Tôi đã làm việc từ xa trong toàn bộ sự nghiệp của mình. Thật tuyệt vời.

Tôi chăm sóc con chó của mình cả ngày, mặc quần thể thao, làm việc vặt vào giữa ngày và tránh đi làm xa.

Ngoài ra, tôi nhận được tiền mặt khi khấu trừ thuế văn phòng tại nhà hàng năm.

Vì tôi có văn phòng tại nhà, nên tôi có thể sử dụng khoản khấu trừ văn phòng tại nhà trên các khoản thuế của mình. Điều này giúp tôi tiết kiệm vài trăm đô la mỗi năm.

Nếu bạn có văn phòng tại nhà và tự kinh doanh, tôi thực sự khuyên bạn nên tận dụng điều này.

Tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng TurboTax vì nó làm cho việc khấu trừ của bạn dễ dàng hơn nhiều nhưng hãy bắt đầu với nhiều hơn về các khoản khấu trừ thuế văn phòng tại nhà.

Khoản khấu trừ thuế văn phòng tại nhà là gì?

Việc khấu trừ văn phòng tại nhà cung cấp một khoản giảm thuế cho những người nộp thuế sử dụng một phần ngôi nhà của họ để kinh doanh. Nó không giới hạn đối với chủ nhà - nó cũng có sẵn cho những người cho thuê và những người sống trong căn hộ, chung cư và bất kỳ loại nhà nào khác.

Có ba yêu cầu cơ bản để yêu cầu khấu trừ văn phòng tại nhà:

1. Bạn phải tự kinh doanh. Trước khi có Đạo luật cắt giảm thuế và việc làm năm 2017 (TCJA), khoản khấu trừ văn phòng tại nhà được áp dụng cho những người lao động tự do và những người có văn phòng tại nhà để thuận tiện cho chủ lao động của họ. Nhưng TCJA đã loại bỏ hầu hết các khoản khấu trừ thành từng khoản linh tinh, bao gồm cả chi phí công việc chưa được hoàn trả, chẳng hạn như (bạn đoán vậy) khoản khấu trừ văn phòng tại nhà. Hiện tại, chỉ những người tự kinh doanh mới có thể yêu cầu khấu trừ văn phòng tại nhà.
2. Bạn phải sử dụng văn phòng tại nhà của mình thường xuyên và riêng biệt. Bạn phải sử dụng riêng văn phòng tại nhà của mình để tiến hành công việc kinh doanh. Ví dụ:nếu bạn làm việc từ bàn ăn trong phòng ăn và cũng sử dụng phòng đó cho các bữa ăn gia đình, bạn không thể yêu cầu khấu trừ văn phòng tại nhà cho phòng ăn của mình. Tin tốt là văn phòng tại nhà của bạn không cần phải chiếm toàn bộ một phòng. Nó có thể là một góc của phòng ngủ hoặc phòng khách của bạn. Miễn là bạn sử dụng không gian đó thường xuyên và dành riêng cho việc kinh doanh, thì không gian đó sẽ đủ điều kiện để được khấu trừ.
3. Văn phòng chính của bạn phải là địa điểm kinh doanh chính của bạn. Nếu bạn thường tiến hành công việc kinh doanh tại một địa điểm xa nhà nhưng đôi khi làm việc tại văn phòng tại nhà, bạn không thể yêu cầu khấu trừ văn phòng tại nhà. Nhà của bạn phải là nơi kinh doanh chính của bạn. Điều đó không có nghĩa là bạn không thể thỉnh thoảng làm việc ở nơi khác.

Phần thưởng: Bạn muốn biến ước mơ làm việc tại nhà thành hiện thực? Tải xuống Hướng dẫn cơ bản để làm việc tại nhà của tôi để tìm hiểu cách thực hiện công việc tại nhà cho BẠN.

Tôi có thể khấu trừ những khoản chi phí nào?

