Là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm cập nhật các cuốn sách của doanh nghiệp mình. Nếu bạn có hồ sơ kế toán cập nhật và chính xác, công ty của bạn sẽ trên con đường thành công. Nhưng nếu bạn không tập trung vào các nhiệm vụ kế toán của mình, doanh nghiệp của bạn có thể nhanh chóng chìm nghỉm trước khi có cơ hội phát triển.
Để giúp giữ sách của bạn vững chắc, hãy tìm hiểu một số mẹo ghi sổ kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ.
Để đảm bảo sổ sách của bạn chính xác ngay từ khi công ty của bạn được thành lập, hãy sử dụng bảy mẹo ghi sổ sau.
Phối hợp chi phí thoạt đầu có vẻ không phải là một ý kiến tồi, nhưng nó có thể nhanh chóng khiến công ty nhỏ của bạn phải đau đầu.
Ngay từ đầu, bạn nên thiết lập một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để giữ các chi phí cá nhân và kinh doanh riêng biệt.
Doanh nghiệp của bạn cũng có thể hưởng lợi từ việc thiết lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp có thể giúp bạn:
Trong một số trường hợp, tách quỹ không phải là điều mà doanh nghiệp của bạn có thể từ chối. Nếu doanh nghiệp của bạn là một LLC hoặc một công ty, bạn phải mở một tài khoản riêng để kinh doanh.
Không có gì bí mật khi tự động hóa có thể là cứu cánh cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Bạn càng tự động hóa, bạn càng có nhiều thời gian cho công việc kinh doanh của mình.
Để hợp lý hóa trách nhiệm kế toán của bạn, hãy xem xét việc tự động hóa quy trình kế toán của bạn bằng phần mềm kế toán. Với phần mềm, bạn có thể tạm biệt các bảng tính và xử lý các con số theo cách thủ công.
Trong khi tìm kiếm phần mềm kế toán, hãy xem xét những thứ như lưu trữ, khả năng truy cập và bảo mật. Lập danh sách những thứ cần phải có đối với doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như một số tính năng, giá cả và báo cáo nhất định.
Đừng vội mua phần mềm. Làm bài tập về nhà của bạn để tìm ra phần mềm nào sẽ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và doanh nghiệp của bạn.
Tổ chức và lưu giữ các hồ sơ kế toán như hóa đơn kinh doanh, biên lai và chi phí có thể làm hỏng hoặc phá vỡ sổ sách của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn không lưu giữ hồ sơ chính xác, điều kiện tài chính của công ty bạn có thể bị ảnh hưởng.
Nếu bạn là người thích lưu giữ hồ sơ giấy tờ, hãy lưu trữ chúng ở một nơi an toàn và chắc chắn (ví dụ:tủ đựng hồ sơ có khóa). Và, hãy đảm bảo rằng bạn giữ cho hồ sơ kế toán trên giấy của mình được tổ chức bằng cách sử dụng các nhãn và chiến lược sắp xếp khác nhau (ví dụ:thứ tự thời gian).
Nếu bạn không phải là người yêu thích hồ sơ giấy, hãy chuyển sang dạng điện tử. Lưu giữ các phiên bản thông tin kế toán không cần giấy tờ trên thiết bị của bạn hoặc trên đám mây để lưu giữ an toàn.
Để đảm bảo bạn bảo vệ hồ sơ kế toán của mình, hãy cân nhắc giữ cả bản giấy và bản không giấy. Bằng cách đó, bạn có một bản sao lưu trong trường hợp thông tin kế toán bị phá hủy, thất lạc hoặc bị mất.
Là một chủ doanh nghiệp bận rộn, bạn có thể dễ dàng mất thời gian và bỏ lỡ thời hạn. Ngay sau khi bạn biết điều đó, một tháng hoặc một năm nữa đã trôi qua.
