Khi bạn thành lập một công ty, bạn phải chỉ định một hội đồng quản trị. Mặc dù quy mô và cách trang điểm của họ khác nhau giữa các công ty, nhưng mỗi công ty đều phải có một cái. Thật không may, không có quy tắc cứng và nhanh nào về việc cấu trúc một hội đồng quản trị, một thực tế khiến nhiều chủ doanh nghiệp mới không chắc chắn về cách tổ chức chính xác ban lãnh đạo cấp trên của họ.

Hiểu được mục đích của hội đồng quản trị của bạn và vai trò của các giám đốc và nhân viên sẽ giúp bạn thành công hiệu quả sau khi thành lập.

Công khai và Riêng tư

Các tập đoàn tư nhân có rất nhiều khó khăn trong cách họ tổ chức quản lý. Trong các công ty rất nhỏ, một cá nhân có thể giữ vai trò giám đốc duy nhất và hoàn thành vai trò của tất cả các cán bộ của công ty, điều rõ ràng là không thể trong một tập đoàn lớn.

Mặc dù bài viết này chủ yếu tập trung vào cấu trúc công ty đại chúng, nhưng cần lưu ý rằng trong những thập kỷ gần đây, các quy tắc dành cho công ty đại chúng đã được thông qua và giúp định hình thành phần của các công ty tư nhân.

Cổ đông, Giám đốc và Cán bộ:Ai là ai?

Khi nói đến việc quản lý công ty của bạn, có ba loại bên liên quan khác nhau:

• Cổ đông :chủ sở hữu của công ty đã đổi tài sản lấy cổ phiếu
• Giám đốc :do các cổ đông bổ nhiệm để giám sát việc quản lý của công ty
• Nhân viên :được bổ nhiệm bởi các giám đốc để quản lý các hoạt động hàng ngày của công ty

Trong nhiều công ty, ba vai trò này đan xen nhau để bạn có thể có Giám đốc điều hành, người cũng có ghế trong hội đồng quản trị và sở hữu cổ phần của công ty.

Ai trong Hội đồng quản trị?

Hội đồng quản trị có thể có quy mô từ ba đến ba mươi thành viên trở lên (hoặc ít nhất là một thành viên trong công ty tư nhân). Một nghiên cứu về Xếp hạng GMI được chuẩn bị cho Wall Street Journal năm 2014 quy mô hội đồng quản trị trung bình là 11,2 thành viên. Nghiên cứu cũng cho thấy rằng các bảng nhỏ hơn có xu hướng hoạt động tốt hơn các bảng lớn hơn.

Có ba loại giám đốc riêng biệt:

• Chủ tịch Hội đồng quản trị :lãnh đạo của hội đồng quản trị có nhiệm vụ giám sát hiệu quả các giám đốc khác và làm việc cùng với Giám đốc điều hành và các cán bộ khác của công ty để xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh
• Giám đốc Nội bộ: các giám đốc được bầu chọn từ trong công ty, người có cổ phần trực tiếp vào sự thành công của doanh nghiệp hoặc người làm việc trong các hoạt động hàng ngày và có thể đưa ra quan điểm nội bộ
• Giám đốc Bên ngoài: các giám đốc được bầu từ bên ngoài công ty, những người không có cổ phần trong sự thành công của doanh nghiệp và những người được đưa vào để cung cấp các quan điểm khách quan và công bằng

Năm 2002, Quốc hội Hoa Kỳ đã thông qua Đạo luật Sarbanes-Oxley, trong đó yêu cầu các công ty đại chúng do Ủy ban Giao dịch Chứng khoán (SEC) quy định phải bao gồm các giám đốc bên ngoài vào hội đồng quản trị của họ, đặc biệt là trong Ủy ban Kiểm toán của họ.

Giám đốc công ty đại chúng được ủy thác đầu tư. Họ phải quản lý một cách thiện chí và đưa ra quyết định có lợi cho người sở hữu cổ phiếu. Vì lý do này, các giám đốc bên ngoài được đánh giá cao vì tính công bằng của họ.

