Làm thế nào để lên kế hoạch cho một đám cưới với ngân sách

Xin chúc mừng, bạn đã tham gia! Có thể bạn đang bay cao với những hình ảnh hạnh phúc ngập tràn trong đầu, nhưng đây là một thống kê chắc chắn sẽ đưa bạn trở lại trái đất:Theo The Knot, chi phí trung bình cho một đám cưới ở Hoa Kỳ là 19.000 đô la. (1 ) Đó là một ngân sách đám cưới khá cao — và nó thậm chí không tính chi phí cho tuần trăng mật!

Sau khi đọc, bạn có thể sẵn sàng bỏ trốn! So với việc bỏ tiền túi cho một đám cưới xa hoa, việc tham gia một chuyến đi đơn giản đến tòa án rõ ràng là tiết kiệm hơn. Nhưng những kẻ mộng mơ, đừng tuyệt vọng. Bạn vẫn có thể tổ chức lễ cưới và tiệc chiêu đãi truyền thống mà không cần đi quá đà. Bạn chỉ cần có ngân sách!

Việc tính toán ngân sách đám cưới của bạn có thể khó hiểu nếu bạn chưa bao giờ lên kế hoạch cho một sự kiện lớn. Rất khó để kiếm được một số tiền nếu bạn không chắc mình có thể kiếm được bao nhiêu cho số tiền của mình. Đôi khi đám cưới mà một cặp đôi muốn không phù hợp với những gì họ có thể chi trả và đó là lúc rắc rối bắt đầu.

Đám cưới là một trong những ngày đẹp nhất trong cuộc đời, vì vậy bạn có thể cảm thấy áp lực khi phải lên kế hoạch cho một lễ kỷ niệm thật công phu. Nhưng không cần phải mắc nợ. Bạn có thể có một đám cưới tuyệt vời, đáng nhớ — bất kể ngân sách của bạn là bao nhiêu!

Nếu bạn không muốn nhấn chìm cả đống tiền vào một ngày (mặc dù rất đặc biệt), tôi có một số mẹo thiết thực để lập kế hoạch đám cưới với mức ngân sách mà bạn vẫn yêu thích!

Cách lên kế hoạch đám cưới với ngân sách

1. Xác định loại đám cưới bạn muốn.

Khi bạn hình dung đám cưới của mình, bạn thấy gì? Một buổi tiếp tân hào nhoáng tại một gác xép ở trung tâm thành phố? Một bữa tiệc nướng ở sân sau với tất cả bạn bè và gia đình của bạn? Một tiệc chiêu đãi cổ điển của khách sạn?

Nếu bạn cần thêm một chút cảm hứng, hãy nghĩ về tất cả những đám cưới bạn đã từng đến, đã xem trên TV hoặc đã xem qua trên Pinterest. Bạn thích gì — hoặc không thích — về họ?

Đừng vội lo lắng về những chi tiết nhỏ. Thay vào đó, hãy nghĩ về cảm giác tổng thể mà bạn muốn đám cưới của mình có được. Khi lập kế hoạch tổ chức đám cưới với ngân sách tiết kiệm, việc biết các ưu tiên của bạn rất quan trọng.

2. Thảo luận về ngân sách đám cưới.

Mọi người trả tiền cho sự kiện (cô dâu, chú rể cha mẹ) cần phải ngồi xuống và xem xét tổng ngân sách đám cưới. Đây có thể là trải nghiệm đầu tiên của bạn về lập ngân sách với người phối ngẫu tương lai của bạn với tư cách là một nhóm. Thật là một trải nghiệm vô giá! Học cách trò chuyện cởi mở và trung thực về số tiền bạn có thể chi tiêu — và số tiền bạn sẵn sàng chi tiêu — cho đám cưới của bạn sẽ tạo nền tảng cho những đêm hẹn hò ngân sách tuyệt vời sau khi bạn kết hôn!

Có thể không thoải mái như cuộc nói chuyện về ngân sách này, chỉ cần nhớ — việc này dễ dàng hơn rất nhiều so với việc vẫn trả tiền cho ngày cưới vào ngày kỷ niệm 5 năm của bạn!