Để tránh bị thiếu thời hạn và giữ cho sách của bạn luôn sẵn sàng vào mùa thuế, hãy thử đặt lời nhắc. Thêm ngày đến hạn khai thuế doanh nghiệp và các lời nhắc khác vào lịch của bạn để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ ngày đến hạn nào sắp tới. Bạn thậm chí có thể sử dụng lịch kỹ thuật số (ví dụ:Lịch Google) để theo dõi các ngày quan trọng và thiết lập lời nhắc cho chính mình.
Lập kế hoạch trước, dành thời gian và tiền bạc cho các khoản thuế kinh doanh của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể thanh toán các khoản nợ thuế đúng hạn và tránh được các hình phạt liên quan đến thời hạn.
Hãy nhớ câu chuyện về Hansel và Gretel ? Nếu vậy, bạn có thể nhớ lại rằng họ đã để lại một dấu vết vụn bánh mì để tìm đường trở về nhà. Tương tự như để lại breadcrumbs, một dấu vết kiểm tra giúp bạn xác định lại các bước của mình trong kế toán.
Lộ trình kiểm toán là một tập hợp các tài liệu sao lưu các giao dịch mà bạn ghi lại trong sổ sách của mình. Theo dõi của bạn có thể giúp bạn theo dõi các giao dịch và xác minh chúng là chính xác. Các tài liệu theo dõi kiểm tra có thể bao gồm những thứ như đơn đặt hàng, hóa đơn và ước tính.
Tạo các đường mòn kiểm tra trong kế toán có thể giúp doanh nghiệp của bạn ngăn chặn gian lận, cải thiện độ chính xác và tìm các giao dịch bị thiếu. Để đảm bảo hồ sơ kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn chính xác nhất có thể, hãy cân nhắc giữ lại dấu vết kiểm tra.
Có thể khó lường trước các khoản chi nhất định. Một số khoản chi bạn có thể dự báo trước, trong khi những khoản khác là bất ngờ. Nhưng nếu bạn lập kế hoạch và chuẩn bị cho những điều bất ngờ, công việc kinh doanh của bạn về lâu dài sẽ tốt hơn nhiều.
Khi nói đến sổ sách của bạn, hãy ghi chép cẩn thận tất cả các chi phí của bạn, chẳng hạn như vật tư, hàng tồn kho, bảo hiểm và điện nước. Và, đưa ra một kế hoạch trò chơi về cách bạn sẽ xử lý các chi phí không lường trước được. Bằng cách đó, bạn có thể dự đoán tốt hơn các khoản chi lớn hơn và không mất cảnh giác trong tương lai.
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có một triệu lẻ một việc phải làm. Bạn có thể dễ dàng gạt sách sang một bên để tập trung vào việc điều hành công việc kinh doanh của mình. Nhưng nếu bạn muốn duy trì hoạt động kinh doanh của mình để đạt được thành công và giữ vững nguồn tài chính của mình, hãy ưu tiên các cuốn sách của bạn.
Ngay từ ngày đầu tiên, hãy giữ cho sách của bạn luôn được cập nhật và có tổ chức. Nếu bạn hết lần này đến lần khác trốn tránh những cuốn sách của mình, bạn sẽ thấy mình bị chôn vùi trong công việc ghi sổ kế toán của doanh nghiệp nhỏ. Dành thời gian để xem xét và cập nhật sổ sách của bạn để bạn có thể tránh các nhiệm vụ kế toán chồng chất.
Thêm các giao dịch vào sách của bạn một cách thường xuyên (ví dụ:một lần mỗi tuần). Bạn càng cập nhật kế toán thường xuyên, thì sẽ càng ít việc vặt.
Cần một cách dễ dàng để theo dõi thu nhập và chi phí của doanh nghiệp của bạn. Phần mềm kế toán của Patriot cho phép bạn hợp lý hóa cách bạn ghi lại các giao dịch. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Suy nghĩ của bạn về bài viết này là gì? Hãy truy cập Facebook để cho chúng tôi biết!