Được thực hiện đúng cách, tuyển dụng có thể là một quá trình công bằng và có trật tự dẫn đến việc tuyển dụng mới đầy hứa hẹn - và sự trợ giúp mà doanh nghiệp của bạn cần. Tuy nhiên, nếu xử lý không đúng cách, nó có thể mở ra cánh cửa phân biệt đối xử và đưa bạn vào nước nóng hợp pháp.

Ở mọi giai đoạn tuyển dụng - từ đặt quảng cáo tuyển dụng đến thực hiện phỏng vấn - bạn phải tuân thủ luật chống phân biệt đối xử của liên bang, tiểu bang và thậm chí địa phương. Chìa khóa trong số đó là Tiêu đề VII của Đạo luật Quyền Công dân, bảo vệ chống lại các đặc điểm được bảo vệ hợp pháp về chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính và nguồn gốc quốc gia.

Còn các đơn xin việc của bạn thì sao? Một công cụ quan trọng trong quá trình tuyển dụng của bạn, đơn xin việc phải tuân theo các thông số pháp lý nhất định để tránh bị phân biệt đối xử. Đặt sai loại câu hỏi hoặc bỏ qua những tiết lộ bắt buộc và đơn xin việc của bạn có thể gây hại nhiều hơn là giúp ích.

Hãy xem xét kỹ hơn những gì ứng dụng của bạn có thể và không thể bao gồm để đảm bảo tính công bằng và tuân thủ pháp lý chặt chẽ:

1. “Cấm ô”

Có lẽ một trong những yêu cầu pháp lý lớn nhất và phát triển nhanh nhất với các đơn xin việc ngày nay, "cấm hộp" đề cập đến câu hỏi, "Bạn đã bao giờ bị kết án phạm tội chưa?" Nếu tiểu bang hoặc thành phố của bạn đã thông qua luật cấm, bạn không thể hỏi về hồ sơ tội phạm của ứng viên cho đến khi phỏng vấn việc làm - hoặc, trong một số trường hợp, sau khi ứng viên đủ điều kiện và được đề nghị một vị trí. Bằng cách trì hoãn loại câu hỏi này cho đến sau trong quá trình tuyển dụng, luật cấm hộp sẽ giúp hỗ trợ một thị trường việc làm công bằng và rộng lớn hơn cho hàng triệu người có hoàn cảnh phạm tội.

Tính đến tháng 1 năm 2017, 24 tiểu bang và hơn 100 thành phố hạn chế các câu hỏi về tiền sử tội phạm trong đơn xin việc. Tùy thuộc vào tiểu bang, luật có thể chỉ áp dụng cho người sử dụng lao động nhà nước hoặc cho cả người sử dụng lao động công và tư nhân.

15 tiểu bang cấm ô này chỉ với các nhà tuyển dụng công cộng:

• California
• Colorado
• Delaware
• Georgia
• Louisiana
• Maryland
• Missouri
• Nebraska
• New Mexico
• New York
• Ohio
• Oklahoma
• Tennessee
• Virginia
• Wisconsin

Chín tiểu bang cấm ô với và công khai nhà tuyển dụng tư nhân:

• Connecticut
• Hawaii
• Illinois
• Massachusetts
• Minnesota
• New Jersey
• Oregon
• Đảo Rhode
• Vermont
• Ngoài ra… Đặc khu Columbia

Nếu bạn đang ở California, bạn nên biết rằng tiểu bang của bạn có các hạn chế bổ sung đối với việc thẩm vấn tiền sử tội phạm. Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2017, bạn bị cấm hỏi người nộp đơn về hồ sơ vị thành niên hoặc sử dụng thông tin này để đưa ra quyết định tuyển dụng.

Đối với tất cả các trạng thái hộp cấm, điều quan trọng là bạn phải hiểu rằng bạn vẫn được phép tiến hành kiểm tra lý lịch đối với một cá nhân đủ tiêu chuẩn khác. Ngoài ra, bạn không bắt buộc phải thuê một cá nhân có tiền án. Thay vào đó, bạn phải cố gắng hết sức để chuyển việc điều tra tiền sử tội phạm từ giai đoạn nộp đơn ban đầu sang giai đoạn sau của quá trình tuyển dụng.

Cân nhắc bổ sung:Luật cấm có thể hạn chế các câu hỏi về một số loại kết án nhất định, cấm các câu hỏi về việc bắt giữ người không bị kết án hoặc hồ sơ đã xóa. Ngoài ra, một số ngành và công việc được miễn, chẳng hạn như các vị trí trong chăm sóc trẻ em, chăm sóc sức khỏe, thực thi pháp luật và tài chính.

2. Các loại mìn hợp pháp khác cần tránh

Bạn đang sử dụng đơn xin việc đáp ứng các yêu cầu hộp cấm của tiểu bang bạn. Tất cả đã sẵn sàng, phải không? Không quá nhanh. Các mục khác mà bạn không nên hỏi hoặc ám chỉ với các đơn xin việc là:

• Tình trạng hôn nhân - Ứng viên không nhất thiết phải khoanh tròn Ông, Bà, Bà hoặc Hoa hậu trong đơn đăng ký.
  
