Danh sách các tài liệu quan trọng cho doanh nghiệp nhỏ
Khi bạn cảm thấy mình đã sẵn sàng để bắt đầu từ công việc 9-5 và bắt đầu khởi nghiệp toàn thời gian, có nhiều yếu tố cần xem xét.
Với một doanh nghiệp hợp pháp, bạn cần có một loạt tài liệu pháp lý để tiếp cận. Thật không may, bạn không thể chỉ thiết lập một quầy hàng và mời mọi người vào doanh nghiệp của mình như một quầy bán nước chanh. Bạn sẽ phải tuân theo một số quy trình, ứng dụng và đệ trình tài liệu nhất định để hợp pháp hóa và hợp pháp hóa doanh nghiệp của mình với các cơ quan có thẩm quyền thích hợp.
Nhưng đừng lo lắng. Với danh sách các tài liệu cần thiết sau đây, bạn sẽ chuẩn bị sẵn sàng để thực hiện các bước tiến lên thành lập doanh nghiệp vào năm 2022 và hơn thế nữa.
- Tài liệu về Nội quy / Quy định của Công ty. Tài liệu này trình bày chi tiết cách bạn điều hành công ty của mình. Nó bao gồm các quy định và quy tắc của công ty bạn mà bạn đưa ra. Đó là kim chỉ nam hoặc khuôn khổ cho cách bạn và ban giám đốc của bạn điều hành công ty. Nó đóng vai trò là khuôn khổ pháp lý của công ty bạn. Mặc dù không nhiều tiểu bang yêu cầu Luật pháp về mặt pháp lý, nhưng việc áp dụng các quy định của bạn sẽ giúp bạn duy trì trật tự trong công việc kinh doanh của mình. Và nó sẽ hữu ích như một điểm tham khảo nếu bạn cần giải quyết các tranh chấp nội bộ.
- Các điều khoản của sự thành lập. Đây là một trong những tài liệu quan trọng nhất mà bạn cần khi bắt đầu công việc kinh doanh mới của mình. Đây là tài liệu đầu tiên bạn nộp và sẽ phác thảo quá trình thành lập công ty của bạn. Nó bao gồm tên của công ty, vị trí của nó và dân số của nó. Nộp Điều lệ thành lập của bạn với một cơ quan chính phủ. Tài liệu này quan trọng vì bạn đang tuyên bố doanh nghiệp của mình là một pháp nhân hợp pháp ở tiểu bang của bạn.
- Thỏa thuận hoạt động (LLC). Nếu công ty của bạn là Công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn sẽ cần có tài liệu này. Thỏa thuận hoạt động của LLC là bản phác thảo về quyền sở hữu của bạn và nghĩa vụ thành viên. Các chi tiết có thể khác nhau, nhưng hầu hết sẽ bao gồm sáu phần chính sau:
- Tổ chức: Đây là phần đầu tiên của thỏa thuận và nó phác thảo thông tin cơ bản về công ty, bắt đầu từ chủ sở hữu, các thành viên và cơ cấu sở hữu. Nó cũng ghi lại quá trình hình thành doanh nghiệp.
- Quản lý và Bỏ phiếu: Phần thứ hai trình bày cách bạn lập kế hoạch quản lý công ty và cách các thành viên biểu quyết về các quyền và quy định của công ty. Thỏa thuận quy định người quản lý công ty có quyền gì thông qua một cuộc bỏ phiếu giữa các thành viên. Bỏ phiếu là quy trình chính để đạt được thỏa thuận về các quy định của công ty. Phần này nêu chi tiết về số lượng phiếu bầu được yêu cầu và quyền biểu quyết của mỗi thành viên.
- Khoản góp vốn: Phần này trình bày chi tiết các khoản đóng góp tài chính của các thành viên để tạo ra thỏa thuận LLC. Mỗi đóng góp có thể được đền bù bằng một đơn vị sở hữu trong công ty.
- Phân phối: Phần này cho biết cách thành viên chia sẻ lợi nhuận và thua lỗ của công ty. Đây có thể là tiền, tài sản hoặc các tài sản khác.
- Thay đổi Tư cách Thành viên: Phần này mô tả cách thêm hoặc thay đổi thành viên và chuyển quyền sở hữu của họ. Ngoài ra còn có các quy định về việc thay đổi thành viên do thành viên qua đời, thành viên phá sản hoặc ly hôn giữa hai thành viên.
- Giải thể: Phần này giải thích các trường hợp mà công ty có thể bị giải thể hoặc bị giải tán. Nó còn được gọi là 'giải quyết vấn đề của công ty.
- Thỏa thuận không tiết lộ. Đây là tài liệu rất phổ biến mà bạn sẽ gặp ở bất kỳ công ty nào. Có lẽ bạn đã ký một hợp đồng cho công việc văn phòng từ 9 đến 5 người của mình trước khi quyết định bắt đầu kinh doanh mới. Thỏa thuận Không Tiết lộ là thỏa thuận giữa bạn và bất kỳ đối tác kinh doanh tiềm năng nào không chia sẻ thông tin liên quan đến công ty của bạn và các thành viên của công ty. Khi bạn đang xây dựng một doanh nghiệp, chắc chắn bạn sẽ gặp các đối tác kinh doanh, nhân viên, nhà thầu tự do và có thể cần chia sẻ thông tin quan trọng và bí mật cho công ty của bạn. Vì vậy, điều quan trọng là phải thiết lập NDA trước để bảo vệ quyền riêng tư của thông tin của bạn.
- Thỏa thuận việc làm. Bất cứ khi nào bạn thuê một thành viên mới trong nhóm, bạn sẽ cần xuất trình cho họ một thỏa thuận lao động trong đó nêu rõ các điều khoản và điều kiện về việc làm và lương thưởng của họ trong công ty của bạn. Thỏa thuận việc làm bao gồm các nghĩa vụ của người sử dụng lao động và trách nhiệm của người lao động. Điều cần thiết là phải thiết lập một thỏa thuận lao động với bất kỳ thành viên mới nào trong nhóm mà bạn thuê để đảm bảo bạn ghi lại các quy định của công ty đối với những người mới thuê.
Kết luận
Bạn sẽ khám phá ra rằng có những tài liệu khác mà bạn muốn và cần thường xuyên trong công việc kinh doanh mới của mình. Nhưng năm danh sách ở trên là quan trọng nhất khi bạn bắt đầu. Bạn đang dấn thân vào lĩnh vực kinh doanh để kiểm soát thời gian và tiền bạc của mình và điều quan trọng là phải chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