Khi tôi nói ngân sách ở đây, tôi không chỉ nói về tổng số tiền bạn có thể chi tiêu — tôi đang nói về số tiền bạn nên chi tiêu trong từng lĩnh vực cụ thể.

Tôi khuyên bạn nên chia tổng ngân sách đám cưới thành các danh mục và tìm ra tỷ lệ phần trăm để dành cho từng loại:

Lễ tân: 55%
Lễ: 12%
Nhiếp ảnh: 10%
Wedding Planner: 10%
Trang phục và Tux: 8%
Khác / Đệm: 5%

Đây không phải là những con số đã đặt; đó chỉ là tỷ lệ mà Winston và tôi đã sử dụng. Bạn nên đặt tỷ lệ của mình dựa trên những gì quan trọng đối với bạn. Có thể bạn sẵn sàng tung ảnh, nhưng hoa không thực sự quan trọng đối với bạn. Nếu bạn quan tâm đến một lĩnh vực này hơn một lĩnh vực khác, hãy thay đổi tỷ lệ phần trăm.

3. Quyết định điều gì là không thể thương lượng.

Dựa trên tỷ lệ phần trăm của bạn, hãy dành một chút thời gian với chồng sắp cưới của bạn để quyết định ba điều cần phải có cho ngày trọng đại của bạn. Chúng có thể thực tế hoặc hoàn toàn phù phiếm:tiệc chiêu đãi ngoài trời, bữa tối trên sân cỏ và lướt ván mạ, vô số hoa, ban nhạc jazz sống — bất cứ thứ gì nhất quan trọng đối với bạn.

Bạn có thể đưa ra danh sách mong muốn của mình một cách riêng biệt hoặc cùng nhau, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn ngồi xuống và xác định những gì cả hai thực sự muốn. Hãy để tầm nhìn đó quyết định ngân sách của bạn.

Phân tích ngân sách đám cưới

Điều đầu tiên trước tiên:Hãy cung cấp cho ngân sách của bạn một khoảng thở nhỏ. Những khoản chi không mong muốn sẽ phát sinh, vì vậy hãy biết rằng ngân sách của bạn sẽ thay đổi trong suốt quá trình lập kế hoạch. Hãy cân nhắc những điều bất ngờ đó bằng cách đặt một chút đệm vào. Bằng cách đó, bạn có thể linh hoạt để xử lý mọi khoản chi phí bất ngờ.

Đám cưới là một sự kiện lớn cần lên kế hoạch, vì vậy sẽ rất hữu ích nếu bạn biết mình có thể nhận được gì với một số tiền nhất định. 5.000 đô la giúp bạn làm gì? 10.000 đô la? 15.000 đô la?

Dưới đây là một số ví dụ phân tích ngân sách cho đám cưới từ $ 100 đến $ 30.000 và một số gợi ý về cách thực hiện chúng.

Việc hủy bỏ Tòa án Cơ bản

Nếu ngân sách của bạn là 100 đô la, bạn có thể chi tiêu số tiền của mình như sau:

Giấy chứng nhận kết hôn: $ 25 đến $ 100 (tùy thuộc vào tiểu bang của bạn)
Ở Nashville, lệ phí đăng ký kết hôn là $ 99,50. Và 60 đô la trong số đó có thể được miễn nếu cặp đôi hoàn thành khóa học tư vấn tiền hôn nhân trong năm qua — xin chào tiết kiệm!

Đám cưới ở Tòa thị chính

Nếu ngân sách của bạn là 500 đô la, bạn có thể chi tiêu số tiền của mình như sau:

Địa điểm: $ 25 đến $ 100 (tùy thuộc vào tiểu bang của bạn) cho một buổi lễ ngắn tại Tòa thị chính, chính thức bao gồm
Thực phẩm và đồ uống: $ 250 cho bữa trưa cho nhóm 10 người bạn thân
Trang phục: $ 150 cho một chiếc váy; $ 0 cho một bộ đồ bạn đã sở hữu
Hoa và đồ trang trí: $ 50 cho một tá hoa hồng
Nhiếp ảnh: $ 0 cho một người bạn tài năng

Địa điểm Sân sau

Nếu ngân sách của bạn là 3.500 đô la, bạn có thể chi tiêu số tiền của mình như sau:

