Trong nhiều thập kỷ, các doanh nghiệp nhỏ luôn gặp bất lợi so với các doanh nghiệp lớn hơn, bởi vì họ đơn giản là không có công cụ, chuyên môn và nguồn lực để quản lý hoạt động tài chính của mình một cách hiệu quả.

Một trong những trở ngại quan trọng nhất của họ là khó khăn, nếu không muốn nói là không thể có cái nhìn thời gian thực về tình hình tài chính của họ, với phần lớn phải đợi đến cuối năm để có một bức tranh toàn cảnh - do đó, chắc chắn nó đã lỗi thời. .

Sự gia tăng của kế toán đám mây

Nhưng khoảng cách về khả năng tài chính này đang nhanh chóng thu hẹp và hiện nay có rất nhiều công cụ cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ khả năng hiển thị tài chính giống như các doanh nghiệp lớn hơn đã có trong nhiều năm, đồng thời giảm bớt tình trạng quản trị mệt mỏi.

Người ta thậm chí có thể tranh luận rằng với các nền tảng kế toán như Xero hoặc Quickbooks, có khả năng cùng với lớp phủ quản lý và dự báo dòng tiền, chẳng hạn như Fluidly hoặc Float có thể cung cấp, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang đi trước khi cạnh tranh với các công ty lớn hơn.

Theo thời gian, khả năng của các nền tảng kế toán và các ứng dụng được xây dựng để hỗ trợ chúng, ngày càng trở nên đa dạng hơn, tinh vi hơn với rất nhiều dịch vụ bổ trợ.

Do đó, giám đốc tài chính ngày nay có thể khai thác hệ sinh thái gồm hàng trăm ứng dụng đồng nhất khi một giám đốc tài chính công ty lớn bị mắc kẹt với các hệ thống kế thừa không linh hoạt. Điều duy nhất còn thiếu bây giờ là khả năng tiếp cận nguồn vốn và bảo hiểm dễ dàng hơn và nhanh hơn.

Biểu đồ bên dưới cung cấp tổng quan về bối cảnh ứng dụng hiện tại và sự hội tụ liên tục của kế toán với ngân hàng doanh nghiệp.

Radar của Hokodo trên không gian kế toán đám mây và ngân hàng kỹ thuật số

Nguy cơ “mệt mỏi ứng dụng”

Nhưng chúng ta hãy nhìn vào mặt trái của đồng xu. Có rủi ro nào mà sự gia tăng các ứng dụng và dịch vụ có tác động ngược lại so với những gì được tìm kiếm ngay từ đầu không? Có thể nó sẽ khiến chủ sở hữu SME bối rối về việc sử dụng ứng dụng nào và dẫn đến tình trạng ‘ mệt mỏi ứng dụng tổng thể '?

Lấy ví dụ về lập hóa đơn. Điều này có thể được cung cấp thông qua các ứng dụng tập trung đơn lẻ như Zervant, Solna hoặc InvoiceBerry, nhưng cũng có thể thông qua các ứng dụng tổng quát hơn như BigTime, cũng cung cấp các tính năng bổ sung như quản lý dự án hoặc theo dõi chi phí. Và còn chức năng lập hóa đơn mặc định đi kèm với tất cả các nền tảng kế toán đám mây thì sao? Hoặc thậm chí các ngân hàng mới đang bắt đầu tham gia vào các dịch vụ gia tăng giá trị như lập hóa đơn? Trong số các lựa chọn này, một người hiểu biết về công nghệ có thể cảm thấy khó lựa chọn, chứ đừng nói đến một chủ doanh nghiệp nhỏ không có thời gian cho việc này.

Và câu hỏi tương tự lặp đi lặp lại đối với hầu hết mọi quy trình, không chỉ lập hóa đơn. Hơn 800 ứng dụng hiện có sẵn thông qua các cửa hàng ứng dụng Xero và QuickBooks. Đó là trước khi đề cập đến hàng trăm ứng dụng có thể tìm thấy trên kho ứng dụng SalesForce. Do đó, ước tính hiện nay các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tung hứng với hơn 50 sản phẩm SaaS, trong đó hơn 20 sản phẩm đang trả tiền.

Tại Hokodo, chúng tôi tin rằng sự bùng nổ ứng dụng không bền vững về lâu dài. Các doanh nghiệp nhỏ sẽ yêu cầu một giải pháp không cần bàn cãi, đó là một ‘buồng lái kinh doanh’ hợp nhất cung cấp những thông tin chi tiết và số liệu khác nhau để đưa tài chính của họ vào chế độ lái tự động. Tìm kiếm thêm thông tin chi tiết trong những tuần tới khi chúng tôi tìm cách thu hẹp người chiến thắng và người thua cuộc và hãy đến thăm chúng tôi tại khu vực khởi nghiệp tại Accountex vào ngày 1-2 tháng 5 năm 2019.