Là một doanh nghiệp nhỏ, quản lý tài chính của bạn là một nhiệm vụ không nhỏ. Vì một trong những lý do chính khiến doanh nghiệp thất bại là do quản lý dòng tiền kém, đó cũng là lý do bạn cần trợ giúp.
Mặc dù các thuật ngữ thường được sử dụng thay thế cho nhau - kế toán và sổ sách kế toán là hai thuật ngữ chuyên môn riêng biệt - mỗi thuật ngữ cung cấp một loạt các dịch vụ quản lý tài chính cụ thể.
Người ghi sổ theo dõi các giao dịch hàng ngày - tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn thông qua bán hàng, mua hàng, trả lương, thuế và những thứ khác bổ sung hoặc lấy đi lợi nhuận.
Kế toán sử dụng dữ liệu tài chính để giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định tài chính tốt hơn - họ xem xét các khái niệm bức tranh lớn để tạo báo cáo, dự báo xu hướng và đề xuất các phương pháp hay nhất.
Điều này không có nghĩa là kế toán và người ghi sổ loại trừ lẫn nhau. Trên thực tế, doanh nghiệp nhận thấy kết quả tốt nhất khi kế toán và người ghi sổ làm việc cùng nhau bằng cách thiết lập mục tiêu và chia sẻ thông tin.
Để sử dụng phép ẩn dụ về thể thao, hãy nghĩ về kế toán là huấn luyện viên và người ghi sổ là vận động viên.
Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp của bạn, bạn có thể cần hoặc không cần một kế toán hoặc nhân viên kế toán toàn thời gian. Rất may, sự gia tăng của các công ty kế toán và sổ sách dựa trên đám mây đang mang lại cho các doanh nghiệp nhỏ nhiều lựa chọn hơn nữa.
Dựa trên đám mây có nghĩa là gì? Trong một quá khứ không xa, hầu hết phần mềm được lưu trữ trên ổ cứng của máy tính. Nhớ mua đĩa CD hoặc - đĩa gasp - đĩa mềm để cài đặt phần mềm? Với phần mềm dựa trên đám mây, ứng dụng được lưu trữ trực tuyến và máy tính của người dùng chỉ đơn giản là một cổng để truy cập công cụ.
Dễ dàng cài đặt và sử dụng, phần mềm và ứng dụng kế toán dựa trên đám mây giúp các doanh nghiệp nhỏ, kế toán và người ghi sổ dễ dàng cộng tác trực tuyến (ảo) cũng như trực tiếp.
Intuit, nhà sản xuất QuickBooks, một trong những ứng dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ hàng đầu, dự đoán rằng 78% doanh nghiệp nhỏ sẽ dựa vào công nghệ đám mây vào năm 2020. Đối với bất kỳ ai làm toán học, đó là hai năm kể từ bây giờ.
Để tìm một kế toán đám mây, bạn có thể hỏi các chủ doanh nghiệp nhỏ và tìm kiếm trực tuyến. Một số công ty phần mềm, như FreshBooks, QuickBooks và Xero , cũng có các trang web giới thiệu cho kế toán và người ghi sổ.
Khi thị trường kế toán được kết nối đang thay đổi và phát triển nhanh chóng, một lựa chọn khác là các giải pháp kết hợp, như Qount cung cấp phần mềm của riêng mình kết hợp với dịch vụ kế toán và sổ sách kế toán chuyên nghiệp.
Nhìn xung quanh, thực hiện nghiên cứu của bạn, sau đó khám phá các lựa chọn hàng đầu của bạn một cách chi tiết hơn.
Một thành phần khác của việc tìm kiếm sự phù hợp phù hợp với một kế toán hoặc người ghi sổ là biết nhu cầu của bạn. Trên thực tế, bạn nên làm điều này ngay cả trước khi bạn bắt đầu liên hệ với kế toán và người ghi sổ.
Nếu bạn cần phân tích cấp cao hơn, bạn sẽ muốn tìm kiếm một kế toán viên. Nếu bạn cần hỗ trợ về quy trình, chẳng hạn như nhập dữ liệu hoặc các cách để giảm nhập dữ liệu, bạn sẽ muốn tìm một người kế toán.
Nếu bạn cần một chút cả hai, hãy tìm một công ty có dịch vụ kế toán và sổ sách kế toán hoặc tìm một kế toán và người ghi sổ sẵn sàng cộng tác. (Nếu bạn chọn tùy chọn cộng tác, điều đó cũng giúp đảm bảo rằng kế toán và người ghi sổ của bạn đang sử dụng cùng một phần mềm kế toán.)
Kế toán và người ghi sổ phù hợp có thể có giá trị như thế nào? Hãy xem xét điều này… kế toán và người ghi sổ đã giúp hạ gục Al Capone. Trong khi danh sách các tội danh của anh ta rất lớn, anh ta cuối cùng đã bị truy tố về tội gian lận thuế.
Lấy tham chiếu hình sự như muối bỏ bể, bạn có thể thắc mắc về lợi ích chi phí khi làm việc với kế toán hoặc người ghi sổ. Câu trả lời sẽ là xem xét cái giá phải trả của những sai lầm do chính bạn gây ra.
Có thể dễ dàng ngăn chặn một khoản tiền phạt cộng với lãi suất bằng cách thuê một chuyên gia. Một đặc quyền khác - phí dịch vụ chuyên nghiệp cũng là chi phí kinh doanh được khấu trừ thuế.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm:Lời khuyên được chia sẻ trong phần này nhằm mục đích cung cấp thông tin. Nó không thay thế chuyên môn của các chuyên gia kinh doanh được công nhận.