Đại dịch coronavirus đã dẫn đến lệnh cấm cửa và cách ly ảnh hưởng đến tất cả mọi người, bao gồm cả công nhân của bạn, những người hiện buộc phải làm việc từ xa.

Các nghiên cứu gần đây cho thấy phần lớn đang phải vật lộn với sự cô đơn. Con số tương tự cũng cảm thấy khó khăn trong việc hợp tác và giao tiếp trực tuyến, và trong khi chỉ một tỷ lệ nhỏ báo cáo những thách thức trong việc tập trung vào công việc hiện tại, người sử dụng lao động hiểu giá trị của việc tìm cách tạo động lực cho người lao động của họ trong giai đoạn bấp bênh và căng thẳng này.

Chúng tôi đã kiểm tra các công ty đang đầu tư thời gian cho nhiệm vụ này và chúng tôi đưa ra danh sách các tùy chọn cho bạn, từ các cuộc họp nhóm thông thường — kết nối đồng nghiệp với các cuộc họp ngắn, trực tuyến đến trò chuyện cà phê ảo (GitLab) —Các cuộc gọi video được lên lịch giữa các cuộc họp để trò chuyện thân thiện, vui vẻ, không liên quan đến công việc.

Dưới đây là một số ý tưởng khác về cách tạo động lực cho nhân viên của bạn:

• Tương tác trực tiếp . Sử dụng Zoom và Skype để cải thiện mức độ tương tác thông qua trò chuyện video.
  
• Sự công nhận và phần thưởng. Hãy tặng cho nhân viên từ xa của bạn một thẻ quà tặng hoặc phiếu ăn uống để họ thêm siêng năng và hành động tử tế bên ngoài văn phòng trong việc chống lại vi rút COVID-19. Perkbox là một ví dụ điển hình.
  
• Giữ liên lạc. Slack, Microsoft Teams và Google Hangouts là những ví dụ về cách các nhân viên từ xa của bạn có thể giữ liên lạc với nhau dù họ ở đâu. Ngoài ra, hãy nhớ rằng việc đầu tư vào các công cụ liên lạc nội bộ đáng tin cậy và an toàn đồng thời cũng sẽ được trả tiền.
  
• Khuyến khích. Gửi email thường xuyên cho nhân viên của bạn và trấn an họ rằng vai trò của họ là rất cần thiết, bất kể điều đó có thể là gì.
  
• Tư vấn. Cung cấp đường dây trợ giúp tâm lý, cho nhân viên trợ giúp đang bị lo lắng hoặc các vấn đề liên quan đến căng thẳng.
  
• Phát triển nghề nghiệp. Bắt đầu các cơ hội để phát triển bản thân, bao gồm học hỏi các kỹ năng mới và giải quyết các dự án mới.
  
• Hoạt động tốt cũng hoạt động tốt! Đó là một nhóm tư vấn trực tuyến và mục đích của họ là kết hợp các yếu tố vui nhộn hơn vào các cuộc họp của công ty.

Tuy nhiên, khi nói về nó, nó không thực sự là về động lực. Như Adam Gerhar, Giám đốc điều hành của Mindshare đã giải thích một cách khéo léo:“… đó là về sự hỗ trợ, trao quyền và sự đồng cảm. Mọi người muốn biết rằng [bạn] ở trong góc của họ và chúng ta cùng ở trong đó. ”

Bản thân tư duy sáng tạo, đổi mới thông minh và động lực đều bắt nguồn từ khái niệm này.

Hãy ghi nhớ điều này và luôn cung cấp thông tin và hướng dẫn rõ ràng. Nâng cao tầm quan trọng và tính hiệu quả của các cuộc họp ảo, và công nhân của bạn chắc chắn sẽ làm việc hiệu quả hơn và hạnh phúc hơn ở nơi làm việc, từ xa đến mức có thể.