Khi bắt đầu một doanh nghiệp mới, một trong những quyết định đầu tiên phải làm là cấu trúc doanh nghiệp như thế nào. Lựa chọn này có thể rất quan trọng đối với sức khỏe tương lai của doanh nghiệp bạn. Dành thời gian để xem xét ưu và nhược điểm của từng cấu trúc có thể sẽ giúp bạn đỡ phải đau đầu hơn rất nhiều. Trong một số trường hợp nhất định, nó có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa sự thành công hay thất bại của công việc kinh doanh của bạn.

Dưới đây là ưu và nhược điểm của một số cấu trúc kinh doanh phổ biến:Chủ sở hữu duy nhất, Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), Công ty C và Công ty S.

Đặc quyền

Mặt sáng:

• Dễ xây dựng - Thuộc tính độc đáo là cấu trúc kinh doanh dễ dàng nhất, phổ biến nhất và ít tốn kém nhất. Một người về cơ bản là một chủ sở hữu duy nhất, người vừa đi vừa nói chuyện và chờ đợi. Tất cả những gì bạn phải làm là bán thứ gì đó, sản phẩm, dịch vụ, bất cứ thứ gì, và bùng nổ ... đột nhiên bạn là chủ sở hữu duy nhất. Ngoài việc có được bất kỳ giấy phép kinh doanh bắt buộc nào, tư cách sở hữu duy nhất không yêu cầu thủ tục giấy tờ và không có phí nộp đơn.
• Người ra quyết định - Như tên cho thấy, bạn là người ra quyết định duy nhất. Bạn điều hành doanh nghiệp của mình theo cách bạn muốn và bạn không cần phải xin phép bất kỳ ai.
• Thuế - IRS không coi bất động sản duy nhất của bạn là một pháp nhân thuế riêng biệt, vì vậy không có thủ tục giấy tờ đặc biệt hoặc bổ sung về thuế. Bạn chỉ cần nộp thuế trên cùng một biểu mẫu 1040 như bất kỳ cá nhân nào khác.

Nhược điểm:

• Trách nhiệm pháp lý - Việc không có sự tách biệt giữa bạn và công ty của bạn khiến bạn phải chịu trách nhiệm về tất cả các khoản nợ và các khiếu kiện pháp lý chống lại công ty. Bạn thậm chí có thể phải chịu trách nhiệm về hành động của nhân viên (nếu bạn có nhân viên) khi họ đang làm việc.
• Nguồn vốn - Công ty độc quyền thiếu một cấu trúc cụ thể để gây quỹ. Họ không có cổ phiếu để bán, không có tỷ lệ phần trăm cố định để cung cấp và các ngân hàng thường miễn cưỡng cung cấp các khoản vay cho các chủ sở hữu duy nhất.
• Tên Công ty:Nếu quyền sở hữu độc quyền được bắt đầu, tên pháp lý của công ty là su tên mặc định, một thực tế là nhiều chủ sở hữu duy nhất tiềm năng có thể thấy không hấp dẫn. Tuy nhiên, trong những trường hợp như vậy, chủ sở hữu duy nhất có thể đăng ký tên "hoạt động dưới tên của" (hoặc DBA) thay thế, nhưng tùy chọn này thường yêu cầu nộp tài liệu với tiểu bang hoặc quận thích hợp và thanh toán phí đăng ký thay đổi. Tùy chọn DBA cũng có sẵn cho các cấu trúc kinh doanh khác (bao gồm cả LLC và công ty).

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)

Mặt sáng:

• Trách nhiệm pháp lý - Lợi ích lớn nhất của một LLC là sự bảo vệ khỏi trách nhiệm pháp lý. Nếu không có nhiều hoạt động tích cực trong phòng xử án, nếu doanh nghiệp của bạn dính vào một vụ kiện tụng, tài sản cá nhân của bạn sẽ không thể bị tịch thu.
• Thủ tục giấy tờ - So với các công ty, LLC có ít thủ tục giấy tờ hơn nhiều. Họ ít trang trọng hơn và có ít yêu cầu hơn đối với các nghị quyết và cuộc họp.
• Thuế - Lợi nhuận chảy qua công ty và trực tiếp đến các thành viên. Không có thuế doanh nghiệp riêng biệt và không có chứng từ thuế bổ sung vì thu nhập của bạn được báo cáo trên tờ khai thuế cá nhân của bạn.

