Đôi khi, bạn cần thuê những công nhân không phải là nhân viên để hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định tại doanh nghiệp của mình. Khi bạn thuê nhà thầu hoặc nhà cung cấp, bạn phải chuẩn bị Biểu mẫu 1099-NEC hoặc 1099-MISC để họ có thể khai thuế cá nhân một cách chính xác. Bạn cũng cần gửi Biểu mẫu 1096 cùng với Biểu mẫu 1099 mà bạn gửi cho IRS.
Tìm hiểu Biểu mẫu 1096 của IRS là gì. Và, nhận thông tin bạn cần biết về việc nộp đơn, chẳng hạn như cách nhận bản sao, nơi gửi Biểu mẫu 1096 và thời hạn 1096.
Biểu mẫu 1096, Bản tóm tắt hàng năm và chuyển trả bản trả lại thông tin của Hoa Kỳ, là một tài liệu tóm tắt thông tin mà bạn gửi cho IRS, chẳng hạn như Biểu mẫu 1099-MISC và 1099-NEC.
Trong kinh doanh, Biểu mẫu 1096 được sử dụng phổ biến nhất để tóm tắt khoản bồi thường cho người lao động (các khoản thanh toán cho các nhà thầu độc lập) được báo cáo trên Biểu mẫu 1099-NEC.
Khi nói đến việc báo cáo bồi thường cho nhân viên không có việc làm, bạn có thể nghĩ đến Biểu mẫu 1096 như là phiên bản nhà thầu độc lập của Biểu mẫu W-3, Bản kê khai tiền lương và thuế. Giống như Biểu mẫu W-2, Biểu mẫu 1099-NEC cho người lao động biết họ đã được trả bao nhiêu. Và giống như Biểu mẫu W-3, Biểu mẫu 1096 tóm tắt các khoản thanh toán bạn đã thực hiện cho các nhà thầu độc lập.
Biểu mẫu 1096 cũng được sử dụng để tóm tắt các lợi nhuận khác, như Biểu mẫu 1099-DIV và 1099-INT. Bạn phải hoàn thành một Mẫu 1096 riêng biệt cho từng loại đơn khai thuế mà bạn nộp. Ví dụ:nếu bạn cần cung cấp Biểu mẫu 1099-MISC cho 20 người và Biểu mẫu 1099-DIV cho một người, bạn phải chuẩn bị hai Biểu mẫu 1096 riêng biệt để gửi cho IRS.
Không tự nộp Mẫu 1096. Bạn sẽ chỉ chuẩn bị nếu bạn cần nộp một trong các bản khai thông tin tương ứng của nó. Và, bạn phải gửi nó với lợi nhuận tương ứng của nó cho IRS.
Không giống như Biểu mẫu 1099-NEC hoặc 1099-MISC, không gửi Biểu mẫu 1096 cho các nhà thầu độc lập hoặc cơ quan thuế nhà nước hiện hành. Chỉ gửi Biểu mẫu 1096 cho IRS.
Không nộp Mẫu 1096 nếu bạn nộp thông tin trả về dưới dạng điện tử. Và nếu bạn cần nộp 250 hoặc nhiều hơn một loại tờ khai nhất định, thì việc nộp hồ sơ điện tử là bắt buộc.
Bao gồm một số thông tin nhất định trên Biểu mẫu 1096, chẳng hạn như thông tin cá nhân như tên, địa chỉ, số điện thoại và fax cũng như địa chỉ email của bạn. Và, bạn phải ghi lại Số nhận dạng nhà tuyển dụng liên bang (FEIN) của doanh nghiệp hoặc số An sinh xã hội của bạn.
Ghi lại tổng số biểu mẫu bạn đang gửi với Biểu mẫu 1096. Bạn cũng cần nhập tổng số tiền bạn đã ghi trên các tờ khai thông tin tương ứng.
Cuối cùng, bạn sẽ cần đánh dấu X bên cạnh loại biểu mẫu bạn đang nộp. Ví dụ:nếu bạn đang nộp Biểu mẫu 1099-NEC, hãy đánh dấu hộp.
Bạn có thể đặt hàng Mẫu 1096 từ IRS. Không in và sử dụng Biểu mẫu 1096 từ trang web của IRS. Đây không phải là Biểu mẫu 1096 có thể in được. Nếu sử dụng, bạn có thể bị phạt.
Mặc dù IRS miễn phí các biểu mẫu, nhưng có những giới hạn về số lượng. Kiểm tra với IRS để biết thêm thông tin.
Bạn có thể đặt hàng bằng cách sử dụng trang web của IRS hoặc gọi 1-800-829-3676. Sau khi đặt hàng, tài liệu của bạn sẽ đến nơi trong vòng 10 ngày làm việc.
Một số nhà cung cấp phần mềm kế toán, như Patriot Software, cho phép bạn tạo và in không giới hạn Biểu mẫu 1096 và 1099.
Bạn phải nộp Mẫu 1096 cho IRS. Địa chỉ bạn sử dụng để gửi thông tin trả lại và Biểu mẫu 1096 phụ thuộc vào nơi đặt trụ sở kinh doanh chính của bạn.
Liên hệ với IRS để biết thêm thông tin.
Thời hạn cho Biểu mẫu 1096 phụ thuộc vào thời hạn trả về thông tin tương ứng mà bạn đang gửi.
Các ngày đến hạn có thể bao gồm ngày 31 tháng 1, ngày 28 tháng 2 và ngày 31 tháng 3 , tùy thuộc vào những gì bạn đang tóm tắt và cách bạn gửi nó.
Nếu bạn đang báo cáo khoản bồi thường cho nhân viên không có việc làm, Mẫu 1099-NEC là do các nhà thầu độc lập, IRS và các cơ quan thuế nhà nước áp dụng trước ngày 31 tháng 1. Ngày đến hạn nộp Mẫu 1096 cũng là ngày 31 tháng 1.
Nếu bạn đang sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC để báo cáo một loại hình thanh toán 1099 khác cho nhà cung cấp hoặc nếu bạn đang nộp một số bản khai thông tin khác (ví dụ:Biểu mẫu 1097), thì ngày đến hạn không phải đến ngày 28 tháng 2 (bản giấy) hoặc ngày 31 tháng 3 (điện tử ).
Sẵn sàng thuê các nhà thầu độc lập? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cho phép bạn tạo và in các Biểu mẫu 1099 và 1096 không giới hạn, thanh toán không giới hạn, tạo báo cáo, v.v. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!