• Tên thời con gái - Đừng hỏi, vì điều này có thể gợi ý về tình trạng hôn nhân, giới tính hoặc nguồn gốc quốc gia.
  
• Giới tính - Tránh điều này trừ khi tình dục là một bằng cấp nghề nghiệp được công nhận hợp pháp và an toàn cho công việc.
  
• Tuổi - Thông thường, bạn chỉ có thể xác minh nếu người nộp đơn từ 18 tuổi trở lên. Nếu không, chỉ yêu cầu ngày sinh nếu bạn chắc chắn về yêu cầu độ tuổi được pháp luật công nhận cho vị trí. Một câu hỏi khác liên quan đến độ tuổi cần tránh là ngày tốt nghiệp trung học và / hoặc đại học của người đó.
  
• Nơi sinh - Cần làm rõ điều này để ngăn chặn sự phân biệt đối xử về nguồn gốc quốc gia hoặc nhập cư.
  
• Nơi cư trú - Đã qua rồi cái thời bạn có thể hỏi xem một người cho thuê hay sở hữu. Ngày nay, điều này có thể xuất hiện phân biệt đối xử với những người cho thuê hơn là sở hữu.
  
• Loại xuất ngũ - Phân biệt đối xử dựa trên cơ sở này là bất hợp pháp ở một số bang.
  
• Khuyết tật, sức khỏe - Không bao giờ đặt câu hỏi về y tế - và không đề cập đến việc khám sức khỏe hoặc sức khỏe cho đến khi bạn đưa ra đề nghị có điều kiện.
  
• Quyền công dân - Phân biệt đối xử dựa trên quốc tịch là bất hợp pháp theo Đạo luật Kiểm soát và Cải cách Nhập cư năm 1986. Đừng hỏi “Bạn có phải là công dân Hoa Kỳ không”, “Bạn có thị thực làm việc không” hoặc “Bạn có quyền hợp pháp để ở lại Hoa Kỳ lâu dài không ? ”

3. Tiết lộ pháp lý để có thêm lớp bảo vệ

Ngoài những gì mà đơn xin việc của bạn KHÔNG THỂ bao gồm, còn có vấn đề về những gì chúng có thể và NÊN bao gồm. Để tuân thủ các luật liên bang và tiểu bang khác nhau áp dụng cho quá trình tuyển dụng, bạn chỉ nên sử dụng các đơn xin việc với:

• Câu hỏi được EEOC chấp thuận về khả năng của ứng viên để thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc, có hoặc không có chỗ ở hợp lý
• Điều khoản chung về không quấy rối với thông tin mới nhất về phân biệt đối xử dựa trên thông tin di truyền
• Câu hỏi về các thỏa thuận không cạnh tranh trước đây
• Thắc mắc pháp lý về việc liệu những người nộp đơn có đăng ký lại một vị trí sau khi nghỉ quân sự kéo dài hay không, cảnh báo cho bạn rằng USERRA có thể nộp đơn
• Tuyên bố từ chối trách nhiệm rằng ứng dụng được giới hạn trong một lần mở cụ thể tại một thời điểm cụ thể, bảo vệ công ty của bạn khỏi trách nhiệm đối với các khiếu nại bên ngoài các thông số đó
• Cảnh báo tuyên bố sai để thông báo cho khách hàng tiềm năng rằng việc gửi thông tin sai lệch sẽ không được dung thứ. Tuyên bố này không chỉ cho phép bạn sa thải hoặc truất quyền nhân viên không trung thực mà còn bảo vệ bạn trong trường hợp kiện tụng về việc làm, bởi vì “gian lận trong đơn đăng ký” là biện pháp bảo vệ thích hợp khi bị buộc tội chấm dứt hợp pháp một người nào đó.
• Các tiết lộ quan trọng khác giúp bạn tránh khỏi trách nhiệm pháp lý, chẳng hạn như tuyên bố tuyển dụng theo ý muốn và bản phát hành để kiểm tra tài liệu tham khảo.

Tận dụng các đơn xin việc phù hợp, hợp pháp

Không thể nói quá tầm quan trọng của việc sử dụng các đơn xin việc được luật sư phê duyệt. Nếu không, bạn có thể bị buộc tội phân biệt đối xử - và làm suy yếu nghiêm trọng những nỗ lực tuyển dụng có chủ đích của công ty bạn. Để đảm bảo một cách tiếp cận pháp lý phù hợp từ đầu đến cuối, hãy sử dụng các đơn xin việc của tiểu bang đáp ứng tất cả các yêu cầu - và xem hội thảo trên web theo yêu cầu "Thuê với sự tự tin:Cách tuân thủ luật 'Cấm chọn" và các luật tuyển dụng có xu hướng khác "Để được hướng dẫn thêm.