5 Mẹo khởi nghiệp cho các công ty vận tải hàng hóa

Ngành vận tải đường bộ và vận tải đang chín muồi với cơ hội cho các doanh nhân muốn tham gia vào một lĩnh vực đóng góp to lớn cho nền kinh tế Hoa Kỳ. Theo dữ liệu do Hiệp hội Vận tải hàng hóa Hoa Kỳ công bố vào năm 2019, doanh thu của ngành đã tăng lên 796,7 tỷ USD vào năm 2018, cao hơn gần 100 tỷ USD so với năm 2017.

Cùng với cơ hội là trách nhiệm.

Việc thành lập công ty vận tải đường bộ đi kèm với một số cân nhắc khởi nghiệp độc đáo và các nghĩa vụ tuân thủ kinh doanh khác nhau.

Còn nhiều điều phải suy nghĩ, vì vậy hãy cùng tìm hiểu một số chi tiết.

1. Nhận hướng dẫn pháp lý, kế toán và thuế chuyên nghiệp.

Bạn nên tranh thủ kiến ​​thức chuyên môn của những người hành nghề được cấp phép về luật, kế toán và thuế, những người có thể đưa ra hướng dẫn chuyên biệt cho tình huống của bạn. Thực hiện nghiên cứu trực tuyến có thể giúp bạn xác định những gì bạn phải xem xét, nhưng nó không phải là sự thay thế cho lời khuyên trực tiếp từ các chuyên gia được cấp phép.

2. Hãy cẩn thận lựa chọn cơ cấu kinh doanh cho công ty vận tải đường bộ của bạn.

Pháp nhân kinh doanh bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến trách nhiệm cá nhân, nghĩa vụ thuế và các khía cạnh khác của hoạt động kinh doanh vận tải đường bộ của bạn:

Các vấn đề pháp lý

Với quan hệ đối tác và tư nhân duy nhất, không có sự tách biệt về pháp lý hoặc tài chính giữa chủ sở hữu doanh nghiệp và công ty — họ là cùng một pháp nhân và thuế. Điều đó khiến chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm cá nhân nếu ai đó kiện doanh nghiệp. Mặt khác, các Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và các tập đoàn là các pháp nhân độc lập về thuế và pháp lý, do đó giảm rủi ro tài sản của chủ sở hữu sẽ bị thu hồi trong trường hợp khởi kiện doanh nghiệp.

Xử lý thuế

Thuế thu nhập
Lợi nhuận của các công ty tư nhân độc nhất, công ty hợp danh, LLCs và C Corporation nộp hồ sơ xử lý thuế S Corp sẽ được chuyển cho chủ sở hữu (hoặc cổ đông) của công ty. Những khoản lợi nhuận đó được báo cáo trên tờ khai thuế thu nhập cá nhân của chủ sở hữu và bị đánh thuế theo mức thuế suất áp dụng cho từng cá nhân. Các tập đoàn (được gọi là Quân đoàn C) không chọn bị đánh thuế là Tập đoàn S sẽ bị đánh thuế theo thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp. Họ gặp phải tình trạng “đánh thuế hai lần”, có nghĩa là lợi nhuận của một công ty trước tiên bị đánh thuế theo thuế suất của công ty và được báo cáo trên tờ khai thuế của công ty. Sau đó, nếu công ty phân phối cổ tức cho các cổ đông, thì những khoản phân phối đó sẽ bị đánh thuế một lần nữa vào báo cáo thuế cá nhân của mỗi cổ đông.

Ở hầu hết các tiểu bang, thuế thu nhập tiểu bang được áp dụng giống như thuế thu nhập liên bang.

Bất kỳ doanh nghiệp nào có nhân viên và tất cả các LLC và tập đoàn đều phải có EIN (Số nhận dạng nhà tuyển dụng), còn được gọi là “Mã số thuế liên bang” từ IRS cho mục đích khai thuế.

Thuế tư doanh Chủ sở hữu
của các công ty tư nhân, công ty hợp danh và LLC cũng phải đóng thuế tư doanh (Medicare và An sinh xã hội) đối với tất cả lợi nhuận kinh doanh. Chủ sở hữu các Tập đoàn và Tổng công ty S chỉ đóng thuế tư doanh đối với tiền lương và tiền công mà doanh nghiệp trả cho họ. Lợi nhuận kinh doanh trả cho họ dưới dạng phân phối (cổ tức) không phải chịu thuế tư doanh.

Cân nhắc về Tăng trưởng

Nhu cầu tài chính cũng có thể ảnh hưởng đến loại hình tổ chức kinh doanh nào là tốt nhất. Nhiều nhà đầu tư và người cho vay sẽ chỉ cấp vốn cho một doanh nghiệp đã đăng ký là LLC hoặc công ty.

