Có một dòng hàng tồn kho tối ưu và hiệu quả kho hàng là điều quan trọng để các doanh nghiệp duy trì hiệu quả chuỗi cung ứng của họ. Đảm bảo gửi đúng hàng vào đúng thời điểm là rất quan trọng để giữ chân khách hàng.

Việc tối ưu hóa dòng hàng tồn kho và kho hàng mang lại cho doanh nghiệp vô số lợi ích tiết kiệm chi phí:

• Giảm chi phí vốn
• Giảm chi phí hậu cần
• Sự lỗi thời ít hơn hoặc bị vô hiệu hóa
• Đạt được ít đơn đặt hàng bị mất hơn, v.v.

Dưới đây là một số mẹo giúp cải thiện hiệu quả kho hàng

1. Phân loại khoảng không quảng cáo

Hầu hết các doanh nghiệp thực hiện theo phương pháp ABC khi nói đến biên mục. Trong phương pháp này, A nắm giữ cổ phiếu có tốc độ tăng trưởng nhanh, B là cổ phiếu vừa phải và C là cổ phiếu di chuyển chậm. Đồng thời, người quản lý hàng tồn kho cũng cần lưu ý rằng hàng tồn kho mất giá trị theo thời gian. Vì vậy, cổ phiếu luôn phải được giữ ở mức tối ưu.

2. Tổ chức kho hàng

Các công ty phải đảm bảo hiệu quả kho hàng tối ưu để kiểm soát dòng hàng tồn kho. Người quản lý kho cần lưu ý những điểm sau:

• Một chiến lược vận chuyển hiệu quả
• Tác động tiềm tàng của lợi nhuận
• Còn hàng quá mức và thiếu hàng

Tuy nhiên, vẫn có những sai sót khi quản lý kho thủ công. Đây là nơi mà hệ thống quản lý kho dựa trên đám mây (WMS) đóng một vai trò quan trọng. Họ tự động hóa các nhiệm vụ và có thể thông báo cho ban quản lý trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào.

3. Thu thập dữ liệu

Hầu hết các doanh nghiệp vẫn thực hiện theo phương pháp bút và giấy khi theo dõi hàng tồn kho. Tuy nhiên, hiện nay, khối lượng cổ phiếu tăng cao đang đẩy phương pháp này trở nên lỗi thời. Các công nghệ hiện đại đã tự động hóa việc thu thập dữ liệu này thông qua việc sử dụng mã vạch hoặc RFID. RFID là Nhận dạng tần số vô tuyến, nơi hệ thống tự động thu thập dữ liệu. Trong trường hợp hệ thống quản lý kho dựa trên đám mây (WMS), người dùng có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu. Nó cũng cung cấp cho họ thông tin hiện tại của khoảng không quảng cáo, trạng thái của nó và bất kỳ chi tiết nào khác cần thiết.

4. Giao dịch và đến

Theo dõi mọi chuyển động của khoảng không quảng cáo ngay từ khi nó đến cho đến vị trí đặt hàng là điều cần thiết. Việc theo dõi này làm tăng hiệu quả của kho hàng bằng cách tạo ra các giao dịch. Các giao dịch này cho phép theo dõi chuyển động của sản phẩm và trạng thái của đơn đặt hàng.

Đồng thời, sự xuất hiện của các sản phẩm và xe tải phải được đồng bộ. Điều này làm giảm lãng phí không gian chiếm dụng bởi hàng hóa đóng gói. Hơn nữa, tất cả các loại lô hàng từ pallet, thùng và lô hàng riêng lẻ đều có thể được tải đồng thời.

5. Chọn và bổ sung

Để kiểm soát tốt hơn dòng hàng tồn kho, dây chuyền lấy hàng phải hoàn hảo. Dự đoán và dự báo là những công cụ cần thiết giúp kiểm soát dòng chảy. Nếu người nhặt hàng, con người hoặc rô bốt phải sẵn sàng cho nhiệm vụ hái. Trong trường hợp thiếu, công nhân phải được phân công từ các công việc có mức độ ưu tiên thấp hơn đến các nhiệm vụ bốc xếp. Điều này đảm bảo giao hàng kịp thời.

Khi sử dụng hệ thống quản lý kho hàng (WMS), việc bổ sung hàng hóa trở thành một nhiệm vụ dễ dàng. Khi khoảng không quảng cáo chạm mức tối thiểu, hệ thống sẽ thông báo cho ban quản lý để khôi phục mức tồn kho. Tuy nhiên, việc thay thế phải phục vụ lượng lớn đơn đặt hàng của khách hàng.

6. Xử lý hàng trả lại

Lợi nhuận là một phần tất yếu của mọi giao dịch mua và bán. Mặc dù thực hiện WMS tốt nhất, giao hàng đúng hạn, người mua sẽ trả lại sản phẩm do người mua hối hận. Tuy nhiên, những khoản lợi nhuận này cũng khiến doanh nghiệp phải trả giá. Để duy trì hiệu quả của nhà kho, tất cả các khoản trả lại phải được xem xét kỹ lưỡng về giá trị bán lại, sửa chữa hoặc trả lại cho nhà sản xuất.

7. Giới thiệu nhà cung cấp

Các kho hàng của ngày hôm nay nhận được đơn đặt hàng từ nhiều nhà cung cấp. Theo dõi chúng theo cách thủ công là một nhiệm vụ khá khó khăn và WMS giúp quản lý các nhà cung cấp đó. WMS với sự giới thiệu của nhà cung cấp sẽ giúp hàng đến đúng thời điểm và đúng số lượng. Do các thông báo trước, người quản lý kho có thể đảm bảo luồng hàng tồn kho chính xác và tăng hiệu quả kho hàng.

8. Đánh giá

Để đạt được hiệu quả sử dụng kho, điều quan trọng là các kho phải linh hoạt và được đánh giá. Tính linh hoạt này cho phép doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thay đổi của thị trường và các nhà cung cấp. Trong trường hợp có vấn đề, các điểm mù phải được đánh giá ngay lập tức. Khi các quy trình phát triển, các kho hàng phải linh hoạt về mọi mặt.

Những thủ thuật này cùng với vai trò của công nghệ sẽ giúp kiểm soát tốt hơn dòng hàng tồn kho và hiệu quả của kho hàng. Có cơ sở dữ liệu đám mây sẽ giúp nhân viên kho truy cập dữ liệu từ mọi nơi và thực hiện các hoạt động một cách trơn tru.