các tài khoản kế toán của mình (ví dụ:tài sản) không? Nếu bạn không đối chiếu sách với số dư tài khoản bên ngoài (ví dụ:tài khoản ngân hàng), bạn sẽ bị bỏ lại với những cuốn sách dởm.
Đối chiếu các tài khoản của bạn là quá trình so sánh những gì bạn ghi trong sổ kế toán với giao dịch trên bảng sao kê ngân hàng hoặc thẻ tín dụng của bạn.
Các giao dịch phải khớp. Nếu không, hãy điều chỉnh hồ sơ của bạn để khớp với bảng sao kê ngân hàng hoặc thẻ tín dụng với các bút toán kế toán của bạn.
Ví dụ:bạn có thể cần điều chỉnh sách của mình để bao gồm:
Tương tự như vậy, bạn có thể phải điều chỉnh số dư bảng sao kê ngân hàng của mình cho:
Vì vậy, bạn nên thực hiện đối chiếu sao kê ngân hàng bao lâu một lần? Cố gắng điều chỉnh các tài khoản của bạn mỗi tháng để có sổ sách ngăn nắp.
Điều chỉnh các mục nhập là chìa khóa để đảm bảo bạn ghi lại các giao dịch trong đúng kỳ kế toán. Một lần nữa, bạn phải thực hiện chúng sau khi tìm ra lỗi nhập dữ liệu và đối chiếu sổ sách của mình.
Bạn cũng có thể tạo các bút toán điều chỉnh để ghi lại khấu hao và phân bổ, dự phòng cho các tài khoản nghi ngờ và doanh thu hoặc chi phí phải trả.
Có ba loại mục điều chỉnh:
Chuẩn bị các mục điều chỉnh giống như bạn làm các mục nhật ký thông thường. Chỉ cần ghi nợ một tài khoản và ghi có cho tài khoản kia.
Mùa xuân dọn dẹp là một thời gian để làm sạch. Bạn biết đấy, loại bỏ các mục trùng lặp mà bạn có thể không cần.
Tương tự với danh sách kiểm tra dọn dẹp sổ sách kế toán của bạn. Tìm và loại bỏ các bản sao để loại bỏ sự lộn xộn không cần thiết và lưu sách của bạn khỏi những thứ không chính xác.
Một mục nhật ký trùng lặp có thể cho thấy bạn có nhiều hơn hoặc ít hơn số tiền bạn có. Để tìm các bản sao, hãy điều chỉnh các tài khoản của bạn.
Thông thường, sổ sách lộn xộn là kết quả của quá trình lưu trữ hồ sơ kém. Đối với sách spick and span, bạn có thể xem xét nâng cấp bảng tính hoặc bản ghi giấy đã được thử nghiệm của mình lên phần mềm.
Phần mềm kế toán có thể giúp bạn lưu giữ hồ sơ của mình trong một không gian có thể truy cập được. Ngoài ra, bạn có thể nhận được các tính năng như nhập giao dịch ngân hàng tự động, máy học và khả năng chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng. Và, bạn có thể nhanh chóng tạo các báo cáo tài chính quan trọng, như P&L và bảng cân đối kế toán của mình.
Sử dụng phần mềm kế toán có thể giúp sắp xếp sổ sách của bạn, sắp xếp hợp lý cách bạn quản lý chúng và cung cấp cho bạn dữ liệu tài chính trong tầm tay.
Đôi khi, bạn quá bận rộn cho việc dọn dẹp kế toán. Hoặc, bạn có thể không biết mình có thể làm gì để khắc phục chúng. Một chuyên gia kế toán có thể giúp bạn làm sáng tỏ và làm sạch các hồ sơ kế toán.
Thuê một kế toán có thể giúp:
Khi nói đến việc thu dọn sách của bạn, hãy tạo một danh sách kiểm tra để giúp bạn theo dõi những việc cần làm và gạch bỏ các mục khỏi danh sách việc cần làm của bạn. Để bắt đầu, hãy sử dụng danh sách kiểm tra dọn dẹp sổ sách kế toán của chúng tôi bên dưới.