Dưới đây là một số ví dụ về các loại chi phí mà bạn có thể sử dụng để yêu cầu khấu trừ thuế văn phòng tại nhà:

• Lãi suất cho khoản thế chấp nhà của bạn
• Thuê
• Phí bảo hiểm thế chấp
• Hóa đơn điện nước
• Bảo hiểm của chủ nhà
• Phí liên kết chủ sở hữu nhà
• Sửa chữa và bảo trì
• Bảo mật
• Thuế tài sản
• Dịch vụ Internet
• Kiểm soát sinh vật gây hại
• Dịch vụ vệ sinh
• Khấu hao

Cũng có một số chi phí bảo trì ngôi nhà của bạn không áp dụng:

• Bảo trì bãi cỏ. Chi phí cho cảnh quan và chăm sóc bãi cỏ nói chung không được khấu trừ trừ khi bạn thường xuyên gặp gỡ khách hàng tại văn phòng tại nhà của mình.
• Vệ sinh và bảo trì hồ bơi. IRS coi chi phí bảo trì hồ bơi không liên quan đến văn phòng hoặc nhà ở, vì vậy bạn không thể khấu trừ những chi phí này.
• Chi phí điện thoại. Chi phí của điện thoại cố định đầu tiên trong nhà của bạn được coi là chi phí cá nhân, vì vậy bạn không thể đưa nó vào tính toán khấu trừ văn phòng tại nhà của mình. Tuy nhiên, nếu công ty điện thoại tính phí bạn cho các cuộc gọi đường dài, bạn có thể khấu trừ các khoản phí đó (giả sử chúng được thực hiện cho doanh nghiệp của bạn) làm chi phí kinh doanh. Nếu bạn có đường dây điện thoại thứ hai chỉ sử dụng cho công việc, bạn có thể khấu trừ chi phí của đường dây đó làm chi phí trực tiếp.

Phần thưởng: Có nhiều hơn một nguồn thu nhập có thể giúp bạn vượt qua thời kỳ kinh tế khó khăn. Tìm hiểu cách bắt đầu kiếm tiền với Hướng dẫn kiếm tiền cơ bản MIỄN PHÍ của tôi

Cách yêu cầu cơ quan thuế khấu trừ tại nhà

Bạn có hai tùy chọn để tính khoản khấu trừ văn phòng tại nhà:

1. Phương pháp Thông thường

Phương pháp thông thường bao gồm việc cộng tổng chi phí bảo trì ngôi nhà của bạn trong năm và nhân chúng với tỷ lệ phần trăm ngôi nhà của bạn được sử dụng để kinh doanh.

Ví dụ:giả sử nhà của bạn có tổng diện tích là 1.200 bộ vuông và bạn sử dụng 100 bộ vuông (8%) cho văn phòng tại nhà của mình. Bạn sẽ tính khoản khấu trừ văn phòng tại nhà của mình bằng cách nhân chi phí gián tiếp bảo trì nhà của bạn với 8%.

Sử dụng phương pháp thông thường, bạn cũng có thể khấu trừ 100% chi phí trực tiếp của văn phòng tại nhà của bạn. Chi phí trực tiếp là chi phí liên quan trực tiếp đến văn phòng tại gia. Ví dụ:nếu bạn sơn lại bên ngoài ngôi nhà của mình, đó là chi phí gián tiếp và bạn có thể yêu cầu một phần của nó để khấu trừ văn phòng tại nhà. Mặt khác, nếu bạn lắp đặt giá sách trong văn phòng tại nhà của mình thì đó là chi phí trực tiếp.

Nếu bạn sử dụng phương pháp thông thường, bạn sẽ tính khoản khấu trừ tại văn phòng tại nhà của mình trên Biểu mẫu 8829 của IRS. Tổng khoản khấu trừ của bạn được tính trên biểu mẫu này chuyển đến Dòng 30 của Bảng C (dành cho chủ sở hữu duy nhất và LLC một thành viên) hoặc Phần II của Bảng E (đối với công ty hợp danh và công ty TNHH nhiều thành viên). Nếu doanh nghiệp của bạn được cấu trúc như một công ty, rất tiếc, bạn không thể tận dụng khoản khấu trừ văn phòng tại nhà, vì IRS coi các cổ đông là nhân viên của công ty.

