Cho dù bạn chỉ mới bắt đầu công việc kinh doanh mới hay công ty của bạn đã thành lập và hoạt động được một thời gian, việc bảo vệ doanh nghiệp mà bạn đã dày công xây dựng là điều cần thiết. Tuy nhiên, trước sự vội vàng của việc thành lập một công ty khởi nghiệp và những thách thức hàng ngày mà nó phải đối mặt, nhiều doanh nhân đã bỏ qua bước này.
Hoạt động với tư cách là sở hữu duy nhất là cấu trúc kinh doanh mặc định của doanh nghiệp một người. Nhưng mặc dù tùy chọn này có thể dễ dàng, nhưng nó không nhất thiết là lựa chọn tốt nhất để bảo vệ doanh nghiệp của bạn. Đối với một điều, cấu trúc quyền sở hữu duy nhất không bảo vệ tài sản cá nhân của bạn. Điều đó có nghĩa là nếu khách hàng quyết định kiện bạn hoặc một nhà cung cấp yêu cầu thanh toán mà doanh nghiệp của bạn không có khả năng chi trả thì tiền tiết kiệm, nhà và các tài sản khác của bạn có thể là trò chơi công bằng.
Tùy thuộc vào mục tiêu tương lai của bạn cho doanh nghiệp của bạn, cho dù bạn có đối tác và kế hoạch tài chính của bạn, một công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) có thể tốt hơn cho bạn. Tìm hiểu thêm về cách chọn hình thức kinh doanh phù hợp.
Các trang web hợp pháp như RocketLawyer, Nolo và LegalZoom cung cấp nhiều hỗ trợ để giúp bạn DIY. Bạn có thể tìm hiểu về các vấn đề pháp lý, tìm các hình thức kinh doanh, sử dụng các mẫu để tạo hợp đồng của riêng mình và thậm chí thành lập công ty. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần một luật sư trực tiếp thực sự — và khi bạn cần, bạn cần nhanh chóng.
Hãy chuẩn bị bằng cách hỏi các doanh nhân, đồng nghiệp kinh doanh và bạn bè khác để được giới thiệu cho các luật sư quen thuộc với các vấn đề kinh doanh nhỏ. Dành thời gian để so sánh các luật sư bằng cách lên lịch phỏng vấn với từng luật sư trước khi bạn thuê họ. Nếu chi phí là một yếu tố, hãy thảo luận về các lựa chọn thanh toán — hầu hết các luật sư đều có các giải pháp hợp lý cho cả doanh nghiệp nhỏ nhất.
Ngay cả khi bạn dự định tự mình thực hiện công việc ghi sổ kế toán doanh nghiệp, việc có được một kế toán giỏi ngay từ đầu là điều đáng giá. Ai có thời gian để cập nhật những thay đổi của luật thuế? Bạn chắc chắn là không — nhưng kế toán thì có. Họ không chỉ có thể giúp bạn tiết kiệm tiền thuế mà còn có thể đưa ra lời khuyên có giá trị về cách cấu trúc doanh nghiệp của bạn, cách tốt nhất để tài trợ cho việc mở rộng kinh doanh và số tiền bạn nên tự trả.
Trong quá trình khởi động, kế toán có thể giúp bạn đánh giá nhu cầu tài chính, tư vấn về việc liệu các dự báo tài chính của bạn có thực tế hay không, đồng thời giúp bạn tổng hợp các tài liệu và bài thuyết trình thuyết phục các nhà đầu tư và người cho vay tài trợ cho bạn.
Hóa đơn chưa thanh toán là một thực tế khó chịu trong cuộc sống đối với các doanh nghiệp B2B — và họ có thể khiến công ty của bạn trở nên cạn kiệt nếu số tiền bạn đang đếm không đến. Trước khi bạn tiếp nhận một khách hàng B2B mới, hãy luôn tiến hành kiểm tra tín dụng để bảo vệ doanh nghiệp của bạn chống lại các hóa đơn chưa thanh toán.
Đừng bao giờ kinh doanh mà không có hợp đồng, cho dù bạn có tin tưởng vào lời nói của khách hàng đến đâu. Nếu có vấn đề gì xảy ra, hợp đồng bằng văn bản có thể là thứ duy nhất đảm bảo bạn được trả công cho công việc khó khăn của mình.
Hầu hết các doanh nghiệp cần bảo hiểm trách nhiệm chung và nếu bạn cung cấp lời khuyên hoặc dịch vụ chuyên nghiệp cho khách hàng, bạn cũng có thể cần bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, còn được gọi là bảo hiểm E&O (lỗi và thiếu sót). Tùy thuộc vào tiểu bang bạn hoạt động, bạn có thể được yêu cầu phải có bảo hiểm bồi thường cho người lao động.
Các sản phẩm bảo hiểm khác cần xem xét bao gồm bảo hiểm nhân sự chủ chốt về cuộc sống của bạn và cuộc sống của những nhân viên chủ chốt khác, bảo hiểm gián đoạn kinh doanh (bảo vệ thu nhập của bạn nếu doanh nghiệp của bạn phải ngừng hoạt động do thiên tai) và bảo hiểm mạng.
Từ một đám cháy điện phá hủy hàng tồn kho của bạn đến một thảm họa tự nhiên như lũ lụt hoặc bão, thảm họa có thể ập đến doanh nghiệp của bạn bất cứ lúc nào. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải có một kế hoạch thảm họa cho những gì bạn sẽ làm trong trường hợp khẩn cấp. Một kế hoạch thiên tai tốt sẽ bảo vệ cả doanh nghiệp của bạn và người dân của bạn. Lập kế hoạch và phân công trách nhiệm về cách đưa nhân viên và khách hàng ra khỏi tòa nhà một cách an toàn, phải làm gì nếu thảm họa khiến bạn và nhân viên không đến được doanh nghiệp của bạn và cách bạn sẽ tiếp tục hoạt động ngay cả khi bạn không thể đến được vị trí vật lý. Tìm hiểu thêm về cách tạo kế hoạch thảm họa khẩn cấp .
Các mối đe dọa mạng đang gia tăng và các doanh nghiệp nhỏ là mục tiêu thường xuyên. Để bảo vệ doanh nghiệp của bạn, hãy bắt đầu bằng cách đảm bảo sao lưu dữ liệu và tài liệu của công ty bạn và lưu trữ chúng một cách an toàn. Giải pháp lưu trữ tệp dựa trên đám mây giữ cho dữ liệu của bạn an toàn bên ngoài trang web và có thể truy cập được cho dù bạn ở đâu. Để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi tội phạm mạng và tin tặc, hãy cài đặt tường lửa thích hợp, sử dụng máy tính cấp doanh nghiệp và phần mềm chống vi-rút, đồng thời đào tạo nhân viên của bạn về các biện pháp an ninh mạng, chẳng hạn như tạo mật khẩu mạnh. Hướng dẫn Doanh nghiệp Nhỏ về An ninh Mạng của SCORE có thể giúp bạn bắt đầu.
Người cố vấn SCORE của bạn có thể giúp bạn xác định các cách bổ sung để quản lý rủi ro và bảo vệ doanh nghiệp của bạn.