Mức độ phức tạp của việc tuân thủ

Số lượng thủ tục giấy tờ đăng ký và các yêu cầu tuân thủ liên tục khác nhau tùy theo loại tổ chức. Thông thường không yêu cầu bất kỳ thủ tục giấy tờ thành lập nào khi hoạt động với tư cách là sở hữu độc quyền hoặc đối tác, ngoài việc nộp DBA (hoạt động kinh doanh với tư cách là) nếu sử dụng một tên hư cấu thay vì một tên có chứa họ và tên của chủ sở hữu doanh nghiệp. Các công ty LLC phải nộp Điều khoản của Tổ chức và các công ty phải nộp Điều khoản của Công ty để hình thành các thực thể của họ. Tùy thuộc vào tiểu bang và loại thực thể, cũng có thể có các hồ sơ và hoạt động khác. C Các công ty có nhiều thủ tục hơn (chẳng hạn như bổ nhiệm một hội đồng quản trị và thông qua các điều lệ) hơn so với các loại hình pháp nhân khác. Để kiểm soát các chi phí pháp lý khi thành lập và điều hành một pháp nhân kinh doanh, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ khai báo doanh nghiệp trực tuyến để chuẩn bị và gửi các hồ sơ cần thiết.

3. Viết kế hoạch kinh doanh.

Việc thành lập một công ty vận tải đường bộ có rất nhiều bộ phận chuyển động, chẳng hạn như mua hoặc thuê xe tải và xe đầu kéo, phí biển số, nhiên liệu, kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa, các giấy phép và đăng ký khác nhau, bảo hiểm, nhân viên, phí nộp hồ sơ và các dịch vụ pháp lý và kế toán . Kế hoạch kinh doanh đóng vai trò là một lộ trình giúp hướng dẫn các chủ sở hữu doanh nghiệp trong quá trình khởi động và hơn thế nữa.

Kế hoạch kinh doanh có thể thay đổi khi ngành hoặc môi trường kinh doanh phát triển. Đó là một tài liệu động chứ không phải là một tài liệu tĩnh.

Một số thành phần thường có trong kế hoạch kinh doanh là:

  • Tóm tắt điều hành
  • Mô tả Công ty
  • Phân tích thị trường
  • Bán hàng và Tiếp thị
  • Dự báo tài chính

Nói chuyện với cố vấn SCORE về những gì kế hoạch kinh doanh của bạn nên đề cập và nơi bạn có thể tìm thấy một mẫu phù hợp để sử dụng làm điểm khởi đầu.

4. Nghiên cứu và xin giấy phép kinh doanh cũng như cho phép nhu cầu kinh doanh vận tải đường bộ của bạn.

Bên cạnh các yêu cầu cấp phép kinh doanh chung, các doanh nghiệp vận tải đường bộ còn phải đối mặt với các quy định về thuế, giấy phép và giấy phép theo ngành cụ thể. Tôi đã liệt kê một số yêu cầu phổ biến bên dưới:

  • CDL (Giấy phép Lái ​​xe Thương mại) - Bất kỳ tài xế xe tải nào làm việc cho một công ty vận tải đường bộ đều phải có CDL của cơ quan cấp giấy phép lái xe của tiểu bang tại quốc gia cư trú của họ.
  • Số DOT Liên bang - Cơ quan Quản lý An toàn Vận tải Cơ giới Liên bang cấp số USDOT và Bộ Giao thông Vận tải Hoa Kỳ sử dụng chúng để thu thập và giám sát thông tin an toàn của một công ty vận tải đường bộ, bao gồm các cuộc thanh tra và điều tra tai nạn.
  • Cơ quan điều hành - Cho thuê người vận chuyển hàng hóa và những người vận chuyển (hoặc thu xếp vận chuyển) hàng hóa do liên bang quản lý trong thương mại giữa các tiểu bang phải có cơ quan điều hành (còn được gọi là “cơ quan vận tải đường bộ”). Điều đó đòi hỏi phải đăng ký Số MC (Số của Cơ quan Quản lý Nhà cung cấp Động cơ) thông qua FMCSA. Để có được quyền điều hành, các công ty vận tải đường bộ phải cung cấp bằng chứng về bảo hiểm trách nhiệm.
  • Đăng ký với hệ thống Đăng ký Nhà cung cấp Dịch vụ Thống nhất (UCR) - Các cá nhân và công ty vận hành các phương tiện thương mại trong thương mại giữa các tiểu bang hoặc quốc tế phải đăng ký tại một tiểu bang tham gia chương trình UCR. Có một khoản phí hàng năm (thay đổi tùy thuộc vào quy mô của đội bay). Nếu bang của công ty vận tải đường bộ không tham gia UCR, thì doanh nghiệp đó phải đăng ký với UCR ở bang có tham gia.
  • Thuế Sử dụng Xe hạng nặng - Các công ty vận tải hàng hóa phải nộp Tờ khai Thuế Sử dụng Phương tiện Xa lộ Hạng nặng hàng năm và nộp thuế áp dụng (đối với xe tải nặng hơn 55.000 pound) cho đội xe của họ. Chi phí có thể dao động từ khoảng $ 100 đến $ 550 mỗi năm cho mỗi chiếc xe.
  • Chỉ định một Đại lý xử lý - Các công ty vận tải phải chỉ định một đại lý xử lý tại mỗi tiểu bang nơi họ có văn phòng hoặc thiết lập các hợp đồng. Đại lý quy trình được sử dụng trong trường hợp các giấy tờ của tòa án được tống đạt cho công ty vận tải đường bộ ở một tiểu bang khác với tiểu bang mà doanh nghiệp của họ đã đăng ký. Một số đại lý quy trình cung cấp bảo hiểm ở tất cả 50 tiểu bang.
  • Đăng ký Gói Đăng ký Quốc tế (IRP) - IRP phân bổ phí đăng ký hãng vận chuyển động cơ thương mại cho các bang của Hoa Kỳ, Quận Columbia và các tỉnh của Canada dựa trên số dặm đã đi ở mỗi bang hoặc tỉnh.
  • Giấy phép và Đề can của Hiệp định Thuế nhiên liệu Quốc tế (IFTA) - IFTA là một thỏa thuận giữa 48 tiểu bang của Hoa Kỳ và các tỉnh của Canada nhằm đơn giản hóa việc báo cáo của các hãng vận tải về việc sử dụng nhiên liệu và thuế của họ. Các nhà cung cấp dịch vụ vận tải ở nhiều tiểu bang và / hoặc qua các tỉnh của Canada phải thực hiện báo cáo hàng quý và nộp thuế cho Hiệp hội Thuế nhiên liệu Quốc tế, Inc., hiệp hội phân phối doanh thu thuế cho các tiểu bang và tỉnh riêng lẻ.