Địa điểm: $ 0 cho sân sau của vợ chồng bạn trong tương lai
Thực phẩm và đồ uống: $ 750 cho đồ uống và tiệc tự chọn do bạn bè và gia đình chuẩn bị
Trang phục: $ 200 cho một chiếc váy; 200 đô la cho một bộ đồ cho thuê
Hoa: $ 0 cho hoa dại bạn chọn cho bó hoa cô dâu, bó hoa phù dâu và hoa cài áo
Đồ trang trí: 1.500 đô la cho thuê lều, sàn nhảy, bàn ghế, ánh sáng và đồ trang trí trung tâm tự làm
Lập kế hoạch đám cưới: $ 0 cho một người cô sẵn sàng tham gia và điều phối các chi tiết trong ngày
Nhiếp ảnh: $ 500 cho một người bạn tài năng hoặc nghiệp dư qua Craigslist
Entertainment: 75 đô la cho thuê loa; $ 0 cho một danh sách phát tuyệt vời
Món tráng miệng: $ 50 đến $ 200 cho một chiếc bánh cắt, bánh nướng nhỏ hoặc bánh nướng từ một tiệm bánh
Lời mời: $ 50, tự làm

Đám cưới mộc mạc

Nếu ngân sách của bạn là 7.000 đô la, bạn có thể chi tiêu số tiền của mình như sau:

Địa điểm: 2.000 đô la cho bàn, ghế, khăn trải giường và bộ đồ cưới
Đồ ăn và thức uống: 1.500 đô la cho món khai vị và đồ uống
Trang phục: $ 500 cho một chiếc váy; 200 đô la cho thuê tuxedo
Hoa và đồ trang trí: $ 400 cho bó hoa tự làm, đồ trang trí trung tâm và ánh sáng
Wedding Planner: $ 0 cho một người bạn tặng tài năng của họ như một món quà cưới
Nhiếp ảnh: 2.000 đô la
Giải trí: 75 đô la cho thuê loa; $ 0 cho một danh sách phát tuyệt vời
Món tráng miệng: $ 0, bàn tráng miệng tự làm với các món ăn do bạn bè và gia đình cung cấp
Lời mời: $ 130, Tự làm

Tập hợp Bảo tàng hoặc Phòng trưng bày Nghệ thuật

Nếu ngân sách của bạn là 12.000 đô la, bạn có thể chi tiêu số tiền của mình như sau:

Địa điểm và dịch vụ ăn uống đầy đủ: $ 8.000 cho bàn, ghế, khăn trải giường, thức ăn, đồ uống và nhân viên
Trang phục: $ 200 cho một chiếc váy; $ 0 cho một bộ đồ bạn đã sở hữu
Hoa và đồ trang trí: 800 đô la để cho thuê ánh sáng và bó hoa tự làm và đồ trang trí
Wedding Planner: $ 600 cho giờ tối thiểu
Chụp ảnh: 1.000 đô la
Giải trí: $ 750 cho một DJ
Món tráng miệng: 400 đô la cho một chiếc bánh
Lời mời: $ 100, tự làm

Đám cưới điểm đến nhỏ

Nếu ngân sách của bạn là 15.000 đô la, bạn có thể chi tiêu số tiền của mình như sau:

Địa điểm: 8.000 đô la cho một biệt thự bảy phòng ngủ trong tuần
Chuyến bay: 1.000 đô la
Thực phẩm và đồ uống: 2.000 đô la cho bữa ăn tự chọn và đồ uống
Cho thuê: 700 đô la cho bàn, ghế, khăn trải giường và ánh sáng
Trang phục: $ 300 cho một chiếc váy; $ 150 cho một bộ quần áo đang giảm giá
Hoa và đồ trang trí: $ 400 cho bó hoa, boutonnieres và đồ trang trí trung tâm
Wedding Planner hoặc Điều phối viên địa điểm: $ 0, đã bao gồm địa điểm
Chụp ảnh: 2.000 đô la
Giải trí: $ 100 cho thuê loa; $ 0 cho một danh sách phát tuyệt vời
Món tráng miệng: Cắt bánh ngọt và bánh nướng nhỏ với giá 300 đô la
Lời mời: $ 50, tự làm