2. Phương pháp Đơn giản hóa

Nếu việc theo dõi các khoản chi phí khác nhau để bảo trì ngôi nhà của bạn dường như là một công việc vặt vãnh, IRS đưa ra một phương pháp đơn giản để tính khoản khấu trừ văn phòng tại nhà.

Phương pháp này cho phép khấu trừ $ 5 cho mỗi foot vuông được sử dụng cho kinh doanh, tối đa là 300 foot vuông. Vì vậy, với một văn phòng rộng 100 foot vuông, khoản khấu trừ của bạn sẽ là $ 500 (100 foot vuông x $ 50).

Bạn có thể chọn sử dụng phương pháp thông thường hoặc phương pháp đơn giản để tính khoản khấu trừ văn phòng tại nhà của bạn mỗi năm. Bạn thậm chí có thể chuyển đổi giữa hai phương pháp từ năm này sang năm khác, tùy thuộc vào phương pháp nào mang lại cho bạn khoản khấu trừ cao hơn.

Nếu bạn sử dụng phương pháp đơn giản để tính khoản khấu trừ văn phòng tại nhà của mình, bạn không cần phải hoàn thành Mẫu 8829. Chỉ cần nhập tổng diện tích vuông của ngôi nhà của bạn, diện tích vuông của văn phòng và khoản khấu trừ được tính toán của bạn trên Dòng 30 của Biểu C .

Nếu lo lắng về tài chính cá nhân của mình, bạn có thể cải thiện chúng mà không cần rời khỏi ghế dài. Hãy xem Hướng dẫn Cơ bản về Tài chính Cá nhân của tôi để biết các mẹo mà bạn có thể thực hiện NGAY HÔM NAY.

Các quy tắc đặc biệt để yêu cầu khấu trừ thuế văn phòng tại nhà

Giống như hầu hết các khoản giảm thuế, khoản khấu trừ văn phòng tại nhà đi kèm với nhiều quy tắc, quy định và ngoại lệ đặc biệt. Dưới đây là một số điều bạn cần biết.

Các cấu trúc riêng biệt

Nếu bạn sử dụng cấu trúc độc lập, riêng biệt cho hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như studio, nhà kho, xưởng hoặc nhà để xe, bạn không cần phải vượt qua quy tắc "địa điểm kinh doanh chính".

IRS Publication 587 cung cấp một ví dụ về một chủ cửa hàng hoa trồng cây cho cửa hàng của mình trong một nhà kính phía sau nhà của anh ta. Vì nhà kính là một cấu trúc độc lập, riêng biệt được sử dụng riêng và thường xuyên cho hoạt động kinh doanh nên chủ sở hữu đủ điều kiện để được khấu trừ văn phòng tại nhà, mặc dù nhà kính không phải là địa điểm kinh doanh chính.

Cơ sở giữ trẻ

Nếu bạn cung cấp dịch vụ giữ trẻ ban ngày cho trẻ em, người già hoặc người tàn tật trong nhà của mình, bạn không phải đáp ứng bài kiểm tra "sử dụng riêng" để yêu cầu khấu trừ văn phòng tại nhà.

Ví dụ:giả sử bạn cung cấp dịch vụ giữ trẻ tại nhà trong phòng khách từ 7 giờ sáng đến 6 giờ chiều. mỗi ngày, sau đó sử dụng phòng đó cho thời gian dành cho gia đình hoặc các hoạt động cá nhân vào buổi tối và cuối tuần. Bạn vẫn đủ điều kiện để được khấu trừ văn phòng tại nhà. Tuy nhiên, IRS chỉ định rằng doanh nghiệp của bạn phải đáp ứng mọi yêu cầu cấp phép hiện hành của tiểu bang và địa phương để đủ điều kiện.

Khoảng không quảng cáo

Thử nghiệm "sử dụng độc quyền" cũng không áp dụng nếu bạn sử dụng một phần của ngôi nhà của mình để lưu trữ mẫu sản phẩm hoặc hàng tồn kho.

