Các ngân hàng lưu giữ các bản sao séc đã xóa của khách hàng và tuân thủ các yêu cầu của khách hàng về các bản sao séc trong vòng bảy năm sau khi nhận được món hàng. Điều này nhằm cung cấp cho khách hàng đầy đủ thông tin để xác định các mặt hàng được thanh toán qua tài khoản của họ.
Mục 4-406 của Bộ luật Thương mại Thống nhất yêu cầu các ngân hàng trả lại hoặc cung cấp cho khách hàng các khoản được thanh toán qua tài khoản của họ. Điều này nhằm cung cấp cho khách hàng đầy đủ thông tin để xác định các mặt hàng được thanh toán qua tài khoản của họ. Nếu các mặt hàng như séc không được trả lại cho khách hàng hoặc nếu các mặt hàng bị tiêu hủy (mà ngân hàng được phép làm), các ngân hàng phải "duy trì khả năng cung cấp các bản sao dễ đọc của các mặt hàng cho đến khi hết hạn bảy năm sau khi nhận được các mặt hàng. "
Nhiều bang đã thông qua luật tương tự. Để giữ mọi thứ thống nhất, hầu hết các ngân hàng quốc gia đã áp dụng quy tắc bảy năm làm chính sách của họ.
Khách hàng có thể yêu cầu một bản sao séc được thanh toán từ ngân hàng, tức là bạn có thể nhận một bản sao séc đã xử lý từ ngân hàng của chính mình và ngân hàng được yêu cầu cung cấp trong thời gian hợp lý hoặc là mặt hàng thực tế hoặc bản sao dễ đọc .
Nhiều ngân hàng đang cung cấp hình ảnh séc thông qua dịch vụ ngân hàng trực tuyến của họ trong một khoảng thời gian. Ví dụ:Bank of America cho phép khách hàng ngân hàng trực tuyến của mình xem bản sao séc trực tuyến trong tối đa 180 ngày.
Hầu hết các ngân hàng đều tính phí dịch vụ này khá cao (kể từ tháng 1 năm 2010, Citibank gửi cho bạn một bản sao séc của bạn với giá 5 đô la hoặc 40,30 đô la qua đêm vào thứ Bảy), đó là lý do tại sao một số nhà văn tài chính cá nhân vẫn đề nghị giữ bản sao séc của riêng bạn nếu bạn nhận được chúng trở lại với bảng sao kê ngân hàng của bạn.