Đám cưới trên gác mái thanh lịch

Nếu ngân sách của bạn là 21.000 đô la, bạn có thể chi tiêu số tiền của mình như sau:

Địa điểm và dịch vụ ăn uống đầy đủ: 12.000 đô la cho bàn, ghế, khăn trải giường, đồ ăn, thức uống và nhân viên cho 50 khách.
Trang phục: 800 đô la cho một chiếc váy; 200 đô la cho thuê tuxedo
Hoa và đồ trang trí: 1.500 đô la
Công cụ tổ chức đám cưới: 3.000 đô la để được trợ giúp về các chi tiết trước và ngày diễn ra lễ cưới
Chụp ảnh: 2.000 đô la
Giải trí: 1.000 đô la cho một DJ
Món tráng miệng: $ 275 cho một chiếc bánh
Lời mời: $ 200 từ Etsy

Buổi lễ của Nhà thờ với Thổi kèn Lễ tân tại Phòng khiêu vũ

Nếu ngân sách của bạn là 30.000 đô la, bạn có thể chi tiêu số tiền của mình như sau:

Cho thuê đồ thờ: $ 400
Địa điểm và dịch vụ ăn uống đầy đủ: 15.000 đô la cho bàn, ghế, khăn trải giường, thức ăn, đồ uống và nhân viên
Trang phục: 1.000 đô la cho một chiếc váy; 200 đô la cho thuê tuxedo
Hoa và đồ trang trí: 2.000 đô la cho bó hoa, đồ trang trí trung tâm, các sắp xếp và ánh sáng khác
Wedding Planner: 4.000 đô la cho người lập kế hoạch đầy đủ dịch vụ
Nhiếp ảnh: 2.000 đô la cho một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp được xếp hạng cao nhất và một trợ lý
Giải trí: 4.000 đô la cho một ban nhạc sống
Món tráng miệng: $ 500 cho một chiếc bánh
Lời mời: 200 đô la

Mẹo Lập kế hoạch Đám cưới với Ngân sách

Bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về những gì ngân sách của bạn có thể mang lại cho bạn, làm thế nào bạn có thể giảm chi phí cho đám cưới của mình hơn nữa? Dưới đây là bảy cách để giảm chi phí đám cưới và giúp bạn tiết kiệm ngân sách!

1. Giới hạn danh sách khách mời của bạn.

Ít hơn đôi khi nhiều hơn! Bạn có thể cảm thấy muốn đưa ra danh sách khách mời miễn là đám cưới hoàng gia, nhưng hãy nghĩ theo cách này:Mỗi khách mời là một khoản chi phí. Nghe có vẻ phũ phàng nhưng đó là sự thật đấy các bạn ạ! Với mỗi lần bổ sung vào danh sách khách mời, bạn chỉ làm tăng tổng chi phí cho đám cưới của mình.

Để tiết kiệm chi phí cho đám cưới, bạn có thể tổ chức một bữa tiệc nhỏ và thân mật hơn. Nếu số lượng người dự đám cưới không quan trọng đối với bạn và chồng sắp cưới, hãy thử cắt giảm 20% danh sách khách mời, sau đó giảm 20% nữa. Hoặc mời thêm khách đến dự lễ cưới và tổ chức tiệc chiêu đãi nhỏ hơn với gia đình và những người bạn thân nhất của bạn.

2. Tổ chức buổi lễ hoặc tiệc chiêu đãi tại nhà hoặc bên ngoài.

Địa điểm ăn hết phần lớn nhất— gần một nửa! —Của ngân sách đám cưới. (2) Tại sao không giảm bớt bằng cách sử dụng nhà của bạn, nhà của cha mẹ hoặc một công viên công cộng làm bối cảnh? Một buổi lễ ngoài trời và tiệc chiêu đãi ở một nơi có ý nghĩa cá nhân loại bỏ nhu cầu về một địa điểm cầu kỳ, quá cao.

Nếu bạn làm quyết định một sự kiện ngoài trời, đảm bảo rằng bạn có một kế hoạch dự phòng tốt. Mưa hoặc thậm chí là nắng nóng khắc nghiệt có thể gây ảnh hưởng đến ngày của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có kế hoạch B sẵn sàng.

