Một công cụ tuân thủ giúp kế toán hiểu được sự phức tạp của GDPR và luôn tuân thủ các nghĩa vụ của họ đang tạo nên làn sóng trên thị trường phần mềm.

Sử dụng bí quyết thực hành và thiết kế sản phẩm từng đoạt giải thưởng của mình, TaxCalc đã tạo Trung tâm GDPR. Nó cũng cung cấp khả năng phản ứng hiệu quả trong các tình huống quan trọng liên quan đến dữ liệu cá nhân. Ví dụ:nếu xảy ra vi phạm dữ liệu hoặc nhận được yêu cầu truy cập chủ thể dữ liệu.

Sử dụng quy trình làm việc trực quan SimpleStep của TaxCalc, Trung tâm GDPR không chỉ giúp dễ dàng chứng minh sự tuân thủ mà còn bao gồm các tình huống cụ thể liên quan đến GDPR và các nhiệm vụ thực hành hàng ngày, chẳng hạn như tạo bộ tài khoản, tạo tờ khai thuế, kế toán và tính lương.

Công cụ xác thực “Kiểm tra và hoàn tất” của TaxCalc phát huy tác dụng để gắn cờ mọi lỗi tiềm ẩn hoặc sự không khớp của dữ liệu.

Trung tâm GDPR cho phép kế toán:

Ghi lại các vi phạm dữ liệu - và giúp ngăn chúng tái diễn

• Thực hiện, theo dõi và lưu trữ các yêu cầu truy cập chủ thể dữ liệu
• Hoàn thành danh sách kiểm tra toàn diện về các chính sách và thủ tục tuân thủ GDPR
• Ghi nhật ký cuộc hẹn, đào tạo và hành động của nhân viên bảo vệ dữ liệu (nếu có)
• Thực hiện đánh giá hàng năm về các quy trình dữ liệu
• Ghi lại loại dữ liệu cá nhân đang được lưu giữ và cơ sở hợp pháp để lưu giữ dữ liệu đó
• Tạo các tình huống rủi ro để kiểm tra cách một phương pháp thực hành có thể phản ứng với nhiều tình huống khác nhau
• Ghi lại bất kỳ tổ chức dữ liệu nào mà một công ty có thể làm việc với

Mọi hành động bắt buộc đều dễ hiểu và dễ thực hiện, với các hướng dẫn và thuật ngữ kỹ thuật được viết bằng ngôn ngữ không có biệt ngữ và được hỗ trợ với việc tham chiếu đến các nguyên tắc chính thức và hướng dẫn bằng video.

Các tính năng thân thiện với GDPR ở những nơi khác trong bộ TaxCalc

TaxCalc cam kết làm cho việc chuyển đổi và áp dụng GDPR trở nên đơn giản nhất có thể. Đầu năm nay, một số tính năng thân thiện với GDPR cũng đã được phát hành:

• Quản lý sự đồng ý trong Trung tâm khách hàng ‘động cơ’ quản lý thực tiễn của TaxCalc, để theo dõi, quản lý và báo cáo về sự đồng ý đối với các loại thông tin liên lạc cụ thể mà khách hàng đã đồng ý
• Thư cam kết được cập nhật để tuân thủ GDPR trong phần Kết hợp thư của Trung tâm khách hàng
• Mô-đun bổ trợ Mã hóa PDF, bảo mật dữ liệu cho các sản phẩm Sản xuất Tài khoản và Khai thuế TaxCalc

Trong những tháng tới, TaxCalc sẽ giới thiệu các công cụ và cải tiến mới nhằm tạo ra một bộ quản lý thực hành mạnh mẽ, tích hợp, hỗ trợ GDPR và MTD nhằm vào các công ty lớn và nhỏ.

Trung tâm GDPR TaxCalc hiện có sẵn để mua với giá £ 125.