Khi nói đến kế toán, bạn phải tuân theo các quy tắc nhất định về lưu trữ hồ sơ hoặc báo cáo thuế. Nếu không, bạn có thể mắc sai lầm và tốn kém tiền bạc của công ty - và không ai muốn điều đó. Nhiều doanh nghiệp phải tuân theo một bộ hướng dẫn kế toán được gọi là GAAP. Nhưng, chính xác thì GAAP là gì? Và, làm thế nào để bạn biết nếu bạn phải tuân theo các hướng dẫn đã nói? Hãy để chúng tôi cung cấp cho bạn bản tóm tắt các quy tắc GAAP.
GAAP là viết tắt của gì? GAAP là viết tắt của các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung là một tập hợp các quy tắc, tiêu chuẩn và thủ tục mà các doanh nghiệp và tổ chức nhất định phải tuân theo.
GAAP trong kế toán giúp doanh nghiệp:
Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung đảm bảo các doanh nghiệp sử dụng một phương pháp chuẩn mực để báo cáo thông tin tài chính. Hãy coi những nguyên tắc này như một cuốn sách quy tắc mà các công ty tuân theo khi tạo báo cáo tài chính (ví dụ:báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ).
Theo GAAP, bạn cần cấu trúc báo cáo tài chính của mình theo cách giống nhau từ năm này sang năm khác. Và, các phác thảo báo cáo tài chính phải giống với các doanh nghiệp khác theo GAAP.
Các nguyên tắc kế toán này xác định cách tạo báo cáo tài chính. Định dạng chuẩn giúp các nhà đầu tư, người cho vay và kiểm toán viên dễ dàng thu thập thông tin về doanh nghiệp của bạn.
Với GAAP, bạn cũng phải sử dụng kế toán dồn tích. Kế toán dồn tích là phương pháp phức tạp nhất sử dụng các tài khoản nâng cao hơn, chẳng hạn như các khoản phải trả và nợ dài hạn.
GAAP bao gồm nhiều chủ đề, bao gồm trình bày báo cáo tài chính, tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, giá trị hợp lý, các giao dịch phi tiền tệ, v.v.
GAAP có 10 nguyên tắc — Nguyên tắc:
Ngoài những điều trên, bạn cũng phải tuân thủ bốn nguyên tắc sau khi lập báo cáo tài chính:
Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính (FASB) và Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) thiết lập GAAP.
Theo luật chứng khoán, SEC có khả năng thiết lập và thực thi các tiêu chuẩn kế toán, trong khi FASB chỉ có thể thiết lập các tiêu chuẩn kế toán.
Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Chính phủ (GASB) cũng thiết lập các tiêu chuẩn kế toán GAAP, nhưng những tiêu chuẩn này dành cho chính quyền tiểu bang và địa phương.
Cả FASB và GASB đều được giám sát bởi Tổ chức Kế toán Tài chính (FAF). Mặc dù FASB và GASB đều thiết lập các nguyên tắc kế toán GAAP, nhưng các doanh nghiệp vẫn tuân theo bộ nguyên tắc do FASB tạo ra.
Không phải tất cả các doanh nghiệp đều cần tuân theo các nguyên tắc GAAP. Bạn phải tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung nếu bạn là:
Các công ty giao dịch công khai bắt buộc phải sử dụng GAAP. Bằng cách đó, tất cả họ đều đo lường và báo cáo thông tin tài chính theo cách giống nhau cho những người khác (ví dụ:nhà đầu tư).
GAAP có áp dụng cho các công ty tư nhân không? Các công ty tư nhân không bắt buộc phải tuân theo GAAP vì họ thường chỉ lưu giữ thông tin tài chính cho mục đích thuế. Tuy nhiên, bạn không nên tuân theo các nguyên tắc kế toán nếu bạn là một công ty tư nhân và có kế hoạch cung cấp báo cáo tài chính cho những người bên ngoài doanh nghiệp của bạn.
Ngay cả khi không bắt buộc, bạn có thể muốn sử dụng GAAP để giao tiếp tốt hơn với các chủ doanh nghiệp, kế toán, nhà đầu tư và người cho vay khác. Bạn cũng có thể sử dụng báo cáo GAAP để giúp so sánh báo cáo tài chính của doanh nghiệp với các báo cáo tài chính khác trong ngành của bạn để biết vị trí của bạn.
Suy nghĩ về việc theo dõi GAAP cho các công ty tư nhân? Bạn có thể muốn sử dụng GAAP nếu bạn:
Hãy nhớ rằng việc chuyển từ không phải GAAP sang GAAP có thể hơi khó khăn. Nếu bạn có kế hoạch phát triển hoặc muốn theo dõi tài chính của mình tốt hơn, hãy thử sử dụng GAAP ngay từ đầu.
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 27 tháng 10 năm 2015.