Nếu là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn biết Năm mới là thời điểm hoàn hảo để đánh giá hoạt động và kế hoạch của công ty bạn trong tương lai. Trong quá trình xem xét này, điều quan trọng là phải chú ý đến các thủ tục nhân sự của bạn và đảm bảo chúng tuân thủ các phương pháp hay nhất và luật việc làm mới nhất.
Việc tuân thủ các quy định phức tạp và liên tục thay đổi là một thách thức, nhưng tự kiểm tra nhân sự có thể giúp bạn tránh các vụ kiện hoặc hình phạt tốn kém do không tuân thủ hoặc hành vi sai trái.
Áp phích luật lao động của bạn có cập nhật không? Khoảng 75 thay đổi áp phích bắt buộc của tiểu bang diễn ra mỗi năm, với nhiều cập nhật trong số này diễn ra từ tháng 10 đến năm mới.
Mức lương tối thiểu liên bang vẫn giữ nguyên kể từ năm 2009, vì vậy chính quyền địa phương và tiểu bang thường xuyên cập nhật mức lương tối thiểu của họ để theo kịp với chi phí sinh hoạt trong khu vực của họ. Hơn một chục tiểu bang, ngoài một số thành phố, sẽ áp dụng mức lương tối thiểu mới vào ngày 1 tháng 1 năm 2018. Các tiểu bang này bao gồm Alaska, Florida, California, Maine, Arizona, Montana, New Jersey, Rhode Island và Ohio. Trong hai năm qua, 44 trong số 50 bang đã có ít nhất một lần thay đổi áp phích bắt buộc.
Như bạn đã biết, các cơ quan chính phủ sẽ không thông báo cho bạn khi có các thay đổi và không có trung tâm duy nhất cho các áp phích của chính phủ. Bạn có thể truy cập PosterTracker.com để hoàn thành kiểm tra đăng bài miễn phí và khám phá các giải pháp áp phích giá cả phải chăng từ ComplyRight.
Bạn có làm việc với dịch giả tự do, nhà tư vấn và các nhà thầu độc lập khác không? Nếu vậy, bạn phải nộp biểu mẫu thuế 1099-MISC cho bất kỳ khoản thanh toán nào trên 600 đô la trong năm dương lịch 2017. Thời hạn cung cấp bản sao của biểu mẫu này cho người nhận là ngày 31 tháng 1 năm 2018.
1099-MISC bao gồm số tiền thu nhập, đồng thời cho biết bạn chưa khấu trừ bất kỳ khoản thuế liên bang, tiểu bang hoặc các khoản thuế khác từ thu nhập. Không giống như nhân viên có W-2, các nhà thầu được trả toàn bộ tiền lương của họ mà không có bất kỳ khoản khấu trừ tự động nào. Vì vậy, họ có trách nhiệm theo dõi các khoản thuế của mình và nộp trực tiếp cho chính phủ.
Ngày nay, các công ty đang ngày càng sử dụng các nhà thầu độc lập, và một số cơ quan chính phủ đã quan tâm nhiều đến việc đảm bảo những người lao động này được phân loại đúng cách. Việc phân loại sai nhân viên có thể khiến doanh nghiệp của bạn phải chịu các hình phạt đáng kể, chẳng hạn như phải trả lại thuế hoặc bị phạt nặng. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu các tiêu chí để phân loại công nhân là nhà thầu độc lập, ngoài việc nộp 1099s theo yêu cầu của IRS.
Lần cuối cùng bạn tổ chức đào tạo về phòng chống quấy rối cho nhân viên của mình là khi nào? Với những cáo buộc quấy rối tình dục đang chiếm ưu thế trên các tiêu đề những ngày này, tầm quan trọng của việc đào tạo chống quấy rối không thể được phóng đại.
Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng của Hoa Kỳ (EEOC) khuyến nghị tổ chức các khóa đào tạo về phòng ngừa theo định kỳ để ngăn chặn hành vi quấy rối tại nơi làm việc. Nhân viên nên hiểu các hình thức quấy rối khác nhau - và thực tế là doanh nghiệp của bạn sẽ không dung thứ cho hành vi đó. Điều này áp dụng cho tất cả nhân viên, vì vậy người quản lý và người giám sát nên được đào tạo riêng về cách ngăn chặn và ứng phó với hành vi quấy rối.
Chất lượng của chương trình đào tạo của bạn sẽ quyết định hiệu quả của nó, vì vậy hãy đảm bảo thu hút nhân viên của bạn bằng những tài liệu có ý nghĩa. Chương trình phải cung cấp thông tin thiết yếu mà họ có thể liên quan và kết hợp trong cuộc sống làm việc hàng ngày của họ. Nó cũng phải tương tác và cập nhật với thời gian để thu hút sự quan tâm của họ.
Thật thông minh khi ghi lại mọi buổi đào tạo bạn tiến hành, bao gồm cả nhật ký về sự tham gia của nhân viên. Các tệp này phải dễ dàng truy cập để tham khảo và đưa ra các quyết định liên quan đến đào tạo bổ sung. Cũng xin lưu ý rằng tài liệu rất quan trọng để bảo vệ công ty của bạn trong trường hợp có bất kỳ tranh chấp pháp lý nào.
Việc đánh giá khách quan và kỹ lưỡng về các hoạt động nhân sự của bạn nên được ưu tiên cao vì vai trò quan trọng của nó đối với doanh nghiệp của bạn. Thực hiện tự kiểm toán cho Năm Mới có thể giúp doanh nghiệp của bạn có chỗ dựa pháp lý vững chắc và giảm nguy cơ bị phạt và kiện cáo. Nó cũng sẽ định vị công ty của bạn để đạt được thành công lớn hơn trong tương lai.
Để biết thêm thông tin và các tài nguyên miễn phí về các chủ đề tuân thủ nhân sự này và nhiều chủ đề khác, hãy truy cập Trung tâm Kiến thức ComplyRight.