Ví dụ:giả sử bạn điều hành một cửa hàng quần áo trực tuyến và thường xuyên sử dụng một nửa tầng hầm của mình để chứa hàng tồn kho. Nếu thỉnh thoảng bạn sử dụng phần đó của tầng hầm để chứa các vật dụng cá nhân, bạn sẽ không bị mất khoản khấu trừ thuế văn phòng tại nhà. Tuy nhiên, IRS chỉ định rằng nhà của bạn phải là địa điểm cố định duy nhất của doanh nghiệp bạn để tận dụng lợi thế của ngoại lệ này.

Phần thưởng: Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu một công việc kinh doanh nhằm nâng cao thu nhập và tính linh hoạt của mình, nhưng không chắc chắn nên bắt đầu từ đâu? Tải xuống Danh sách 30 Ý tưởng Kinh doanh Đã được Chứng minh Miễn phí của tôi để bắt đầu ngay hôm nay (thậm chí không cần rời khỏi ghế dài của bạn).

Khoản khấu trừ không thể tạo ra lỗ

Bạn phải có thu nhập từ doanh nghiệp của mình để yêu cầu khấu trừ văn phòng tại nhà và khoản khấu trừ không được tạo ra khoản lỗ bù đắp thu nhập khác.

Ví dụ:giả sử bạn đã có một năm kinh doanh khó khăn và thu nhập ròng của bạn (sau khi trừ các chi phí kinh doanh thông thường) chỉ là 1.000 đô la, trong khi khoản khấu trừ văn phòng tại nhà được tính toán của bạn trong năm là 1.200 đô la. Bạn sẽ không thể yêu cầu khấu trừ toàn bộ văn phòng tại nhà vì điều đó sẽ gây ra khoản lỗ 200 đô la.

Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng phương pháp thông thường để tính khấu trừ thuế văn phòng tại nhà, một số khoản khấu trừ chưa sử dụng có thể được chuyển sang năm tiếp theo.

Khấu hao văn phòng tại nhà của bạn

Nếu bạn sở hữu ngôi nhà của mình và sử dụng phương pháp thông thường để tính khấu trừ văn phòng tại nhà, bạn bắt buộc phải khấu trừ khấu hao. Khấu hao là một cơ chế để khấu trừ chi phí hao mòn đối với phần ngôi nhà của bạn được sử dụng để kinh doanh.

Tính khấu hao hơi phức tạp. Bạn cần biết:

• Tháng và năm bạn bắt đầu sử dụng nhà để kinh doanh
• Số tiền bạn đã trả cho ngôi nhà (nhưng không phải đất) hoặc giá trị thị trường hợp lý tại thời điểm bạn bắt đầu sử dụng nó để kinh doanh
• Chi phí của bất kỳ cải tiến nào được thực hiện trước và sau khi bạn bắt đầu sử dụng nó cho doanh nghiệp
• Phần trăm ngôi nhà của bạn được sử dụng để kinh doanh

Nếu đây là năm đầu tiên bạn sử dụng nhà của mình để kinh doanh, bạn có thể sử dụng Bảng 2 trong IRS Publication 587 để tính khoản khấu trừ khấu hao của mình. Nhưng hầu hết các phần mềm thuế có uy tín sẽ xử lý việc tính toán cho bạn.

Bỏ qua tin đồn, khấu trừ

Tôi đã từng nghe tin đồn rằng khoản khấu trừ thuế văn phòng tại nhà là một lá cờ đỏ làm tăng cơ hội kiểm tra IRS của bạn. Mặc dù điều đó có thể đúng trong quá khứ khi các văn phòng tại nhà rất hiếm, nhưng công nghệ và số lượng người kiếm sống trực tuyến ngày càng tăng đã khiến chúng trở nên phổ biến hơn nhiều.

Đừng lo lắng về việc tăng cơ hội được kiểm toán của bạn.

Chỉ cần đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu và lưu giữ hồ sơ xuất sắc để hỗ trợ việc khấu trừ của bạn. Không cần phải sợ kiểm tra IRS nếu bạn đang tuân thủ các quy tắc.