3. Yêu cầu bạn bè và gia đình trao đổi kỹ năng để nhận quà.

Nếu bạn có bạn bè và các thành viên trong gia đình có kỹ năng tổ chức hoặc sáng tạo, hãy yêu cầu họ sử dụng tài năng của họ tại đám cưới thay cho một món quà. Bạn muốn nhận miễn phí một máy trộn đứng hoặc nhạc sống?

Khai thác vào mạng của bạn. Dì của bạn có phải là một người bán hoa nghiệp dư không? Bạn của bạn có con mắt chụp ảnh không? Hàng xóm của bạn có phải là chủ nhà hàng có thể cho bạn mượn không gian của họ không? Ngay cả khi họ không thể cung cấp dịch vụ miễn phí, bạn vẫn có thể nhận được một khoản chiết khấu lớn.

Đừng bỏ qua kỹ năng của chính bạn. Sử dụng tài năng của bạn để đổi lấy dịch vụ cưới. Trao đổi kỹ năng thiết kế đồ họa của bạn để lấy một chiếc bánh cưới miễn phí hoặc đánh đổi khả năng kế toán của bạn để được thay trang phục miễn phí. Hãy sáng tạo!

4. Tự làm bất cứ khi nào có thể.

Bạn và chồng sắp cưới của bạn có thể tiết kiệm được một khoản tiền lớn bằng cách tự làm những việc của mình, nhưng một lời khuyên dành cho những người khôn ngoan:Chỉ tự làm khi bạn biết kết quả sẽ xứng đáng với nỗ lực. Và cho bản thân nhiều thời gian để hoàn thành bất kỳ dự án DIY nào. Tin tôi đi, bạn sẽ không muốn thức đến 3 giờ sáng trong ngày tổ chức tiệc cưới bằng bánh cupcake hoặc xếp các món trang trí trung tâm lại với nhau.

Những lời mời đám cưới đẹp đẽ thì hay ho, nhưng bạn có thực sự muốn chi 800 đô la cho thứ gì đó cuối cùng sẽ đổ vào thùng rác không? Tiết kiệm tiền bằng cách thực hiện lời mời đám cưới của riêng bạn. Tất cả những gì bạn cần là một chiếc máy in gia đình tốt và một bộ giấy mời từ cửa hàng văn phòng phẩm hoặc cửa hàng đồ dùng văn phòng.

Đừng quên lộ trình trực tuyến DIY! Các trang web như Moo.com cung cấp lời mời đám cưới khá rẻ mà bạn có thể tạo và đặt hàng trực tuyến. Bạn thậm chí có thể sử dụng một trang web thiết kế miễn phí như Canva.com để cắt giảm chi phí hơn nữa. Nó có thể không cầu kỳ như lá vàng hay lời mời in trên khăn trà kỷ niệm, nhưng nó sẽ ít tốn kém hơn.

Thay vì thuê một người phục vụ ăn uống, hãy tự lo chuẩn bị đồ ăn cho chính mình! Tham gia lực lượng với gia đình của bạn để soạn thảo thực đơn và mua thực phẩm và vật dụng tại một cửa hàng bán buôn. Làm bó hoa và đồ trang trí trung tâm để bàn bằng cách sử dụng nguồn cung cấp mua từ cửa hàng đô la hoặc cửa hàng bán hoa bán buôn. Bạn thậm chí có thể kẹp hoa từ sân sau của riêng mình.

Hãy thử sử dụng phong cách trang trí theo mùa! Winston và tôi kết hôn vào tháng 12, và chúng tôi đã sử dụng rất nhiều đồ theo mùa như quả mọng và nhựa ruồi thay cho hoa. Trang trí là một điều tôi thực sự phải cắt giảm trong khi cố gắng tiết kiệm ngân sách cho đám cưới của riêng mình.

5. Sử dụng một chiếc bánh cưới giả.

Bánh cưới đắt lắm các bạn ạ! Tiết kiệm tiền bằng cách trang trí một chiếc bánh cưới hình nộm. Một đầu bếp bánh ngọt - hoặc người mà bạn biết có kỹ năng đóng băng xứng đáng có được vị trí trong cuộc thi làm bánh trên truyền hình thực tế - có thể trang trí một xấp Xốp công phu như một chiếc bánh cưới thực sự. Phục vụ khách những lát bánh ngọt bạn đã mua ở cửa hàng tạp hóa. Họ sẽ không bao giờ biết sự khác biệt!

