Việc tuân thủ gây quỹ là một trong những phương pháp hay nhất thiết yếu của tổ chức phi lợi nhuận để duy trì vị thế tốt với các cơ quan quản lý nhà nước và thúc đẩy tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong hoạt động của tổ chức này. Đăng ký gây quỹ từ thiện cũng mở ra cánh cửa mở rộng các chiến lược gây quỹ, hỗ trợ các nhà tài trợ và các cơ hội hợp tác.

Việc coi việc tuân thủ gây quỹ như một huy hiệu vinh danh có thể củng cố uy tín từ thiện và giúp tổ chức nổi bật giữa đám đông. Ngày nay, các nhà tài trợ tiềm năng đang ngập tràn trong việc trao cơ hội và các vấn đề về niềm tin. Trong một nghiên cứu gần đây của Fidelity Charity , 8 trong số 10 nhà tài trợ báo cáo rằng sự minh bạch và đáng tin cậy của tổ chức phi lợi nhuận là những yếu tố chính ảnh hưởng đến quyết định đưa ra của họ.

Dưới đây là một số điều cơ bản về quy trình đăng ký gây quỹ và các lợi ích liên quan cho tổ chức từ thiện của bạn để giúp bạn bắt đầu con đường tuân thủ.

Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về thủ tục nộp đơn, cấp phép cho các hoạt động gây quỹ đặc biệt và các tác động tích cực của việc tuân thủ các nguồn như Hướng dẫn Tuân thủ Gây quỹ giáo dục miễn phí này .

Các hình thức lôi kéo từ thiện

Gây quỹ từ thiện là hành động yêu cầu đóng góp cho một mục đích từ thiện. Ở hầu hết các tiểu bang, việc gây quỹ là thứ kích hoạt các yêu cầu đăng ký, không nhất thiết là việc nhận tiền. Sự lôi kéo có thể bao gồm gửi thư, gọi điện, gửi email, đăng ký tài trợ và đặt nút "Quyên góp" trên trang web của tổ chức từ thiện. Vì lời kêu gọi quyên góp trực tuyến, email và các chiến dịch truyền thông xã hội có thể tiếp cận công dân ở mọi tiểu bang, những hành động này có thể khiến tổ chức từ thiện phải tuân theo các yêu cầu đăng ký gây quỹ trên toàn quốc. Điều cần thiết là các tổ chức từ thiện phải hiểu các yêu cầu của một tiểu bang nhất định trước khi kêu gọi các cư dân của nó đóng góp.

Quy trình Đăng ký Gây quỹ

Được quản lý bởi các văn phòng từ thiện của nhà nước, các yêu cầu đăng ký gây quỹ giúp bảo vệ các nhà tài trợ khỏi những lời xúi giục lừa đảo và bảo vệ cộng đồng phi lợi nhuận khỏi những công khai tiêu cực liên quan. Bốn mươi mốt tiểu bang yêu cầu tổ chức từ thiện đăng ký để gây quỹ từ cư dân của họ và 25 tiểu bang yêu cầu một số tiết lộ nhất định phải được đưa vào tài liệu gây quỹ quảng cáo. Các yêu cầu của tổ chức có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình tổ chức từ thiện, phương pháp gây quỹ và mức doanh thu.

Các tổ chức phi lợi nhuận thường phải gửi đơn đăng ký cho mỗi tiểu bang cùng với mọi tài liệu hỗ trợ bắt buộc khác và phí nộp đơn. Một số tiểu bang cũng yêu cầu tổ chức từ thiện đăng ký với ngoại trưởng và chỉ định đại lý đã đăng ký trước khi nộp đơn đăng ký gây quỹ.

Khi được yêu cầu, đăng ký gây quỹ của tiểu bang thường phải được gia hạn hàng năm. Ngày đến hạn thay đổi tùy theo tiểu bang và thường được dựa trên kết thúc năm tài chính của tổ chức từ thiện. Theo dõi ngày đến hạn là điều cần thiết để tránh đăng ký mất hiệu lực. Ngoài việc đáp ứng các yêu cầu pháp lý, việc duy trì tuân thủ việc gây quỹ có thể mang lại nhiều lợi ích khác cho tổ chức của bạn.

Tăng cường trách nhiệm giải trình cho tổ chức phi lợi nhuận

Tính minh bạch và trách nhiệm giải trình là những yếu tố cần thiết trong việc liệu một tổ chức từ thiện có thu hút được lòng tin của công chúng hay không và cả hai đều là những mục tiêu được đánh giá cao trong cộng đồng từ thiện. Từ Hội đồng quốc gia về tổ chức phi lợi nhuận đến Điều hướng từ thiện , nhiều diễn đàn trực tuyến dành cho khu vực phi lợi nhuận công nhận minh bạch tài chính và thực tiễn gây quỹ là những cân nhắc chính trong trách nhiệm giải trình hoạt động.

