Theo dõi chi phí của bạn liên quan đến việc xác định các khoản chi tiêu của bạn trong suốt tháng. Đó là một hoạt động cần thiết mà lý tưởng là bạn nên làm hàng ngày trong suốt tháng.
Có vẻ như rất nhiều việc phải làm để ghi lại chi phí khi bạn trước tiên hãy bắt đầu, nhưng hiểu được lý do tại sao việc theo dõi chi phí lại quan trọng và cách làm như vậy với nỗ lực tối thiểu có thể giúp bạn cam kết thành công hoạt động và nhận thức rõ hơn về chi tiêu của mình.
Việc theo dõi chi phí của bạn trong suốt tháng giúp bạn có trách nhiệm giải trình tài chính của mình trong một một số cách quan trọng.
Sau khi bạn thiết lập ngân sách, đây là kế hoạch chi tiêu hàng tháng có tính đến thu nhập và chi phí của bạn, theo dõi chi tiêu hàng ngày là điều cần thiết để giữ cho bạn ngân sách đó. Nếu bạn không theo dõi tiền của mình, bạn sẽ không biết khi nào nên ngừng chi tiêu cho một danh mục nhất định (thực phẩm hoặc quần áo, chẳng hạn).
Vào cuối mỗi tháng, hãy xem lại các khoản chi phí bạn đã theo dõi để so sánh số tiền bạn đã chi tiêu so với số tiền bạn định chi tiêu theo ngân sách của mình. Nếu bạn chi tiêu quá mức, hãy tìm cách cắt giảm chi tiêu trong một danh mục nhất định. Nếu bạn đã chi tiêu quá ít, bạn có thể muốn phân bổ nhiều hơn cho các khoản tiết kiệm và trả nợ. Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ muốn sử dụng những gì bạn học được từ việc theo dõi chi phí và các yếu tố trong bất kỳ thay đổi nào trong cuộc sống (ví dụ:kết hôn hoặc có con) để thực hiện các thay đổi đối với ngân sách cho tháng tới giúp bạn có khả năng tài chính tốt hơn.
Ví dụ:theo dõi chi phí của bạn có thể cho thấy rằng bạn đã lập ngân sách quá ít cho thực phẩm hoặc bỏ qua ngân sách cho các chi phí một lần, chẳng hạn như quà tặng vào dịp lễ, trong trường hợp đó, bạn có thể kết hợp các chi phí không thường xuyên này và xây dựng ngân sách thực tế, toàn diện hơn cho tháng tiếp theo.
Ngân sách là một tài liệu sống sẽ phát triển theo thời gian để phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của bạn. Nhận biết rằng bạn đang bội chi hoặc chi tiêu dưới mức nhất quán ở một danh mục chi tiêu trong ngân sách của mình có thể giúp bạn xác định xem mình có cần cắt giảm hoặc tăng chi tiêu trong danh mục đó cho ngân sách của tháng tiếp theo hay không.
Một lý do khác khiến bạn phải xác định các khoản chi tiêu của mình trong suốt tháng là chi tiêu nhiều hơn nhận thức về thói quen chi tiêu của bạn. Nếu bạn không biết tiền của mình đang đi đâu, bạn sẽ không thể nhận ra những hành vi chi tiêu tiêu cực mà bạn có thể dễ dàng thay đổi để khiến tiền có lợi cho bạn.
Ví dụ:bạn có thể học từ việc theo dõi các khoản chi phí mà bạn đang thanh toán hàng tháng đối với dịch vụ bạn không sử dụng (ví dụ:thành viên phòng tập thể dục chưa sử dụng), trong trường hợp đó, bạn có thể hủy dịch vụ hoặc chuyển sang dịch vụ rẻ hơn. Hoặc, bạn có thể nhận ra rằng thói quen đi ăn tối hoặc mua quần áo từ các thương hiệu đắt tiền đang khiến bạn hết tiền vào cuối tháng.
Theo dõi chi tiêu của bạn cũng có thể giúp bạn xác định các vấn đề nghiêm trọng trong cách bạn quản lý tiền của bạn. Ví dụ:khi bạn đánh giá chi phí của mình trong một khoảng thời gian hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm, bạn có thể nhận thấy rằng tiền thuê hàng tháng tăng hàng năm của bạn hiện chiếm một tỷ lệ phần trăm vượt quá thu nhập hàng tháng của bạn hoặc bạn không kiếm đủ tiền để có lối sống như bạn tưởng tượng . Để khắc phục những vấn đề như thế này, bạn có thể phải thực hiện những thay đổi cuộc sống mạnh mẽ hơn, chẳng hạn như chuyển đến một nơi ở có giá cả phải chăng hơn hoặc kiếm một công việc thứ hai để kiếm được nhiều tiền hơn. Nó sẽ không dễ dàng, nhưng sẽ rất đáng giá nếu nó giúp bạn đi đúng hướng về mặt tài chính.
Sự giàu có thực sự được tạo dựng khi bạn chi tiêu ít hơn số tiền bạn kiếm được, và để làm được điều đó, bạn cần phải lưu ý về việc chi tiêu của mình và hạn chế hoặc loại bỏ các khoản chi tiêu đang làm cạn kiệt ngân sách của bạn.
Không đủ để sử dụng ngân sách của bạn nếu bạn không có thực hiện các bước tiến tới các mục tiêu tiết kiệm quan trọng. Cho dù bạn đặt mục tiêu xây dựng quỹ khẩn cấp, trả bớt nợ, dành tiền cho hưu trí, hay tiết kiệm cho đại học, kỳ nghỉ hoặc các mục tiêu ngắn hạn khác, bạn sẽ có nhiều khả năng đạt được những mục tiêu này nếu bạn lập ngân sách cho chúng, tạo một kế hoạch tiết kiệm, sau đó theo dõi chi tiêu của bạn để đảm bảo rằng chi tiêu của bạn phù hợp với các ưu tiên của bạn.