Nếu bạn đang theo đuổi truyền thống cắt bánh, chỉ cần có một chiếc bánh nhỏ hơn làm cho bạn và người hôn phối mới của bạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó như một chiếc bánh nộm để nó trông giống như thật!

6. Sắp xếp thời gian cho đám cưới của bạn một cách khôn ngoan.

Giá trung bình cho mỗi người cho một bữa ăn tráng miệng trung bình khoảng $ 71. (3) Tránh chi phí cho một bữa ăn ngồi nghỉ bằng cách lên lịch cho đám cưới của bạn vào buổi chiều và lên kế hoạch cho một bữa tiệc chiêu đãi giống như một giờ cocktail kéo dài với các món khai vị đã qua.

Cân nhắc cả ngày trong tuần. Bạn có thể trả tới một nửa giá cho địa điểm của mình nếu bạn tổ chức đám cưới của mình vào thứ sáu hoặc chủ nhật. Ngoài ra, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn cho các nhà cung cấp — như tiệm bánh, nhiếp ảnh gia và DJ — họ có xu hướng đặt trước khá nhanh vào các ngày thứ Bảy.

Và hãy ghi nhớ thời gian trong năm. Tháng 9 và tháng 10 là những tháng phổ biến nhất để kết hôn. (4) Vì vậy, bạn có thể phải trả nhiều tiền hơn vào mùa thu khi tài nguyên tổ chức đám cưới có hạn.

7. Tìm kiếm các nhà cung cấp.

Dành thời gian để mua sắm xung quanh các nhà cung cấp đám cưới khác nhau. Nếu bạn đang tìm kiếm một đầu bếp làm bánh ngọt, đừng chọn ngay người đầu tiên bạn nhìn thấy. Lên lịch gặp gỡ với nhiều nhà cung cấp để đảm bảo rằng bạn đang nhận được dịch vụ chất lượng với mức giá tốt nhất.

Không có gì giống như một đề xuất tốt từ người mà bạn tin tưởng! Đừng quên hỏi bạn bè và gia đình của bạn về các nhà cung cấp mà họ sẽ đề xuất. Khi bạn đã tìm thấy một người có vẻ giống như một thủ môn, hãy lùng sục trên internet để xem các bài đánh giá trực tuyến chỉ để chắc chắn rằng bạn đã chọn được người chiến thắng.

Một đám cưới đẹp với ngân sách Is Có thể!

Hãy nhớ rằng:Đám cưới của bạn là về hai bạn và cuộc hôn nhân của bạn . Và điều đó sẽ kéo dài hơn nhiều so với một ngày lễ kỷ niệm. Thông qua tất cả những ồn ào về kế hoạch đám cưới, hãy nhớ đừng để mất dấu những gì thực sự quan trọng. Chi nhiều tiền cho ngày cưới sẽ không chứng minh được tình yêu của bạn dành cho nhau, nhưng điều đó có thể để lại cho bạn một tài khoản ngân hàng trống rỗng. Bạn hoàn toàn có thể tổ chức một đám cưới hợp túi tiền, đẹp mắt, phong cách và giá cả phải chăng!

Bạn có thể có một đám cưới lộng lẫy, không nợ nần trong mơ, nhưng chỉ khi bạn có kế hoạch! Tạo ngân sách đám cưới của bạn ngay hôm nay. Thật nhanh chóng và dễ dàng với ứng dụng lập ngân sách miễn phí của chúng tôi, EveryDollar!


Tiết kiệm
  1. Kế toán
  2. Chiến lược kinh doanh
  3. Việc kinh doanh
  4. Quản trị quan hệ khách hàng
  5. tài chính
  6. Quản lý chứng khoán
  7. Tài chính cá nhân
  8. đầu tư
  9. Tài chính doanh nghiệp
  10. ngân sách
  11. Tiết kiệm
  12. bảo hiểm
  13. món nợ
  14. về hưu