AI (trí tuệ nhân tạo) đã thay đổi cuộc chơi cho mọi thứ, từ nhận dạng giọng nói đến dịch ngôn ngữ và… kế toán? Đúng vậy, AI trong kế toán tiếp tục biến đổi quy trình ghi sổ kế toán. Làm thế nào để như vậy?
Nhiều nền tảng phần mềm kế toán sử dụng AI để hợp lý hóa các công việc kế toán tẻ nhạt như nhập dữ liệu và đối chiếu bảng sao kê ngân hàng. Muốn tìm hiểu thêm về nó? Đọc tiếp hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về trí tuệ nhân tạo trong kế toán.
Đầu tiên và quan trọng nhất, chính xác thì AI là gì? Theo Britannica, trí tuệ nhân tạo là:
Khả năng của một máy tính kỹ thuật số hoặc rô bốt điều khiển bằng máy tính để thực hiện các nhiệm vụ thường liên quan đến những sinh vật thông minh… chẳng hạn như khả năng suy luận, khám phá ý nghĩa, khái quát hóa hoặc học hỏi từ kinh nghiệm trong quá khứ. ”
Cả kế toán và doanh nghiệp đều sử dụng hệ thống trí tuệ nhân tạo để sắp xếp hợp lý các công việc thường xuyên và lặp đi lặp lại. Mặc dù AI không thể thay thế cho các nhiệm vụ kế toán đòi hỏi sự chính xác hoàn toàn hoặc lời khuyên chuyên nghiệp, nhưng nó có thể hoạt động như một công cụ hỗ trợ để tiết kiệm thời gian.
Trí tuệ nhân tạo trong phần mềm kế toán thường ở dạng máy học, là một loại AI. Máy học là quá trình cung cấp dữ liệu cho máy móc để chúng có thể học hỏi từ dữ liệu và đưa ra các đề xuất dựa trên dữ liệu đó.
Hãy xem một ví dụ. Khi bạn mua thứ gì đó trực tuyến, bạn có thể nhận được đề xuất cho các mặt hàng khác dựa trên giao dịch mua của bạn. Hệ thống sử dụng công nghệ máy học để đưa ra đề xuất dựa trên những gì mà những người khác có “cùng sở thích” đã mua.
Trong phần mềm kế toán, máy học có thể đưa ra các đề xuất ghi nhãn và nhóm dựa trên những gì người dùng khác đã thực hiện.
Sẵn sàng cho Phần mềm Kế toán thực sự thông minh?Là một chủ doanh nghiệp, bạn có thể tự hỏi làm thế nào AI trong kế toán có thể giúp bạn. Nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán, hệ thống của bạn có thể có AI để giúp bạn:
Nói tóm lại, AI có thể xử lý và sắp xếp hợp lý một số tác vụ kế toán. Hãy xem xét kỹ hơn ba lợi ích chính của kế toán AI.
Hãy đối mặt với nó:Việc nhập dữ liệu tốn nhiều thời gian. Nó có thể làm mất thời gian mà bạn có thể dành để phát triển doanh nghiệp của mình tốt hơn.
Ví dụ:Đề xuất thông minh của Phần mềm Patriot hợp lý hóa quy trình phân loại các giao dịch trong quá trình nhập hàng của ngân hàng. Bạn phải phân loại từng giao dịch theo các tài khoản chính xác. Nhưng với Đề xuất thông minh, bạn không phải chọn tài khoản theo cách thủ công. Tính năng máy học đưa ra các đề xuất phân loại tài khoản dựa trên các giao dịch tương tự hoặc tương tự mà người dùng khác đã thực hiện. Trách nhiệm của bạn? Đơn giản chỉ cần chấp nhận hoặc loại bỏ các đề xuất.
Các tính năng thông minh khác trong phần mềm kế toán có thể giảm bớt các trách nhiệm đơn điệu bao gồm:
Hãy nhớ rằng kế toán trí tuệ nhân tạo không loại bỏ bạn khỏi phương trình. Nói chung, bạn cần phải chấp thuận hoặc từ chối các đề xuất và phân loại, vì vậy hãy sẵn sàng để dành chút thời gian cho trách nhiệm của mình.
Một cái gì đó khác thường? AI trong kế toán có thể giúp phát hiện những bất thường mà bạn có thể đã bỏ qua.
Điều này không chỉ có thể giúp bạn bắt các lỗi nhập dữ liệu vô hại mà còn có thể cảnh báo bạn về các mối đe dọa bảo mật.
Vào cuối ngày, một trong những lợi ích lớn nhất của học máy trong kế toán là tiết kiệm thời gian.
Các tính năng thông minh có thể hợp lý hóa quá trình đối chiếu và phân loại tài khoản để bạn có thể tập trung vào điều quan trọng nhất:doanh nghiệp của bạn.