Nếu ưu tiên cao nhất của bạn là trả nợ lãi suất cao, đối với ví dụ, bao gồm trả nợ như một khoản chi phí cố định trong ngân sách của bạn. Đóng góp số tiền ngân sách cho khoản nợ đó hàng tháng và sau đó theo dõi chi tiêu của bạn để đảm bảo rằng bạn đã trả hết số nợ như bạn đã lên kế hoạch. nợ nần, chẳng hạn như đầu tư để nghỉ hưu.
Trong khi một số phương pháp có thể giúp hợp lý hóa và tăng tốc quá trình xác định chi tiêu, cách tiếp cận tốt nhất là cách tiếp cận mà bạn cảm thấy đủ thoải mái để gắn bó hàng ngày.
Nếu bạn thích một giải pháp không có công nghệ để theo dõi chi phí của mình, hãy viết giảm từng xu bạn chi tiêu và nơi bạn đã tiêu vào sổ tay. Hãy cân nhắc dành một trang cho từng danh mục chi tiêu trong ngân sách của bạn hoặc sử dụng một trang và chỉ cần ghi chú danh mục bên cạnh mỗi khoản chi tiêu. Cách tiếp cận không ồn ào này có thể cho bạn biết tiền của bạn đang đi đâu trong nháy mắt. Mặc dù có thể khó xác định xu hướng chi tiêu trên giấy tờ hơn, nhưng ít nhất phương pháp này cũng giúp bạn hiểu rõ hơn về chi tiêu của mình.
Một cách hiện đại và tiện lợi hơn để theo dõi chi phí của bạn là trong bảng tính hoặc một ứng dụng tài chính dựa trên web. Các ứng dụng trực tuyến thậm chí có thể cung cấp các biểu đồ và biểu đồ đầy màu sắc để minh họa thói quen chi tiêu của bạn, nhưng cả hai tùy chọn đều cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng nhập các giao dịch mua của mình vào danh mục chi tiêu vào cùng ngày mà bạn phải trả.
Nếu bạn đang ở trong một mối quan hệ và có tài chính kết hợp, bạn sẽ cả hai cần theo dõi chi phí của bạn. Bạn nên chọn một ứng dụng trực tuyến hoặc một phương pháp theo dõi chi phí khác có thể đồng bộ hóa chi tiêu của bạn với chi tiêu của vợ / chồng để không làm cạn kiệt ngân sách của mình.
Ứng dụng điện thoại thông minh dành cho các cặp đôi cho phép bạn theo dõi chi tiêu của mình khi di chuyển. Điều này có thể ngăn hai bạn cùng lúc chi tiêu vào cùng một danh mục và sẽ cho bạn biết bạn còn lại bao nhiêu trong một danh mục cụ thể để bạn có thể phù hợp với ngân sách của mình.
Không giống như số dư tại ATM, số dư này có thể không hiển thị các giao dịch sẽ không được xóa trong ngân hàng của bạn trừ khi nó hiển thị số dư "có sẵn" ngoài số dư "thực tế" hoặc số dư trên sổ cái, các ứng dụng thường theo dõi chi phí của bạn khi bạn phải chịu để bạn biết khi nào nên ngừng chi tiêu.
Khi theo dõi chi phí cho thấy rằng bạn đã chi quá mức trong một số danh mục, điều đó có thể khiến bạn ngừng xác định các khoản chi tiêu và thử lại vào tháng sau. Nhưng điều quan trọng là phải tiếp tục theo dõi chi phí của bạn trong suốt tháng để bạn có thể xác định những gì bạn cần thay đổi và số tiền bao nhiêu.
Hoạt động sẽ không kéo dài quá vài phút mỗi ngày nếu bạn áp dụng phương pháp theo dõi chi phí phù hợp với mình, nhưng nếu bạn theo dõi các khoản chi của mình một cách nhất quán, bạn sẽ có thể tiết kiệm nhiều hơn, chi tiêu ít hơn và thực hiện các thay đổi cần thiết khác đối với tài chính cho phép bạn xây dựng sự giàu có và theo đuổi mọi thứ bạn muốn trong cuộc sống.
Theo dõi chi tiêu của bạn là nơi đầu tiên cần bắt đầu khi bạn đang cố gắng phá bỏ những thói quen chi tiêu xấu. Khi bạn đã nhận thức được các vấn đề, bạn có thể thử nhiều phương pháp khác nhau để giới hạn chi tiêu của mình, Bạn có thể bắt đầu với một ngân sách cơ bản. Nếu bạn gặp khó khăn khi tuân theo điều đó, thì bạn có thể thử một cái gì đó như hệ thống phong bì tiền mặt để đặt giới hạn cho các danh mục chi tiêu cụ thể.
Khi bạn đang làm việc với ngân sách của mình, điều quan trọng là phải phân biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi để hiểu cách bạn có thể tạo ra tác động. Kiểm tra lại các chi phí cố định như bảo hiểm, đăng ký và thậm chí là tiền thế chấp hoặc tiền thuê nhà của bạn hàng năm để xem nơi bạn có thể thực hiện thay đổi có thể dẫn đến tiết kiệm dài hạn. Các chi phí khác nhau như ăn uống và giải trí dễ dàng kiểm soát hơn hàng tháng.