Quản lý kho hiệu quả giúp đạt được hiệu quả và năng suất tối đa khi xử lý nhiều kênh cung cấp. Có một nhà kho có tổ chức có thể giúp đạt được các kết quả sau:
Nhà kho là trọng tâm trong hoạt động của doanh nghiệp, vì vậy, đây là một số mẹo để quản lý kho hàng của bạn.
Khi lên kế hoạch làm nhà kho, từng inch phải được tận dụng để đảm bảo lưu trữ tối đa. Không gian phải được thiết kế sao cho cho phép hàng hóa di chuyển nhanh chóng và thuận lợi. Phải có đủ diện tích để xe nâng di chuyển xung quanh cùng với khu vực vịnh để đỗ xe. Phân bổ các khu vực lưu trữ, thu thập và di chuyển hàng tồn kho sẽ cấu trúc chuỗi cung ứng của bạn và rút ngắn thời gian lắp ráp và phân phối sản phẩm. Sắp xếp các sản phẩm theo mức độ ưu tiên của nó sao cho dễ lấy.
Nhu cầu thời vụ là phổ biến đối với mọi doanh nghiệp và các kho hàng phải sẵn sàng đáp ứng những nhu cầu đó. Đồng thời, họ không nên tích trữ các sản phẩm trừ khi có nhu cầu liên tục về sản phẩm trong năm. Các chuyên gia cho rằng nên duy trì lượng hàng dự báo ít nhất gấp 1,5 lần nhu cầu dự báo để tránh tình trạng mất vốn lưu động. Thông thường, dự đoán dự báo phụ thuộc vào xu hướng lịch sử.
Mỗi doanh nghiệp sẽ có một số sản phẩm luôn bán chạy trong danh sách. Việc tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho của bạn có thể hỗ trợ việc theo dõi các đơn hàng bán hàng đó cho mọi khách hàng. Điều này cho phép tổ chức biết những sản phẩm bán chạy nhất của mình và đặt những sản phẩm đó trong tầm với. Chia khoảng không quảng cáo thành các phân đoạn giống như một bản đồ địa lý để xác định vị trí của các sản phẩm trong thời gian ngắn hơn. Các thùng làm cho việc điều hướng giữa nhiều sản phẩm trở thành một quá trình dễ dàng.
Sử dụng các tùy chọn theo dõi như có thể di chuyển giúp xác định vị trí sản phẩm, điểm truy cập và kiểm tra trạng thái lô hàng của sản phẩm. Ngoài ra còn có các tùy chọn theo dõi cố định hỗ trợ quản lý và chỉ định các điểm đến một cách chính xác. Có thể dễ dàng kết hợp các tùy chọn theo dõi di động và cố định để đạt được hiệu quả tối đa.
Thương tích phổ biến trong các nhà kho, do đó, ban quản lý phải thực hiện các tiêu chuẩn an toàn - các mối nguy hiểm như thương tích do máy móc và phương tiện, rơi thùng hàng, hỏa hoạn, và những nguy cơ khác. Tai nạn trong nhà kho không chỉ là bi kịch cá nhân của nhân viên mà còn ảnh hưởng đến uy tín của người sử dụng lao động và gây ra rủi ro tài chính như kiện tụng, thiệt hại và phí bảo hiểm. Các giao thức như phương tiện di chuyển tối thiểu và giảm lưu lượng và đánh dấu các vùng an toàn và các thiết bị bảo vệ sẽ giúp giảm thiểu thiệt hại, trong trường hợp có bất kỳ rủi ro nào có thể xảy ra.
Khi nói đến quản lý hàng tồn kho, lỗi của con người là phổ biến nhất. Chìa khóa để giảm những sai lầm này là cung cấp các khóa đào tạo phù hợp vào đúng thời điểm. Bằng cách đưa ra phương pháp đào tạo phù hợp với nhu cầu của tổ chức giúp đạt được năng suất tối đa mà ít hoặc không có sự nhầm lẫn về quy trình. Việc đào tạo nhân viên nên được tiến hành định kỳ.
Mọi sản phẩm dự định bán phải được dán nhãn bởi Đơn vị lưu giữ hàng hóa (SKU) hoặc Mã sản phẩm chung (UPC). Công ty nên thực hiện các quy trình nghiêm ngặt về kiểm tra nhãn của sản phẩm trước khi phân loại và lưu trữ trong kho. Nhãn rõ ràng sẽ giúp công nhân sắp xếp, truy cập hoặc đưa sản phẩm về vị trí ban đầu. Nó cũng đẩy nhanh quá trình vận chuyển.
Kiểm tra mức tồn kho thường xuyên sẽ tốt hơn khi cố gắng đạt được mức độ dịch vụ khách hàng cao và để tối đa hóa hiệu quả nội bộ. Thay vì tiến hành kiểm tra kho hàng năm, cần thận trọng tiến hành chúng Định kỳ để loại bỏ những điểm không nhất quán và các sản phẩm được cung cấp quá mức. Phương pháp này là đếm tuần hoàn. Nó giữ cho nhân viên cảnh giác và giúp họ có khả năng làm việc cao hơn khi họ có thông tin chính xác về lượng hàng tồn kho.
Khi nói đến chuỗi quản lý cung ứng, kết nối chéo là một lựa chọn phổ biến vì nó nhằm mục đích giảm thời gian lưu trữ trên kệ của sản phẩm. Các nhà kho nên lập kế hoạch bố trí theo cách cho phép kết nối chéo. Kết nối chéo tạo điều kiện vận chuyển nhanh chóng các sản phẩm trong kho đến các trung tâm bán lẻ hoặc phân phối.
Để vận hành một nhà kho hiệu quả, việc đầu tư vào phần mềm sẽ liên tục theo dõi lượng hàng tồn kho và đưa ra thông tin theo thời gian thực là một lựa chọn thông minh. Công nghệ kiểm kê kho phải là công ty thuộc bất kỳ quy mô nào. Nó lưu giữ các bản ghi chính xác về xuất và nhập của sản phẩm cùng với các đơn đặt hàng, hồ sơ lô hàng và chuyển động trong kho. Có một hệ thống cung cấp dữ liệu và phân tích sẽ giúp tăng trưởng kinh doanh.
Nếu bạn muốn có một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ của mình, thì ZapERP cung cấp phần mềm quản lý hàng tồn kho và đơn hàng tốt nhất đi kèm với các tính năng bổ sung và các tùy chọn giá cả phải chăng để phát triển doanh nghiệp của bạn theo cách hiệu quả nhất có thể. Để biết thêm về ZapERP, hãy nhấp vào đây.
Tín dụng hình ảnh:https://www.curbed.com/2018/8/3/17648824/warehouse-real-estate-market-amazon-e-commerce