Nhược điểm:

• Thuế Tư doanh - Việc đánh thuế trong LLC thậm chí còn đơn giản hơn trong một công ty, nhưng các thành viên của LLC phải đóng thuế tư doanh không được khấu trừ (phần của họ trong An sinh xã hội và Medicare).
• Xử lý thu nhập - Bất kể phần lợi nhuận của một thành viên có được chia cho họ hay không, phần lợi nhuận đó thể hiện thu nhập chịu thuế.
• Không có lương - Các thành viên LLC không thể tự trả lương bình thường.

Tổng công ty C

Mặt sáng:

• Trách nhiệm pháp lý - Giống như LLC, các công ty C khác biệt về mặt pháp lý với chủ sở hữu của họ. Sự tách biệt này tạo ra một sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý. Mặc dù biện pháp bảo vệ tài sản này không phải là chống đạn, nhưng các chủ nợ của doanh nghiệp không thể dễ dàng thu hồi tài sản cá nhân của bạn để trả các khoản nợ xấu và tài sản cá nhân của bạn rất có thể sẽ an toàn trước các vụ kiện chống lại tập đoàn.
• Tài trợ - Các công ty C hưởng lợi thông qua nhiều cách để huy động tiền. Cổ phần có thể được bán và nhiều nhà đầu tư cảm thấy an toàn hơn khi đầu tư vào các tập đoàn vì chúng là những công ty có cấu trúc kinh doanh lâu đời với lịch sử pháp lý lâu dài.
• Nhân viên - Các công ty có thể cung cấp một số lợi ích cho nhân viên nói chung khiến việc làm việc cho công ty trở nên hấp dẫn hơn so với làm việc cho các cơ cấu công ty khác.
• Giữ tiền trong công ty - Mặc dù tất cả các công ty sẽ trả thuế thu nhập ròng của họ trên lợi nhuận ròng, nhưng những khoản lợi nhuận đó có thể được giữ lại trong công ty mà không phải trả thêm thuế đối với số tiền đó, điều này rất hấp dẫn đối với những người muốn tích lũy vốn hoặc nếu không hãy đầu tư vào tương lai của doanh nghiệp của bạn.

Nhược điểm:

• Đánh thuế hai lần - Nếu một công ty C phát hành cổ tức, số tiền phát hành cho cổ đông bị đánh thuế hai lần. Đầu tiên, tiền bị đánh thuế với việc nộp thuế vào thu nhập của các công ty. Thứ hai, các cổ đông phải nộp thuế cá nhân đối với cổ tức.
• Về hình thức - các yêu cầu chính thức của các tập đoàn C, với hội đồng quản trị, các cuộc họp chính thức, báo cáo hàng năm và đôi khi là các yêu cầu của liên bang và tiểu bang Byzantine, có thể khiến hoạt động của họ trở nên chậm chạp và cồng kềnh. Các tập đoàn C phải nộp nhiều thủ tục giấy tờ hơn bất kỳ loại cấu trúc kinh doanh nào khác.

S Corporation

Mặt sáng:

• Tính linh hoạt - Các tập đoàn S kết hợp các đặc điểm của công ty C và công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Họ bị đánh thuế với tư cách là một thực thể trung gian như LLC, nhưng các thành viên của tập đoàn S cũng phải tự trả mức lương mà IRS gọi là mức lương "hợp lý". Cả công ty LLC và tập đoàn C đều có thể chọn bị đánh thuế là công ty S.
• Thuế - Khi một cổ đông của tập đoàn S cũng là nhân viên của doanh nghiệp, thì người đó chỉ trả thuế lao động đối với tiền lương. Đây là một sự khác biệt tinh tế nhưng quan trọng so với LLC thông thường. Các thành viên LLC thường trả thuế lao động trên thu nhập ròng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, tại các tập đoàn S, phần thu nhập còn lại được trả cho chủ sở hữu / nhân viên dưới dạng phân phối, vì vậy thành viên không phải trả 15,3% thuế tư doanh.

Nhược điểm:

• Giới hạn của Cổ đông - Các công ty S được giới hạn ở 100 cổ đông trở xuống và tất cả các cổ đông phải là công dân Hoa Kỳ. Tổng công ty và công ty hợp danh không được là cổ đông. Ngoài ra, các tập đoàn S chỉ có thể phát hành một loại cổ phiếu.
• Sự chú ý từ IRS - Với một công ty S, bạn có thể có nguy cơ bị IRS giám sát chặt chẽ hơn vào thời điểm nộp thuế, vì một số chủ doanh nghiệp trước đây đã cố gắng trả cho mình mức lương thấp và chia cổ tức lớn để tiết kiệm tiền về thuế. Nếu bạn chọn bị đánh thuế là một công ty S, bạn sẽ muốn ghi lại lý do đằng sau mức lương mà bạn quyết định trả cho mình.