Bạn đã nghe nói về nhân viên. Bạn biết về các nhà thầu độc lập. Và đến thời điểm này, bạn có thể quen thuộc với một nhân viên theo luật định là gì. Nhưng, điều gì về một không theo luật định nhân viên?
Việc hiểu rõ nhân viên là ai và không phải là ai là điều cần thiết để xử lý chính xác các khoản thuế trả lương. Nhưng nếu bạn không có nhân viên theo luật định, bạn có thể không cần khấu trừ thuế từ tiền lương của họ.
Người không có việc làm theo luật định là phân loại công nhân phù hợp với các nhà thầu độc lập. Các doanh nghiệp sử dụng lao động không có việc làm theo luật định không cần khấu trừ thu nhập liên bang hoặc thuế FICA (An sinh Xã hội và Medicare) từ tiền lương của họ. Và, các doanh nghiệp không cần phải trả thuế cho người sử dụng lao động, như thuế FUTA, trên tiền lương của họ. Những người không có việc làm theo luật định được coi là những cá nhân tự kinh doanh vì mục đích thuế.
Theo IRS, người lao động có thể thuộc một trong bốn loại:
Vì vậy, điều gì đặt những người không có việc làm theo luật định khác với những phân loại lao động khác? Làm thế nào để bạn biết liệu một công nhân có phải là người lao động không có việc làm theo luật định hay không?
Bạn không có nhân viên theo luật định nếu bạn thuê người bán trực tiếp, đại lý bất động sản được cấp phép hoặc người trông trẻ đồng hành đủ tiêu chuẩn.
Trong một số trường hợp, bạn có thể phải khấu trừ thuế trả lương từ tiền lương cho người bán hàng trực tiếp và các đại lý bất động sản được cấp phép. Nhưng nếu bạn coi họ là tư nhân, bạn không cần phải nộp thuế.
Coi người bán trực tiếp và đại lý bất động sản được cấp phép là người tự kinh doanh nếu cả hai điều sau đều đúng:
Tìm hiểu thêm về ba loại người không có việc làm theo luật định bên dưới.
Người bán hàng trực tiếp là người lao động tham gia vào hoạt động bán hàng. Những công nhân này cố gắng tăng các hoạt động bán hàng trực tiếp và kiếm thu nhập dựa trên năng suất.
Ví dụ về các hoạt động bán hàng trực tiếp bao gồm:
Các đại lý bất động sản được cấp phép là nhân viên tham gia vào các hoạt động thẩm định để bán bất động sản.
Để đủ điều kiện trở thành người không có việc làm theo luật định, những người lao động này phải kiếm được thu nhập dựa trên doanh số bán hàng.
Người trông trẻ đồng hành là những người cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em, người già và người tàn tật.
Trừ khi người trông trẻ đồng hành là nhân viên của dịch vụ sắp xếp chỗ ngồi đồng hành, họ được coi là tự kinh doanh.
Một lần nữa, đừng khấu trừ thuế đối với tiền lương của nhân viên không có việc làm theo luật định. Những người lao động này được đối xử như những cá nhân tự kinh doanh và có trách nhiệm tự nộp thuế lao động. Tuy nhiên, bạn phải báo cáo mức lương không có nhân viên theo luật định.
Hoàn thành Biểu mẫu 1099-MISC, Thu nhập khác, cho mỗi nhân viên không có việc làm theo luật định mà bạn thuê.
Không giống như những người không có việc làm theo luật định, những nhân viên theo luật định là những nhà thầu độc lập đủ điều kiện để đối xử với nhân viên.
Nếu một công nhân đủ tiêu chuẩn là một nhân viên theo luật định, bạn phải khấu trừ thuế An sinh Xã hội và Medicare từ tiền lương của họ. Bạn cũng phải đóng góp phần thuế An sinh Xã hội và Medicare cho chủ lao động.
Giống như những người không có việc làm theo luật định, người lao động phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể để có được trạng thái nhân viên theo luật định. Những người sau được coi là nhân viên theo luật định:
Nếu bạn có nhân viên theo luật định, bạn phải điền và phân phát Mẫu đơn W-2. Không sử dụng Mẫu đơn W-2 để báo cáo lương của người lao động không có việc làm theo luật định. Một lần nữa, bạn sẽ sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC cho những người không có việc làm theo luật định.
Bạn đang tìm kiếm một hệ thống kế toán dễ dàng nhưng mạnh mẽ để giúp bạn theo dõi tiền đến và tiền đi? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot hợp lý hóa cách bạn quản lý sổ sách, khách hàng lập hóa đơn và hơn thế nữa. Hãy tự mình trải nghiệm với bản trình diễn tự hướng dẫn!
Muốn biết thêm thông tin về các chủ đề liên quan đến doanh nghiệp nhỏ? Truy cập trang Facebook của chúng tôi và thích chúng tôi. Chúng tôi muốn kết nối!