Một số chương trình công nhận từ thiện cũng đặt giá trị vào các phương pháp hay nhất về gây quỹ. Tổ chức từ thiện được Cục Kinh doanh Tốt hơn công nhận chẳng hạn, phải tuân thủ nhiều tiêu chuẩn tuân thủ gây quỹ, bao gồm các nguyên tắc trên trang web và tiết lộ thông tin tiếp thị, bảo vệ thông tin nhà tài trợ, theo dõi gây quỹ và báo cáo từ thiện.

Việc thể hiện cam kết tuân thủ và quản trị có trách nhiệm có thể giúp tổ chức phi lợi nhuận của bạn củng cố địa vị của bạn như một tổ chức hoạt động tốt với sứ mệnh đáng được hỗ trợ.

Niềm tin của nhà tài trợ truyền cảm hứng

Như được minh họa bởi nghiên cứu Fidelity Charity, các nhà tài trợ ngày càng quan tâm đến các tiêu chuẩn hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận – và họ thường xuyên làm bài tập về nhà trước khi đưa ra quyết định. Điều hướng từ thiện , GuideStar , CharityWatch , Ủy ban Thương mại Liên bang , Better Bureau Business Wise Giving Alliance và các tổ chức khác khuyến nghị người tiêu dùng nên thực hiện quá trình nghiên cứu cẩn thận khi đánh giá tổ chức từ thiện nào mà họ sẽ hỗ trợ bằng các khoản quyên góp.

Hầu hết các tiểu bang có quy định về thu hút cũng có các trang web có thể tìm kiếm liệt kê trạng thái đăng ký của tổ chức phi lợi nhuận, giúp các nhà tài trợ hiểu biết dễ dàng tiến hành nghiên cứu của họ. Hồ sơ công khai về các hành vi vi phạm có thể nhanh chóng làm giảm sự ủng hộ của các nhà tài trợ.

Bạn có thể phân biệt tổ chức của mình và xây dựng uy tín của mình bằng cách thông báo rằng bạn đã đăng ký đầy đủ và tuân thủ. Điều này có thể bao gồm việc làm nổi bật trạng thái đăng ký của bạn trên trang web và các tài liệu phát, đồng thời tự hào hiển thị các tiết lộ từ thiện của bạn trên các tài liệu quảng cáo, thay vì giới hạn chúng trong một bản in đẹp.

Mở rộng quan hệ đối tác và cơ hội tài trợ

Quan hệ đối tác gây quỹ có thể mở rộng cơ hội tạo ra sự hỗ trợ. Chúng có thể bao gồm tài trợ của công ty hoặc làm việc với chuyên gia gây quỹ để tăng tác động của các chiến dịch gây quỹ của bạn. Chỉ cần nhớ rằng, bạn không muốn bỏ lỡ phần thưởng của những cơ hội này bằng cách bỏ qua các đăng ký cần thiết.

Giống như gây quỹ, hợp tác với các luật sư chuyên nghiệp và nhà tư vấn gây quỹ để hỗ trợ trong các chiến dịch của bạn yêu cầu đăng ký ở nhiều tiểu bang. Vì quan hệ đối tác tiếp thị giữa các tổ chức vì lợi nhuận và tổ chức từ thiện cũng thực hiện các yêu cầu báo cáo và cấp phép cụ thể của nhà nước. Tham gia vào các quan hệ đối tác được thiết lập dựa trên kế hoạch tuân thủ chặt chẽ và các thỏa thuận được thông báo sẽ giúp các đối tác tiếp cận đối tượng mới và tăng tác động của các chiến dịch gây quỹ.

Đăng ký gây quỹ cũng có thể mở rộng khả năng đủ điều kiện nhận trợ cấp của bạn. Nhiều tổ chức từ thiện không nhận ra rằng việc yêu cầu quỹ tài trợ thuộc định nghĩa của hoạt động gây quỹ từ thiện ở nhiều bang. Bạn nên điều tra luật từ thiện của tiểu bang trước khi đăng ký tài trợ ở những tiểu bang mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn không đăng ký hoạt động gây quỹ từ thiện để được hướng dẫn về bất kỳ bước nào bạn cần thực hiện.

Việc tuân thủ gây quỹ có thể củng cố các tiêu chuẩn về trách nhiệm giải trình của tổ chức phi lợi nhuận của bạn, củng cố lòng tin của công chúng, thu hút sự ủng hộ của các nhà tài trợ và tạo điều kiện cho các mối quan hệ hợp tác. Bằng cách chủ động nghiên cứu và thực hiện các bước thích hợp để đáp ứng các yêu cầu đối với hoạt động gây quỹ và cộng tác, tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể chuẩn bị sẵn sàng để tận dụng các cơ hội gây quỹ theo cách của bạn.

Harbour Compliance không phải là một công ty kế toán hoặc luật và không cung cấp lời khuyên về thuế, tài chính hoặc pháp lý.