Lưu ý rằng công ty vận tải đường bộ của bạn có thể phải đáp ứng các yêu cầu khác, tùy thuộc vào tiểu bang nơi họ đặt trụ sở và các yếu tố khác.

5. Tạo lịch cho các trách nhiệm tuân thủ kinh doanh liên tục của bạn.

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều chi tiết cần lưu ý khi điều hành một doanh nghiệp vận tải đường bộ. Để vận hành công ty của bạn một cách hợp pháp năm này qua năm khác, bạn sẽ phải hoàn thành các trách nhiệm liên tục về tuân thủ kinh doanh. Tùy thuộc vào loại pháp nhân kinh doanh, có thể có các báo cáo hàng năm để nộp, các cuộc họp hàng năm để tổ chức, các dịch vụ đại lý đã đăng ký để cập nhật và hơn thế nữa. Điều quan trọng là phải luôn cập nhật tất cả các hồ sơ, báo cáo, phí, thuế, gia hạn giấy phép và giấy phép, thanh toán phí và tất cả các yêu cầu khác để vận hành một doanh nghiệp vận tải đường bộ. Nếu không làm như vậy có thể khiến công ty của bạn gặp rủi ro pháp lý và gây nguy hiểm cho vị thế tốt của nó với Ngoại trưởng và các cơ quan chức năng khác. Tôi khuyên bạn nên đặt lịch tuân thủ cho mỗi năm sắp tới để bạn không bị mất thời gian các hồ sơ và báo cáo đến hạn. Một số công ty nộp hồ sơ kinh doanh trực tuyến có các công cụ giám sát tuân thủ miễn phí mà bạn có thể sử dụng để nhận thông báo khi các hồ sơ và báo cáo sắp tới gần đến hạn.

Tự đặt mình trên con đường thành công

Hướng dẫn từ các chuyên gia có trình độ và nguồn lực đáng tin cậy trong các giai đoạn khởi động của doanh nghiệp có thể giúp bạn tránh được những trở ngại trên hành trình khởi nghiệp của mình. Tôi khuyến khích bạn không chỉ tận dụng kiến ​​thức chuyên môn của luật sư, kế toán và cố vấn thuế để bạn có tất cả các cơ sở pháp lý và tài chính của mình mà còn liên hệ với các chủ sở hữu công ty vận tải đường bộ khác để họ nói những lời thông thái. Và hãy nhớ nói chuyện với những người cố vấn SCORE để bạn có thể hưởng lợi từ bề dày kinh nghiệm và kiến ​​thức của họ về việc bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp.


Việc kinh doanh
  1. Kế toán
  2.   
  3. Chiến lược kinh doanh
  4.   
  5. Việc kinh doanh
  6.   
  7. Quản trị quan hệ khách hàng
  8.   
  9. tài chính
  10.   
  11. Quản lý chứng khoán
  12.   
  13. Tài chính cá nhân
  14.   
  15. đầu tư
  16.   
  17. Tài chính doanh nghiệp
  18.   
  19. ngân sách
  20.   
  21. Tiết kiệm
  22.   
  23. bảo hiểm
  24.   
  25. món nợ
  26.   
  27. về hưu