Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn đã biết rằng mỗi một ít tiền tiết kiệm được sẽ tăng lên. Điều đó đặc biệt đúng khi nói đến hóa đơn thuế của bạn.

Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải tận dụng tối đa khoản khấu trừ thuế bằng cách theo dõi số dặm của mình.

IRS cho phép bạn khấu trừ một số chi phí khi sử dụng phương tiện cá nhân cho mục đích kinh doanh. Giống như việc bạn có thể khấu trừ chi phí kinh doanh như tiếp thị, bạn cũng có thể khấu trừ quãng đường kinh doanh của mình.

Chỉ cần đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ các quy tắc, nếu không, bạn có thể phải đối mặt với cuộc kiểm tra IRS đáng sợ đó.

Số dặm bay của tôi đáng giá bao nhiêu?

Nó có thể đáng giá rất nhiều. Mỗi dặm kinh doanh trị giá 53,5 xu trong năm 2018. Vì vậy, nếu bạn lái xe 20.000 dặm kinh doanh trong năm nay, số dặm bay của bạn sẽ trị giá khoản khấu trừ 10.700 đô la.

Hãy ghi nhớ rằng chi phí này cộng với tất cả các chi phí kinh doanh được khấu trừ khác của bạn. Số dặm bay của bạn có thể đi một chặng đường dài hướng tới việc giảm thu nhập chịu thuế tổng thể của bạn.

Xem xét mức độ bạn thực sự thúc đẩy kinh doanh. Mặc dù bạn không thể khấu trừ lộ trình đi làm của mình, nhưng bạn có thể xóa sổ mọi chuyến đi liên quan đến doanh nghiệp nhỏ của mình. Điều này bao gồm các chuyến đi gặp khách hàng, lấy đồ, chạy đến ngân hàng, nhảy giữa các văn phòng và hơn thế nữa.

Số dặm của bạn thực sự có thể tăng lên… Nếu bạn đang theo dõi.

Làm cách nào để ghi quãng đường đi cho IRS?

IRS sẽ không chỉ tính đến số dặm bạn đã lái xe. Bạn sẽ cần hồ sơ chi tiết về các lần lái xe của mình nếu bạn muốn yêu cầu khấu trừ số dặm. Đây thường được gọi là nhật ký số dặm.

Mặc dù bạn sẽ không phải gửi nhật ký quãng đường chi tiết khi yêu cầu khấu trừ, nhưng điều quan trọng là phải có hồ sơ cẩn thận. Điều đó có nghĩa là theo dõi:

• Số dặm cho mỗi lần lái xe
• Ngày tháng
• Điểm đến
• Mục đích kinh doanh

Làm cách nào để theo dõi quãng đường của tôi?

Có nhiều cách để theo dõi quãng đường của bạn. Hãy xem xét ưu và nhược điểm của từng phương pháp.

Cho đến nay, cách rẻ nhất là ghi lại số dặm thủ công. Chỉ cần ghi lại quãng đường và mục đích kinh doanh vào một cuốn sổ giấy sau mỗi lần lái xe. Mặc dù rẻ để thực hiện, nhưng nhược điểm của phương pháp này là bạn phải nhớ ghi lại từng ổ đĩa (bao gồm cả ổ đĩa cá nhân).

Điều này nghe có vẻ không khó nhưng rất dễ quên. Bạn có thể đến muộn một cuộc họp, có thể có tâm trạng không vui hoặc có thể có một bài hát hay trên đài phát thanh khi bạn đang đến. Điều cuối cùng mà hầu hết chúng ta đang nghĩ đến là khai thác số dặm.

Bạn cũng có thể ghi lại các ổ đĩa của mình thông qua một bảng tính nhật ký quãng đường. Bắt đầu khá rẻ và có nó trên máy tính đồng nghĩa với việc khó bị mất hơn.

Nhược điểm tương tự như nhật ký dặm giấy. Bạn vẫn phải nhớ ghi nhật ký các ổ đĩa của mình theo cách thủ công. Trên thực tế, một số người ghi nhật ký ổ đĩa của họ hai lần:một lần vào nhật ký giấy và sau đó một lần nữa khi họ ngồi trước máy tính.

Có thể chỉ mất một phút để ghi lại số dặm của bạn theo cách thủ công nhưng đó là một phút cho mỗi lần lái xe bạn thực hiện trong năm. Thời gian đó cộng lại.

Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng theo dõi quãng đường. Các ứng dụng hàng đầu cung cấp tính năng theo dõi quãng đường tự động, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc nhớ theo dõi các lần lái xe. Chúng cũng có thể tính toán giá trị của các ổ đĩa cho bạn, cũng như tạo các bản ghi có thể chịu được sự giám sát của IRS.

Mặt khác, việc sử dụng ứng dụng theo dõi quãng đường yêu cầu bạn phải sở hữu điện thoại thông minh. Ngoài ra, các ứng dụng hoàn toàn miễn phí có thể bán dữ liệu của bạn cho các bên thứ ba. Hãy chắc chắn chọn một ứng dụng mà bạn tin tưởng nếu bạn đi theo con đường này.

Làm cách nào để yêu cầu khấu trừ số dặm bay của tôi?

Khi thời gian tính thuế đến gần, bạn có thể dễ dàng yêu cầu khấu trừ số dặm của mình trên biểu mẫu thuế Biểu C trong phần "Chi phí". Có thông tin sau đây khi đã đến lúc yêu cầu xóa sổ này:

• Tổng chi phí ô tô và xe tải của bạn:Tìm số này bằng cách nhân số dặm kinh doanh của bạn với tỷ lệ số dặm chuẩn trong năm
• Số dặm kinh doanh của bạn trong năm, trên mỗi chiếc xe
• Số dặm đi làm của bạn trong năm, trên mỗi chiếc xe
• Tất cả số dặm không phải đi lại, số dặm cá nhân, trên mỗi phương tiện.
• Chỉ số công tơ mét đầu và cuối cho xe của bạn.
• Bất kỳ chi phí đậu xe và thu phí nào của doanh nghiệp (cộng số tiền này vào khoản khấu trừ số dặm của bạn).

Tôi có thể thực hiện các khoản khấu trừ cho ô tô nào khác không?

Vâng, có rất nhiều. Luật thuế mới có nhiều thay đổi ảnh hưởng đến các khoản khấu trừ cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm cả việc xóa sổ liên quan đến ô tô của bạn.

Bạn có thể khấu trừ các chi phí thực tế của chiếc xe của bạn thay vì số dặm nếu bạn muốn. Điều đó liên quan đến việc lưu trữ hồ sơ nhiều hơn, nhưng nó có thể dẫn đến một khoản khấu trừ tổng thể lớn hơn. Xin lưu ý rằng bạn vẫn cần theo dõi số dặm của mình để biết phương pháp chi phí thực tế. Làm việc với chuyên gia thuế của bạn để xác định khoản nào sẽ giúp bạn có được khoản khấu trừ liên quan đến xe cộ lớn nhất.

Nếu bạn lái một chiếc ô tô cá nhân cho doanh nghiệp nhỏ của mình, việc bắt đầu theo dõi quãng đường đi là rất hợp lý. Bạn thực sự nên dừng việc để tiền trên đường.