Quý tài chính của doanh nghiệp bạn đóng một vai trò quan trọng khi nói đến những thứ như thuế và tài chính. Nhưng, một quý tài chính là gì? Tìm hiểu tất cả về các quý tài chính và cách sử dụng chúng trong kế toán và kinh doanh.
Quý tài chính là khoảng thời gian ba tháng liên tiếp trong năm tài chính của doanh nghiệp (hoặc một phần tư của năm).
Các công ty giao dịch đại chúng sử dụng các quý tài chính để phát hành báo cáo vào cuối mỗi quý (được gọi là báo cáo 10-Q) với các báo cáo tài chính phác thảo thông tin trong kỳ. Các công ty đại chúng phải nộp hồ sơ thông qua Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC). Các công ty có thể sử dụng các báo cáo hàng quý này để theo dõi hoạt động tài chính, so sánh và chuẩn bị các tài liệu thuế.
Các công ty tư nhân cũng sử dụng các quý của năm tài chính để nộp thuế hàng quý, đặt mục tiêu kinh doanh, v.v.
Quý doanh nghiệp có thể được viết tắt theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây là những gì nó có thể trông như thế nào cho cả bốn quý của năm:
Trong kinh doanh, bạn cũng có thể thấy một quý tài chính được viết tắt bằng năm, chẳng hạn như Q1 2022, Q1 / 22 hoặc Q122.
Vậy, sự khác biệt giữa quý tài chính và quý lịch là gì? Quý lịch luôn tương ứng với năm dương lịch chuẩn (hay còn gọi là ngày 1 tháng 1 - ngày 31 tháng 12).
Các quý tài chính tuân theo năm tài chính của công ty, có thể khác với năm dương lịch chuẩn (chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về năm tiếp theo). Vì vậy, một quý tài chính cho một công ty có thể khác với một công ty khác tùy thuộc vào thời điểm các năm tài chính của họ.
Mặc dù các năm và quý tài chính có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp, các quý tài chính của nhiều công ty phù hợp với các quý theo lịch.
Ngày của quý tài chính có thể thay đổi tùy thuộc vào năm tài chính của công ty bạn.
Nếu năm tài chính của một doanh nghiệp phù hợp với năm dương lịch, thì chúng sẽ tuân theo các quý lịch chuẩn:
Một lần nữa, không phải mọi quý tài chính của công ty đều phù hợp với năm dương lịch. Nếu đúng như vậy, công ty sẽ tuân theo các ngày quý khác nhau dựa trên năm tài chính của họ. Ví dụ:giả sử năm tài chính của doanh nghiệp bạn bắt đầu từ tháng 10 đến tháng 9. Dưới đây là các quý tài chính không chuẩn của bạn sẽ trông như thế nào:
Bạn có thể sử dụng các quý tài chính trong kinh doanh vì nhiều lý do. Dưới đây là một số cách các quý tài chính hoạt động trong kế toán và kinh doanh.
Khi nói đến báo cáo tài chính, bạn có thể cần phải chia nhỏ chúng theo từng quý tài chính để xem vị trí tài chính của bạn trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể sử dụng báo cáo tài chính hàng quý để xem:
Bạn cũng có thể sử dụng các báo cáo tài chính để xác định các khu vực có vấn đề và sự chênh lệch và đảm bảo số dư sổ sách của bạn.
Nếu bạn sử dụng một kế toán, họ có thể cần bạn lập các báo cáo tài chính cho quý để họ có thể xem xét tài chính của bạn và nộp thuế.
Các quý tài chính, cụ thể là các quý phù hợp với năm dương lịch, có thể áp dụng các loại thuế và biểu mẫu hàng quý nhất định đối với chủ doanh nghiệp và người sử dụng lao động. Dưới đây là một số ví dụ về biểu mẫu và thuế hàng quý:
Nếu bạn cần nộp biểu mẫu hoặc thanh toán bất kỳ khoản thuế nào hàng quý, chúng thường đến hạn theo các tháng tiêu chuẩn hàng quý. Ví dụ:Biểu mẫu 941 đến hạn vào ngày cuối cùng của tháng sau khi kết thúc quý (ví dụ:biểu mẫu đến hạn vào ngày 30 tháng 4 cho Q1). Thuế FUTA đến hạn hàng quý theo cùng ngày đến hạn như Mẫu 941.
Thời hạn nộp và nộp thuế ước tính hơi khác một chút (ví dụ:ngày 15 tháng 6 cho quý 2), nhưng vẫn tuân theo cùng một quý tài chính tiêu chuẩn trong năm.
Bạn cũng có thể quyết định sử dụng các quý tài chính của công ty mình để đặt mục tiêu. Ví dụ:nếu bạn muốn đạt được một mục tiêu nhất định vào cuối Quý 2, bạn có thể xem xét quý tài chính của mình để xác định thời hạn đạt được mục tiêu của mình.
Bạn cũng có thể sử dụng thông tin quý tài chính của những năm trước để giúp đặt mục tiêu cho tương lai. Hoặc, bạn có thể sử dụng dữ liệu trong quá khứ và so sánh với dữ liệu hiện tại để xem liệu công ty của bạn có tiến bộ theo thời gian hay không.