Các nhà thầu phải đối mặt với một số yêu cầu cấp phép thách thức nhất của bất kỳ ngành nghề nào. Mỗi tiểu bang xử lý việc cấp phép nhà thầu khác nhau và quy trình đăng ký rất nghiêm ngặt. Tuy nhiên, giấy phép xây dựng có giá trị đối với ngành và công chúng mà nó phục vụ. Đối với công chúng, việc cấp phép giúp đảm bảo rằng chỉ những chuyên gia có trình độ chuyên môn cao nhất mới tham gia xây dựng công việc. Đối với các công ty, cấp phép là chìa khóa để theo đuổi cơ hội và mở rộng sang các khu vực pháp lý mới.
Nói rộng ra, giấy phép tổng thầu cho phép một nhà thầu thực hiện nhiều loại công việc xây dựng, trong khi giấy phép nhà thầu chuyên ngành chỉ cho phép một loại công việc. Thông thường, tổng thầu là nhà thầu chính của dự án, ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng và thầu phụ làm việc trong các ngành nghề chuyên môn có tay nghề cao chẳng hạn như hệ thống ống nước, điện và HVAC cho các nhà thầu chuyên môn được cấp phép.
Tuy nhiên, các dự án mà nhà thầu có thể theo đuổi với giấy phép nhà thầu tổng hợp hoặc chuyên ngành khác nhau dựa trên sự kết hợp của các ngành nghề liên quan, giá trị đô la của công việc chuyên môn và phạm vi công việc, trong số các thông số khác của dự án.
Nhiều khu vực pháp lý phân chia giấy phép nhà thầu thành các phân loại dựa trên các yếu tố như dự án là khu dân cư hay thương mại, tổng giá trị dự án, doanh thu hàng năm của nhà thầu từ xây dựng và quy mô của dự án, có thể được đo lường bằng bất kỳ thứ gì từ chiều cao xây dựng đến số lượng đồ đạc trong hệ thống ống nước.
Ba mươi ba tiểu bang cộng với D.C. yêu cầu giấy phép tổng thầu. Bốn tiểu bang bổ sung thiếu giấy phép tổng thầu nhưng yêu cầu giấy phép cho một số công việc xây dựng khu dân cư. Chúng bao gồm Maryland, Massachusetts, New Jersey và Pennsylvania. Các nhà thầu không được cấp phép ở cấp tiểu bang thường sẽ gặp phải các yêu cầu về giấy phép của quận và địa phương.
Giấy phép nhà thầu chuyên môn được yêu cầu ở đại đa số các tiểu bang. Giấy phép chuyên môn được yêu cầu phổ biến nhất ở Hoa Kỳ là loại bỏ amiăng, với 48 tiểu bang cộng với D.C. yêu cầu giấy phép của công ty loại bỏ amiăng. Các trường hợp ngoại lệ là Nam Dakota và Wyoming. Các chuyên gia về amiăng cá nhân cũng được quản lý chặt chẽ nhất ở cấp tiểu bang, với hơn 200 giấy phép chuyên môn về amiăng cá nhân được cung cấp ở 46 tiểu bang và D.C.
Hầu hết các tiểu bang cũng yêu cầu cấp phép cho các nhà thầu điện, cơ khí và hệ thống ống nước. Bạn có thể tìm thấy các yêu cầu cấp phép chi tiết cho tất cả các nghề này, được chia nhỏ theo tiểu bang và loại giấy phép, trong Hướng dẫn cấp phép xây dựng trực tuyến này .
Bất kỳ nơi nào cần có giấy phép nhà thầu, họ thường phải xin giấy phép trước khi cung cấp dịch vụ, nộp hồ sơ dự thầu hoặc đề xuất hoặc thực hiện công việc. Dịch vụ cung cấp có thể bao gồm các nội dung trình bày được thực hiện trên nhiều loại tài liệu quảng cáo, từ danh thiếp, tiêu đề thư và trang web cho đến phương tiện truyền thông xã hội, thương hiệu xe và biển báo. Ngoài ra, nhiều tiểu bang yêu cầu bao gồm số giấy phép trên tất cả các tài liệu quảng cáo cũng như hồ sơ dự thầu và hợp đồng.
Đối với các nhà thầu, quy trình cấp phép là đòi hỏi khắt khe, được thiết kế để đảm bảo rằng người nộp đơn có các kỹ năng chuyên môn và nguồn tài chính để hoàn thành công việc dự kiến. Nhiều ứng dụng nhà nước chạy hơn 20 trang và vào thời điểm các tài liệu hỗ trợ được thêm vào tệp, thủ tục giấy tờ là rất quan trọng.
Là một phần của quy trình đăng ký, các công ty nói chung sẽ cần cung cấp giấy chứng nhận về tình trạng tốt từ tiểu bang của họ. Các công ty cũng có thể cần đăng ký với ngoại trưởng và chỉ định đại lý đã đăng ký để làm việc bên ngoài trạng thái của họ.
Bên đủ điều kiện nhận được giấy phép, thường được gọi là đại diện quản lý, cán bộ hoặc nhân viên có trách nhiệm, chịu trách nhiệm thực hiện giám sát và kiểm soát công việc của công ty. Nếu bên đủ điều kiện rời khỏi công ty, công ty thường phải chỉ định một người thay thế đủ điều kiện trong một thời hạn quy định hoặc tước giấy phép.
Lệ phí tiểu bang cho giấy phép tổng thầu dao động từ $ 30 ở Idaho đến $ 1,050 cho giấy phép thương mại và dân cư kết hợp ở Arizona, với mức phí trung bình là $ 225. Phí quận, thành phố và địa phương rất khác nhau.
Quá trình cấp phép nhà thầu thường mất ít nhất hai tháng. Ở những tiểu bang có yêu cầu kiểm tra, thời gian nộp đơn, thi và nhận kết quả phải được tính vào yếu tố. Tính chính xác là một yếu tố quan trọng trong việc xác định thời gian, vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến đơn đăng ký bị từ chối.
Như đã nói ở trên, các yêu cầu cấp phép rất khác nhau giữa các tiểu bang và thậm chí từ thành phố này sang thành phố khác. Mỗi dự án mang đến một loạt các yêu cầu tiềm năng mới. Tuy nhiên, ở những nơi bắt buộc phải có giấy phép, hoạt động xây dựng mà không có giấy phép có thể mang lại hậu quả nghiêm trọng, bao gồm cả hình phạt, trích dẫn và mất quyền thu tiền hợp pháp cho công việc.
Với rất nhiều phân loại giấy phép và các yêu cầu phải phân loại theo từng khu vực pháp lý mới, việc cấp phép có thể là một quá trình đầy thách thức và khó chịu đối với các công ty xây dựng. Các nhà thầu có thể tiết kiệm thời gian quý báu của nhân viên và đảm bảo kết quả tốt hơn với các nguồn lực thích hợp, phần mềm cấp phép và sự hỗ trợ từ các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực cấp phép nhà thầu của nhà nước.