Vai trò của Cán bộ Công ty

Cán bộ công ty do hội đồng quản trị bầu ra. Công việc của họ là quản lý các hoạt động hàng ngày của tập đoàn. Cán bộ có thể ngồi trong ban giám đốc. Trên thực tế, thông thường CEO đồng thời là giám đốc.

Có ba vai trò quan trọng của viên chức:

• Giám đốc điều hành (Giám đốc điều hành): Giám đốc điều hành cấp cao nhất của tập đoàn chịu trách nhiệm về hoạt động của tập đoàn ở mọi cấp, Giám đốc điều hành báo cáo trực tiếp với Chủ tịch Hội đồng quản trị.
• Giám đốc Hoạt động (COO): thứ hai, COO giám sát hoạt động kinh doanh hàng ngày và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc điều hành.
• Giám đốc Tài chính (CFO): giám đốc điều hành cao nhất phụ trách tài chính của tập đoàn, giám đốc tài chính tính toán rủi ro tài chính, lập kế hoạch chiến lược tài chính, chuẩn bị và giám sát các cuộc kiểm toán của công ty cũng như xử lý việc lưu giữ hồ sơ tài chính.

Do Giám đốc điều hành trả lời trực tiếp Chủ tịch Hội đồng quản trị, nên việc cùng một cá nhân giữ cả hai chức vụ thường được coi là xung đột lợi ích.

Ủy ban Hội đồng quản trị

Trong khi hội đồng quản trị của bạn sẽ có các cuộc họp thường xuyên, nó cũng bao gồm các ủy ban nhỏ hơn. Có bốn ủy ban quan trọng được tìm thấy trên hầu hết các hội đồng.

Ban chấp hành

Ủy ban điều hành (EC) phải là một nhóm nhỏ gồm các giám đốc có khả năng triệu tập dễ dàng, nhanh chóng và thường xuyên. EC thường được giao nhiệm vụ đưa ra các quyết định điều hành khẩn cấp trong thời gian mà cuộc họp hội đồng quản trị bình thường không được lên lịch. Trong trường hợp các cuộc họp của hội đồng quản trị không thường xuyên, nhiều EC họp thường xuyên để giải quyết công việc thường ngày.

Ủy ban kiểm toán

Ủy ban Kiểm toán (AC) làm việc với các kiểm toán viên của công ty để đảm bảo rằng hồ sơ tài chính và báo cáo thuế của công ty là chính xác và đầy đủ. AC của bạn nên họp ít nhất bốn lần một năm để xem xét đánh giá hàng quý gần đây nhất.

Ủy ban bồi thường

Ủy ban Bồi thường (CC) sẽ trả lương cho các giám đốc điều hành hàng đầu. Rõ ràng, Giám đốc điều hành và các cán bộ khác có xung đột lợi ích trực tiếp không nên là thành viên của CC. CC của bạn nên họp ít nhất hai lần một năm. Chỉ tổ chức một cuộc họp duy nhất mỗi năm sẽ tạo cảm giác rằng CC chỉ đơn thuần là ký vào một gói bồi thường thay vì tổ chức các cuộc tranh luận gay gắt.

Ủy ban đề cử

Mục đích của Ủy ban Đề cử (NC) là đề cử người vào hội đồng quản trị. NC phải thiết kế và giám sát quá trình đề cử.

Lời kết

Khi cấu trúc ban giám đốc và quản lý cấp trên, hãy nhớ xem xét không chỉ những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau của mỗi thành viên mà còn cả cách mà các tính cách tương tác với nhau. Việc quản lý công ty mạnh mẽ đến từ một hội đồng quản trị không quá chia rẽ cũng không quá gò bó.

Lý tưởng nhất là mỗi giám đốc và nhân viên phải cống hiến hết mình vì sự thành công của công ty. Việc quản lý ngay cả một tập đoàn nhỏ cũng không dễ dàng và những cá nhân thiếu cam kết có thể sẽ thấy tài năng của họ được phục vụ tốt hơn ở những nơi khác.